Rezeptionist in Capital.com

Wir sind eine führende Handelsplattform, die ehrgeizig in die ganze Welt expandiert. Unsere am besten bewerteten Produkte haben renommierte Branchenpreise für ihre Spitzentechnologie und ihr nahtloses Kundenerlebnis gewonnen. Wir liefern nur das Beste und sind daher immer auf der Suche nach den besten Leuten, die sich unserem ständig wachsenden Talentteam anschließen. Wir suchen derzeit eine dynamische und organisierte Person zur Verstärkung unseres Teams als Rezeptionistin. Diese Rolle erfordert Kenntnisse in Englisch und Polnisch, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Aufgaben: Überwachung des täglichen Bürobetriebs, Unterstützung des Personals bei administrativen Aufgaben, Pflege der Büro- und digitalen Dokumentation gemäß den Standards, Koordinierung der Korrespondenz und Dokumentenzirkulation, Verwaltung des Empfangsbereichs und der Büromaterialien, Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besprechungen, Koordinierung der Organisation von Geschäftsreisen, Unterstützung der Lieferantenverwaltung und des Gebäudes Verwaltung Koordinieren Sie Büroveranstaltungen zur Teamintegration. Erledigen Sie die Erstellung, das Drucken und Scannen von Dokumenten zusammen mit dem HR-Team. Verarbeiten Sie Verwaltungsrechnungen. Anforderungen: Beherrschung der englischen und polnischen Sprache (mündlich und schriftlich) Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten. Vorherige Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Rezeptionist. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten. Beherrschung von MS Office/Gsuite-Anwendungen. Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten. Im Gegenzug erhalten Sie: Sie treten dem Unternehmen bei, dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben am Herzen liegt. Jährlicher Bonus abhängig von der persönlichen Leistung. Familienkrankenversicherung, Pensionskasse und Multisportkarte für CoE. Vollständige jährliche Leistungsbeurteilung. Moderne und hervorragende Ausstattung. Mitarbeiterempfehlungsprogramm MyBenefit Systembüro im Stadtzentrum von Warschau.