Rezeptionistin in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Projekt „U-LEAD with Europe“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Position:

< strong>Rezeptionist (Vollzeit, Kiew) 
(interner SAP-Code: Rezeptionist)

In den letzten Jahren hat die Ukraine verschiedene Gesetze zugunsten eines ehrgeizigen Unternehmens entwickelt und verabschiedet Dezentralisierungsreform, die darauf abzielte, die Beziehungen zwischen der nationalen, regionalen und lokalen Ebene neu zu gestalten und institutionelle Kapazitäten aufzubauen. Angesichts der wichtigen neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und finanziellen Ressourcen, die den kommunalen Selbstverwaltungen übertragen wurden, musste die Umsetzung der Reform durch fachkundige Beratung, Schulungen und vielfältige Unterstützungsmaßnahmen begleitet werden. U-LEAD (Ukraine-Local Empowerment, Accountability and Development) with Europe  wurde als Sondermaßnahme ins Leben gerufen, die als Multi-Geber-Aktion von der EU und ihren Mitgliedsstaaten Deutschland, Estland, Schweden und Dänemark durchgeführt wurde , Polen und Slowenien, um die ukrainische Regierung bei der Umsetzung der Dezentralisierungsreform zu unterstützen.

Zuständigkeitsbereich:

• Treffen und Begrüßungen des Repräsentantenhauses „Dezentralisierung“ (im Folgenden „HoDec“) für Besucher und Gäste;
• Beantwortet eingehende Anrufe;
• Verarbeitet eingehende Rechnungen;
• Überwacht Kurierdienste;
< li>Organisiert die Lieferungen verschiedener Arten von Materialien und Waren an 24 Ros;
• Überwacht Schreibwaren und andere Waren;
• Unterstützt Büroarbeit, unterstützt die Mitarbeiter von HoDec;
• Sorgt für die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Listen mit Kontakten, Adressen, Geburtstagen usw.;
• Entwirft bei Bedarf Geschäftsbriefe und E-Mails;
• Initiiert die Erstellung verschiedener SRs basierend auf dem Vorgesetzten Anfragen;
• Beteiligt sich an beschaffungsbezogenen Prozessen (Durchführung von Marktforschungen, Begründung der Lieferantenauswahl, Vorbereitung der Kostenberechnung usw.);
• Bietet Unterstützung für den Büroleiter;
• Führt andere Pflichten und Aufgaben auf Anfrage von Vorgesetzten/Management-/HoDec-Mitarbeitern aus. 

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss;
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Ukrainischen und Englisch;
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld.
• Erfahrung mit Kurierdiensten und dem Einkauf von Waren ist ein Muss.
• Grundkenntnisse von Zahlungsdokumenten (für Waren und Dienstleistungen) ist ein Muss;
• Ordentlicher und professioneller Auftritt, höflicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern im HoDec;
• Verantwortungsbewusster Umgang mit den täglichen Aufgaben;< /li>
• Teamplayer mit interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten, kunden- und serviceorientierter Einstellung;
• Ausgeprägter Blick für Details und Fähigkeit, mit Zahlen zu arbeiten;
• Multitasking-Fähigkeit;< /li>
• Bereitschaft, im Verantwortungsbereich Lösungen anzubieten;
• Gute Kenntnisse über Computeranwendungen und IT-Technologien (MS-Office, Telefon, E-Mail, Internet, technische Ausstattung für Meetings und Konferenzen usw.) .);
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit dem Vorgesetzten abgestimmt.

 Wir bieten:

• Offizielles Anstellungsverhältnis;
• Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt;
• Medizin Versicherung, 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;
• Mögliche Fernarbeit und flexibles Arbeiten;< /li>
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Der Einsatz beginnt so bald wie möglich. Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit läuft bis zum 31. Dezember 2024.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] bis COB 13. September 2024, Freitag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten zur Einstellung Prozesse ausschließlich.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.