Rezeptionist in Encodle Link

Wir sind auf der Suche nach einer Rezeptionistin, die sich täglich um unsere Rezeption kümmert und eine Vielzahl administrativer und bürokratischer Aufgaben übernimmt. Verantwortlichkeiten: Begrüßen und begrüßen Sie Gäste, sobald sie im Büro ankommen. Leiten Sie Besucher zur entsprechenden Person und zum entsprechenden Büro. Beantworten, prüfen und leiten Sie eingehende Anfragen weiter Telefonanrufe Stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich aufgeräumt und ansehnlich ist und über alle erforderlichen Schreibwaren und Materialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) verfügt. Geben Sie persönlich und per Telefon/E-Mail grundlegende und genaue Informationen weiter. Empfangen, sortieren und verteilen Sie tägliche Post/Lieferungen. Sorgen Sie für die Sicherheit im Büro, indem Sie Sicherheitsverfahren befolgen und Kontrolle des Zugangs über die Rezeption (Logbuch überwachen, Besucherausweise ausstellen). Bestellen Sie Büromaterial und führen Sie eine Bestandsaufnahme. Aktualisieren Sie Kalender und planen Sie Besprechungen. Organisieren Sie Reisen und Unterkünfte und bereiten Sie Gutscheine vor. Führen Sie aktualisierte Aufzeichnungen über Büroausgaben und -kosten. Erledigen Sie andere Büroarbeiten an der Rezeption, z. B. Ablage , Fotokopieren, Transkribieren und FaxenAnforderungenNachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Front-Office-Vertreter oder in einer ähnlichen RolleKenntnisse in der Microsoft Office SuitePraktische Erfahrung mit Bürogeräten (z. B. (Faxgeräte und Drucker) Professionelle Einstellung und Auftreten Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, einfallsreich und proaktiv zu sein, wenn Probleme auftreten Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Kundendiensteinstellung Abiturabschluss; Eine zusätzliche Zertifizierung in Office Management ist von Vorteil. Mehr anzeigen Weniger anzeigen ИТ-услуги и ИТ-consalting