Empfangssekretärin in Teva

Teva in der Ukraine ist das größte internationale Pharmaunternehmen und einer der drei Marktführer der Pharmaindustrie in der Ukraine*, das seit mehr als 27 Jahren ukrainische Patienten mit hochwertigen und erschwinglichen Medikamenten versorgt.

Das Portfolio des Unternehmens umfasst mehr als 260 Medikamente, die in den meisten Therapiebereichen eingesetzt werden.

Das Unternehmen bietet Arbeitsplätze für mehr als 350 Spezialisten, die jeden Tag dafür sorgen, dass Patienten die notwendigen Medikamente rechtzeitig erhalten Medikamente.

• Unter den TOP 30 der besten Arbeitgeber der Ukraine laut Forbes und robota.ua im Jahr 2024

• Unter den TOP 50 der besten Arbeitgeber des Landes laut der Zeitschrift „TOP 100: Ratings of the Largest“, delo.ua im Jahr 2024

• Unter den TOP 50 der besten Arbeitgeber im Jahr 2024 laut NV und Odgers&Berndtson Jahr

• Im Ranking der besten Arbeitgeber der Ukraine von focus.ua im Jahr 2024

• In den TOP-10-Unternehmen des Corporate Equality Index 2024

• Im Ranking der TOP-Steuerzahler im Jahr 2024 von delo.ua 

Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.teva.ua

* Laut Proxima Research-Daten zum Verkaufsvolumen im Jahr 2023

Hauptaufgaben:

• Empfang eingehender Anrufe und deren Weiterleitung, Bearbeitung eingehender Anrufe außerhalb der Arbeitszeit
• Arbeiten mit eingehenden/ausgehenden Anrufen Korrespondenz
• Besprechung und Begleitung von Firmenbesuchern, Zubereitung und Servieren von Tee/Kaffee, Wasser
• Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Veranstaltungen verschiedener Formate, Bereitstellung notwendiger Verbrauchsmaterialien, Wasser; regelmäßige Kontrolle und Aufrechterhaltung der Sauberkeit
• Bereitstellung von Küchen- und Kaffeebereichen mit Lebensmitteln, Verbrauchsmaterialien; Führung von Aufzeichnungen, Kontrolle und vollständige Koordinierung des Prozesses
• Ausgabe des notwendigen Briefpapiers an Mitarbeiter auf Anfrage
• Organisation der Servicewartung der Büroräume
• Ausgabe von Gästeausweisen nach Bedarf; Führung des Registers
• Interaktion mit dem Business Center: Rufen Sie den Techniker an. Spezialisten, Ausweise bestellen, ein Protokoll mit Zählerständen führen
• Arbeiten mit den internen Systemen des Unternehmens
• Koordinierung des Green-Office-Projekts
• Erledigung individueller Aufgaben des unmittelbaren Vorgesetzten, Kollegen

Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung, wir berücksichtigen auch Teilzeitstudenten Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ein sicherer PC-Benutzer, Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets, Erfahrung in SAP (von Vorteil)
• Hohes Maß an Kommunikation, Selbstorganisation und Verantwortung
• Pünktlichkeit und Disziplin, Aufmerksamkeit, Proaktivität, Flexibilität
• Arbeits- und Entwicklungsbereitschaft
• Kenntnisse der englischen Sprache - Mittelstufe+

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt
• Materielle und technische Unterstützungund Ernährung
• Krankenversicherung
• Interne und externe Schulung im Rahmen eines individuellen Entwicklungsplans, berufliche und berufliche Weiterentwicklung
• Arbeiten unter Einhaltung hoher Compliance-Standards, interessante Herausforderungen
• Inspirierendes Team und freundliche Arbeitsatmosphäre

Arbeiten Sie bereits bei Teva?

Wenn Sie ein Teva-Mitarbeiter sind, Bitte bewerben Sie sich auf der internen Karriereseite auf Employee Central. Auf diese Weise wird Ihre Bewerbung vorrangig berücksichtigt. Sie können auch Möglichkeiten sehen, die ausschließlich Teva-Mitarbeitern offen stehen. Verwenden Sie zum Suchen und Bewerben den folgenden Link: Interne Karriereseite

Die interne Karriereseite ist auch in Ihrem Heimnetzwerk verfügbar. Wenn Sie Probleme beim Zugriff auf Ihr EC-Konto haben, wenden Sie sich bitte an Ihren HR-/IT-Partner vor Ort.

Chancengleichheit bei Teva:

Teva setzt sich für Chancengleichheit ein. Es ist die globale Politik von Teva, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Alter, Rasse, Religion, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Behinderung, Schwangerschaft, Gesundheitszustand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Abstammung, nationaler oder ethnischer Herkunft oder einem anderen gesetzlich anerkannten Status, der nach geltendem Recht Anspruch auf Schutz hat.