Rezeptionsadministrator in BAT Ukraine

VAT Ukraine ist Teil der VAT-Gruppe, die sowohl traditionelle Tabakprodukte als auch Produkte der neuen Generation herstellt, die darauf ausgerichtet sind, die Auswirkungen auf die Gesundheit der Menschen zu reduzieren.

Unsere Kultur basiert auf den Prinzipien der Inklusivität und Vielfalt, was unser Team stärker und vielseitiger macht, was nicht nur unser Team bereichert, sondern auch neue Horizonte für Innovation und Zusammenarbeit eröffnet.

POSITION: Rezeptionsadministrator (Die Stelle eignet sich für Veteranen und Veteranen, Menschen mit Behinderungen und Vertreter anderer sensibler Gruppen)

ORT: Pljuky

Hauptaufgaben und Erwartungen an diese Rolle: Die Verantwortung des Empfangsadministrators besteht darin, die Gäste der modernen Fabrik zu treffen und zu orientieren, interne und externe Unterlagen zu empfangen, zu registrieren und grundlegend zu bearbeiten, Dokumente für Geschäftsreisen zu bearbeiten und den Produktionseinheiten entsprechend ihrer täglichen administrativen Unterstützung zu leisten Die Aufgabe umfasst außerdem die Führung von Korrespondenz, die Bearbeitung von Telefongesprächen sowie die Organisation von Post- und Kuriersendungen mit Überwachung ihres Status. 

 Hauptaufgaben:

• Unterstützung des internen und externen Dokumentenumlaufs: Empfang und Registrierung der ein- und ausgehenden Dokumentation, Weiterleitung an die Adressaten. Scannen, Drucken, Kopieren von Papierdokumenten, Vorbereitung und Laminierung von Ausweisen, Zertifikaten und anderen Dokumenten gemäß internen Standards. Veröffentlichung und Bearbeitung elektronischer Dokumente im System „TIMELY“: Signieren, Status prüfen, Weiterleitung an relevante Personen. 
• Arbeiten mit Post- und Zustelldiensten:Führen von Protokollen über ein- und ausgehende Korrespondenz und Sendungsprotokolle, Überwachen des Lieferstatus. Erstellung von Rechnungen und Registrierung von Sendungen über die Online-Büros von Nova Poshta, DHL und Ukrposhta. Erstellung von Beschreibungen von Anhängen und Zustellung von Briefen an Ukrposhta. Prüfung der Richtigkeit der bereitgestellten Rechnungen, Vorbereitung der Zahlungsbelege und Überwachung der Rechtzeitigkeit der Zahlungen.
• Telefonkorrespondenz: Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe, Bereitstellung der erforderlichen Informationen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung.
• Erstellung von Reisebescheinigungen und Berichten: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Druck von Reisebescheinigungen für Mitarbeiter, Eingabe der erforderlichen Daten in SAP (Neo Portal) und 1C, Prüfung der Richtigkeit, Erstellung von Berichten über die Verwendung von Ausgabe von Mitteln für Geschäftsreisen in der Ukraine und im Ausland.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen: Bestellung von Schreibwaren, Apothekenmaterialien, Formen von Informationsmaterialien nach Bedarf sowie Koordinierung der Nutzung eines regulären Autos für Firmenmitarbeiter. 

 Hauptvoraussetzungen:

• Grundlegende Beherrschung von MS Word und Excel; 
• Achtung für Details und Verantwortung;
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;
• Offenheit für Innovation und Veränderung;
• Wäre von Vorteil: Erfahrung in einer Verwaltungsrolle und Verständnis für den Dokumentenfluss, EnglischkenntnisseEnglische Sprache, Kenntnisse der Systeme SAP (Neo Portal), 1C und TIMELY.

 Arbeitsbedingungen:

• Arbeit am zentralen Empfang der Fabrik;
• Arbeitszeitplan: von 8:20 bis 17:00; 
• Arbeit mit Papierdokumentation (Prüfen, Scannen, Drucken usw.) wird erwartet;
• Arbeit mit einem PC wird erwartet: (ca. 85 % der Arbeitszeit):
• Die Arbeit beinhaltet verbale Kommunikation;
• Die Arbeit beinhaltet das Bewegen auf dem Gelände und auf dem Fabrikgelände;

Was wir bieten:

• formelle Beschäftigung mit einem umfassenden sozialen Umfeld Paket;
• Lebensmittelentschädigungzur Unterstützung Ihrer Gesundheit;
• Medizin- und Lebensversicherung - Ihre Sicherheit hat Priorität;
• Schulung und Entwicklung - Möglichkeiten, mit uns zu wachsen;
• Wohlfühlprogramme für körperliche und geistige Gesundheit;
• Fitnessstudioauf dem Territorium der Fabrik;
• Rabatte von Partnern- lukrative Angebote für Ihre Freizeit;
• Internationale Erfahrung - Arbeiten Sie mit Fachleuten aus der ganzen Welt.

WARUM VAT UKRAINE

JSC Ukraine wurde viele Jahre in Folge vom Top Employers Institute als bester Arbeitgeber in der Ukraine und in Europa zertifiziert, was hohe Arbeitsstandards bestätigt Bedingungen.

Dies ist ein Unternehmen der Chancengleichheit, in dem der Erfolg bei den Menschen beginnt. Wir sind offen für die Zusammenarbeit mit allen, unabhängig von sozialem Status, körperlichen Fähigkeiten oder Lebenserfahrung.

JSC Ukraine ist mehr als ein Job, es ist eine Gelegenheit, A Better Tomorrow™ zu schaffen.

Werden Sie noch heute Teil unseres Teams. Machen Sie den ersten Schritt – senden Sie Ihren Lebenslauf!