Einkaufs- und Logistikbeauftragter in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Für ein großes Öl- und Energieunternehmen in Larnaca suchen wir einen Einkaufs- und Logistikbeauftragten, der das wesentliche Bindeglied zwischen der technischen Abteilung und der Finanzabteilung sein wird. Die Rolle ist verantwortlich für die Überwachung und Berichterstattung des Ausgabenstatus der technischen Abteilung (in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Terminals), für den effektiven Betrieb der Warenlager der Anlage und die korrekte Eingabe der Daten in die entsprechende Software sowie für die Erstellung und Generierung aller Bestellungen gemäß den Abteilungsverfahren.  Es ist sehr wichtig, dass diese Person über gute organisatorische und analytische Fähigkeiten verfügt, da sie die gesamte Back-Office-Arbeit für die technische Abteilung übernimmt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. 

Arbeitsaufgaben

• Tägliche Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen,
• Verantwortlich für die Materialanlieferungslogistik bis zur erfolgreichen Lieferung vor Ort,
• Verwaltung der Rechnungen der Abteilung und Übermittlung an die Finanzabteilung,
• Erstellen Sie Bestellungen, Quittungen, Frachtbriefe, Garantien und verfolgen Sie Angebotsanfragen gemäß den Anweisungen der Ingenieure.
• Verantwortlich für den Lagerverwaltungsprozess in den Filialen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):
• Erstellung neuer Lagerartikelcodes und Zuweisung physischer Standorte für die Lagerung von Geräten gemäß den Anweisungen der Ingenieure,
• Entwicklung und Nachverfolgung des Lagerverwaltungsprozesses durch die entsprechende Software,
• Verantwortlich für das jährliche externe Lageraudit,
• Arbeiten Sie mit dem technischen Team zusammen, um Listen kritischer Ersatzteile zu entwickeln und zu pflegen, indem Sie dem Lagerverwaltungsprozess folgen.
• Entwickeln und pflegen Sie die Genauigkeit von Ersatzteilmetadaten, indem Sie regelmäßig die relevanten Informationen sammeln und in die Wartungsmanagementsoftware eingeben.
• Arbeiten Sie mit den Ingenieuren zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Lagerverwaltungsverfahrens sicherzustellen.
• Stellen Sie auf monatlicher Basis oder auf andere Anfrage die Spesenabrechnung und -prognose der Abteilung bereit.
• Verantwortlich für die Verwaltung des Lieferanten- und Auftragnehmergenehmigungsprozesses,
• Verantwortlich für die Verwaltung des jährlich durchgeführten Leistungsbewertungsprozesses des Auftragnehmers,
• Verantwortlich für die Verfolgung des Erneuerungsprozesses erforderlicher Verträge,
• Unterstützen Sie die Abteilung bei der Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im Wartungsmanagementsystem, stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung, Planung, Aktualisierung und den Abschluss von Arbeitsaufträgen sicher und extrahieren Sie KPIs nach Bedarf.
• Geben Sie Input für Verbesserungsvorschläge in Bezug auf das Budget und die Prognosen der Abteilung

Stellenanforderungen

• Ein Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder Einkaufs- und Logistikmanagement oder einem relevanten Bereich ist von Vorteil;
• Nachgewiesene Berufserfahrung von 1–3 Jahren in derselben oder einer ähnlichen Rolle;
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Paket;
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache und Griechisch;
• Gute Organisations-, Analyse- und Kommunikationsfähigkeitens sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Liebe zum Detail;
• Grundlegende Buchhaltung;
• Kenntnisse über Beschaffungsverfahren und Einkaufsstandards;
• Streben Sie nach Ergebnissen;

Arbeitsvorteile

Das Unternehmen bietet ein Gehalt von 1.500 – 1.800 Euro brutto basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung + Leistungsbonus + Reisekosten Zuschuss + Betriebslebensversicherung – 5 % Arbeitgeberbeitrag + Krankenversicherung + GESY – Beitrag

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel: Sie beginnen von 8 bis 9 Uhr und enden je nach Ankunftszeit zwischen 16 und 17 Uhr, damit das Unternehmen ordnungsgemäß funktionieren kann.

Es besteht auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten (immer in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter).

Um sich für dieses Stellenangebot zu bewerben , senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Einkaufs- und Logistikbeauftragter – VAC-A2488. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!