PSS-Koordinator, Leiter der Abteilung für psychosoziale Unterstützung in Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

TGH-Hintergrund

TGH (Triangle Generation Humanitaire) wurde 1994 gegründet und ist eine französische internationale Solidaritätsorganisation mit Sitz in Lyon. Die Organisation führt Notfall-, humanitäre, Rehabilitations- und Entwicklungsprogramme in den Bereichen WASH, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt, Unterkünfte/Rehabilitation, Bildung und Schutz durch. TGH ist derzeit in 10 Ländern in Afrika, Asien, dem Nahen Osten und Europa tätig. TGH ist seit Juni 2016 in der Ukraine tätig.

Präsentation der Mission:

Der PSS-Koordinator wird die Umsetzung und Überwachung der psychosozialen Unterstützungsprogramme (PSS) von TGH im Land überwachen und weiterentwickeln, wobei er eine direkte Aufsichtsfunktion über die PSS-Mitarbeiter hat, die in der Oblast Lemberg umgesetzt werden. Bieten Sie technische Unterstützung und Management für die PSS-Projekte und übernehmen Sie die Gesamtleitung für PSS-Mitarbeiter und -Partner.

Verantwortlichkeiten und Pflichten:

Verantwortung 1: Programmunterstützung

• Beitrag zur Entwicklung der Strategie, des Umfangs und der Reichweite des PSS-Programms für TGH in der Ukraine, einschließlich geografischer und technischer Arbeitsbereiche in Absprache mit den anderen aktiven Bereichen von TGH
• Bereitstellung und Überwachung der Programmumsetzung Stellen Sie die rechtzeitige Bereitstellung von Programmaktivitäten sicher, einschließlich der Überwachung anhand von Protokollrahmen, individuellen Arbeitsplänen für das Leistungsmanagement, der Ermittlung des Bedarfs an Programmlieferungen und der Koordination mit dem Logistikteam, um einen praktischen, stufenweisen Beschaffungsplan aufzustellen.
• Führen Sie eine regelmäßige Überwachung vor Ort durch Besuche, einschließlich technischer Überwachungsbeobachtungen von PSS-Sitzungen.
• Stellen Sie sicher, dass Kinder und Gemeinschaften in allen Phasen des Programmzyklus sicher und angemessen daran teilnehmen.
• Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten, einschließlich Papier Akten einzelner Fälle durch regelmäßige Aktenprüfungen und Unterstützung von Rechtsberatern, um sicherzustellen, dass elektronische und Papierakten nachverfolgt, auf dem neuesten Stand gehalten und im Einklang mit bewährten Datenschutzpraktiken gesichert werden
• Bieten Sie technische Unterstützung für die Gestaltung und Verbesserung der PSS-Interventionen, einschließlich der gemeinsamen Nutzung und Entwicklung von Tools, Richtlinien und Standards nach Bedarf
• Überwachen Sie in Abstimmung mit dem Partnerschaftsmanager wöchentlich die Partnerimplementierungen, einschließlich Berichten, Finanzberichten, Zwischenberichten und Abschlussberichten. Um die Einhaltung von Umsetzungsplänen, TGH- und Spenderanforderungen sowie der örtlichen Gesetzgebung sicherzustellen

Verantwortung 2: Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL)

• Überprüfung der Überwachungs- und Bewertungssysteme für PSS-Interventionen in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team
• Leitung der PSS-Bewertungen nach Bedarf in Abstimmung mit dem PSS-Cluster und/oder anderen externen Agenturen, um sicherzustellen, dass die Bewertungsergebnisse dokumentiert werden Alle Bewertungen umfassen eine aufgeschlüsselte Analyse der Bedürfnisse von Kindern.
• Einführung von Verantwortlichkeitsaktivitäten für PSS, um sicherzustellen, dass das Feedback von Kindern, Gemeinden und allen anderen relevanten Interessengruppen bei der Programmgestaltung berücksichtigt wird.
• Sammeln Lehren aus dem Projekt ziehen und Fallstudien zusammenstellen, um die künftige Programmierung und strategische Ausrichtung zu beeinflussen
• Bereiten Sie das Programm rechtzeitig vor und führen Sie es durchnoch Berichte über PSS-Projektaktivitäten

Verantwortung 3: Fundraising und Interessenvertretung

• In enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Programmeinheit unterstützen wir die Mittelbeschaffung für PSS, inkl. Entwicklung hochwertiger Konzeptnotizen und Vorschläge
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeit von TGH mit den Bemühungen anderer Behörden und der Regierung koordiniert wird, und übernehmen Sie eine Führungsrolle in behördenübergreifenden Koordinierungsforen, um sicherzustellen, dass die spezifischen Bedürfnisse von Kindern berücksichtigt werden

Verantwortung 4: Kapazitätsentwicklung

• Verwaltung und Führung der PSS-Mitarbeiter von TGH Ukraine durch Leistungsplanung und -überprüfung
• Bereitstellung von fortlaufendem Coaching, Mentoring und anderem Kapazitätsaufbau für TGH- und Partnermitarbeiter
• Entwurf und Durchführung von Schulungen Technische Aspekte des Programms für TGH- und Partner-PSS-Mitarbeiter, Partner, lokale Behörden und Community-Mitglieder.

Verantwortung 5: Koordination

• Vertreten Sie TGH und übernehmen Sie eine proaktive Rolle im subnationalen PSS-Cluster-Cluster, pflegen Sie Beziehungen zu relevanten Regierungsabteilungen, UN-Agenturen, NGOs und gemeindebasierten Organisationen

Jobanforderungen:

• Erfahrung mit NGOs ist von Vorteil
• Fließendes Englisch und Ukrainisch. Französisch ist von Vorteil.
• Empathisch, proaktiv, autonom, organisiert und strukturiert, flexibel, zuhörbar, kreativ, einfach zu schreiben und zu berichten