Empfangsbeamter in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung Für eine Anwaltskanzlei in Nikosia suchen wir einen Empfangsmitarbeiter. Aufgaben: Begrüßen Sie Kunden und Besucher bei der Ankunft an der Rezeption. Beantworten, prüfen und leiten Sie Telefonanrufe auf professionelle Weise weiter. Planen und bestätigen Sie Termine. Lenken Sie den Fluss von Post, Faxen und Lieferungen, um die beabsichtigten Empfänger zu erreichen. Planen und Vorbereiten des Tagesprogramms des Bürokuriers. Bestellen und Auffüllen Bürobedarf Verwaltung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten Unterstützung beim Kopieren, Scannen, Faxen, E-Mail-Versand, Notizenmachen und Reisebuchungen Organisieren von Sitzungssaalplänen, um überlappende Besprechungen oder Buchungen zu vermeiden Organisieren und Servieren von Getränken und Snacks für Kunden Planen der Reinigung und Kommunikation des Arbeitsplatzes bei der Reinigungsfirma. Erledigung weiterer Aufgaben, die zur Erreichung der Ziele der Position erforderlich sind. Jobanforderungen: Fließende Englisch- und Griechischkenntnisse. Jede andere Sprache wird als Vorteil angesehen. Computerkenntnisse und gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel. Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Teamplayer. Große Liebe zum Detail. Vorerfahrung als Rezeptionistin wird als Vorteil angesehen. Sauberes Vorstrafenregister. Jobvorteile. Das Unternehmen bietet ein Gehalt von 1.000 – 1.200 Euro brutto je nach Qualifikation und Krankenversicherung nach erfolgreichem Abschluss der 6-monatigen Probezeit Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00-17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. ZU BEWERBEN Wenn Sie sich für dieses Stellenangebot interessieren, senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Reception Officer – VAC-A2403. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!