Rezeptionist in Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC

Stellenbeschreibung RMWBH ist auf der Suche nach einer Empfangsdame zur Verstärkung unseres Teams und zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens. Diese Person muss über ein hohes Maß an Professionalität verfügen, ein guter Kommunikator sein und äußerst zuverlässig sein und eine gute Anwesenheitsliste vorweisen können. Die Position ist Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:30 Uhr im Büro. WESENTLICHE FUNKTIONEN: Beantworten Sie Anrufe mit hohem Volumen zeitnah und freundlich und leiten Sie sie präzise an den Endbenutzer weiter. Sammeln, überprüfen, scannen und laden Sie alle physischen oder elektronisch übermittelten Zahlungsformen für den POA-Bereich des Unternehmens hoch. Sammeln, sortieren und bereiten Sie empfangene Postsendungen pro Empfänger vor. Genaue Erfassung der Zahlungseingänge. Ansprechpartner für administrative Aufgaben verschiedener Abteilungen. Erledigen Sie allgemeine Büroarbeiten wie das Scannen, Kopieren und Ablegen von Dokumenten. Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung für andere Rezeptionisten und Teammitglieder. Pflegen Sie Datenbankinformationen. Erledigen Sie Sonderprojekte und andere Aufgaben nach Wunsch. AnforderungenWISSEN, FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN:Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking; hohes Maß an Zeitmanagementfähigkeiten. Sie achten auf Details, haben eine gute Durchsicht und Nachverfolgung und verfügen über die Fähigkeit, vorherzusehen, was getan werden muss. Überlegene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; ausgezeichnete Korrekturlesefähigkeiten. Fähigkeit zur effektiven Interaktion und Kommunikation mit anderen, sowohl extern als auch intern, auf allen Organisationsebenen und an allen Standorten. Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Adobe und Outlook; Fähigkeit, verschiedene Computeranwendungen und andere Formen der Technologie zu erlernen und effektiv zu nutzen. Fähigkeit, den Kundenfokus aufrechtzuerhalten und Beziehungen zu anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufzubauen. Fester, aber höflicher Umgang am Telefon im Umgang mit säumigen Konten. Hohes Maß an Professionalität; vertrauliche Informationen aufbewahren. Nachgewiesene Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, um die Bedürfnisse des Kunden/Kunden zu erfüllen. Arbeiten Sie selbstständig mit minimaler Aufsicht. Fähigkeit, sich an veränderte Prioritäten anzupassen und in Situationen mit hohem Druck ruhig zu bleiben. AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG: Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Mindestens High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss. Zweisprachig in Englisch und Spanisch bevorzugt. Vorteile: Zu unseren beliebtesten Zusatzleistungen in unserem Unternehmen gehören: bezahlte Mittagessen, gebührenpflichtiges Parken und ein Wellnessprogramm, das vom Unternehmen gesponserte Lifetime-Fitness-Mitgliedschaften oder Erstattungen für Fitnessstudios umfasst. Die Vergütung basiert auf Erfahrung. Zu den Firmenleistungen gehören 401(k), medizinische, zahnmedizinische, Sehkraft-, Zusatzversicherungen, Langzeitpflege, Identitätsdiebstahl und Rechtsberatung, Lebensversicherung und Haustierversicherung. Das Unternehmen hat Elternurlaub. RMWBH wurde als einer von Houstons besten Arbeitgebern™ und Houstons besten und hellsten Unternehmen zum Arbeiten™ ausgezeichnet. Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden berücksichtigt für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behindertenstatus, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.UnternehmensbeschreibungRoberts Markel Weinberg Butler Hailey PC hat die Erfahrung und den Service bereitgestellt, den unsere Kunden für ihre Transaktionen benötigen und Rechtsstreitigkeiten seit mehr als 40 Jahren. Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen Gemeindeverbände, Arbeits- und Beschäftigungsrecht für Unternehmensinhaber und Arbeitgeber, Berufshaftpflicht, Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf Geschäftsführer und leitende Angestellte, Treuhandstreitigkeiten, Handelsstreitigkeiten, älteres Recht, Berufungen, Baurecht, Unternehmensangelegenheiten und Immobilientransaktionen. Roberts Markel Weinberg Butler Hailey PC bietet seit mehr als 40 Jahren die Erfahrung und den Service, den unsere Mandanten für ihre Transaktions- und Rechtsstreitigkeiten benötigen. Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen Gemeindeverbände, Arbeits- und Beschäftigungsrecht für Geschäftsinhaber und Arbeitgeber, Berufshaftpflicht, Rechtsstreitigkeiten zwischen Geschäftsführern und leitenden Angestellten, Treuhandstreitigkeiten, Handelsstreitigkeiten, älteres Recht, Berufungsverfahren, Baurecht, Unternehmensangelegenheiten und Immobilientransaktionen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Юридически е услуги