Bereitstellung von Registrierungsdiensten für die Bereitstellung humanitärer Hilfe in der Region Sumy in Save the Children

Name des Dienstes: Bereitstellung von Registrierungsdiensten für die Bereitstellung humanitärer Hilfe in der Region Sumy.

Voraussichtliche Zeit für die Bereitstellung des Dienstes< /strong> >: Juli – Dezember 2024

Ort: Sumy und Oblast Sumy, Ukraine

Save the Children ist ein weltweit führender unabhängiger Anbieter Organisation für Kinder. SCI glaubt, dass jedes Kind eine Zukunft verdient. Wir arbeiten jeden Tag auf der ganzen Welt daran, dass Kinder einen gesunden Start ins Leben haben, lernen können und vor Schaden geschützt sind. Wenn eine Krise eintritt und Kinder am gefährdetsten sind, gehören wir immer zu den Ersten, die reagieren, und zu den Letzten, die den Ort des Geschehens verlassen. Wir stellen sicher, dass die individuellen Bedürfnisse der Kinder erfüllt werden und dass ihre Stimmen gehört werden. Wir erzielen dauerhafte Ergebnisse für Millionen von Kindern, auch für diejenigen, die schwer zu erreichen sind.

Wir tun, was wir können, für Kinder – jeden Tag und in Krisenzeiten – und verändern ihr Leben und unsere gemeinsame Zukunft.

Zweck

Beauftragung eines Dienstleisters mit der Registrierung für die Bereitstellung humanitärer Hilfe in der Region Sumy.

Der allgemeine Zweck besteht darin, eine wirksame, rechtzeitige und sichere Registrierung von Haushalten für den Erhalt finanzieller Unterstützung in Notsituationen mit größtmöglicher Abdeckung und Qualität der Leistungserbringung sicherzustellen.
Aufgaben:

Gegebene Dienste des Anbieters

• Der Anbieter bietet umfassende Dienste, die die Registrierung von Haushalten, schnelle Reaktion und Sicherheitsmaßnahmen umfassen, um eine effiziente und rechtzeitige Registrierung für humanitäre Hilfe zu gewährleisten Bargeldunterstützung.
< li>Hinweis: Der Registrierungsstandard geht von etwa 15–25 effektiven Registrierungen pro Tag und Person/Anmelder aus.

Haushaltsregistrierung:

• Physische oder telefonische Registrierung von Haushalten in bestimmten Regionen (Region Sumy).
• Die Registrierung kann persönliche Besuche bei Haushalten, die Registrierung an einem vorher vereinbarten Ort oder die Bereitstellung aus der Ferne umfassen Anmeldung per Telefon.

Sicherheitsmaßnahmen:

• Bewerten Sie die Sicherheitslage und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um die Sicherheit des Personals zu gewährleisten registrierte Haushalte bei der Vor-Ort-Registrierung.

Koordination mit lokalen Behörden und Stakeholdern:

• Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und anderen Stakeholdern um Listen von Haushalten zu erhalten, die Hilfe benötigen, und um die Registrierungsbemühungen zu koordinieren.

Schulung und berufliche Entwicklung:

• Teilnahme an Von SCI angebotene obligatorische Schulungen, z. B. Online-Kinderschutzschulungen, Schulungen zu Anmeldeformularen usw.

Mitarbeiter vor Ort: 

• Wann Nach Möglichkeit wird der Dienstleister lokales Personal beschäftigen.

Kommunikation und Benachrichtigungen:

• Versenden von SMS-Nachrichten an Empfänger, um diese einzuladen sich zur angegebenen Zeit und am angegebenen Ort anzumelden, wenn SCI-Unterstützung erforderlich ist. CoSämtliches Informationsmaterial muss vorab von SCI geprüft und genehmigt werden.

Technische Umsetzung:

• SCI stellt ein Anmeldeformular zur Verfügung auf der Kobo-Plattform. SCI stellt zu Registrierungszwecken einen speziellen Link zum Kobo-Formular bereit, um eine effiziente Datenerfassung und -verwaltung zu gewährleisten.

Sichtbarkeit: 

• SCI wird spezielle Anweisungen zur Präsentation des Projekts und zur Einführung bei potenziellen Begünstigten geben.

Verantwortung:

• Unabhängig davon Abhängig von der Art der Registrierung (Online-Registrierung oder persönliche Registrierung) sind die Haftungsregeln von SCI zu beachten.

 Qualifikationen und Erfahrung

< li>Kandidaten müssen eine Kombination aus betrieblicher Effizienz, logistischen Fähigkeiten, Einhaltung von Protokollen, technologischem Bewusstsein und effektiven Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten nachweisen, um die technische Aufgabe der Registrierung von Haushalten für Bargeldunterstützung erfolgreich abzuschließen.
• Erfahrung bei der Erbringung von Registrierungsdiensten: Kandidaten müssen über Erfahrung in der Erbringung von Registrierungsdiensten verfügen, insbesondere im Zusammenhang mit Haushalten, die finanzielle Unterstützung erhalten. Dies umfasst sowohl physische als auch Online-Registrierungsmethoden.
• Betriebliche Effizienz: Fähigkeit, Ressourcen schnell zu mobilisieren und die Registrierung kurzfristig einzuleiten. Erfahrung in der Notfallhilfe wird bevorzugt, um sicherzustellen, dass die Registrierung innerhalb von etwa sieben Tagen nach Eintritt eines Ereignisses beginnen kann.
• Logistik: Kandidaten müssen über logistische Fähigkeiten verfügen, um Registrierungen durchzuführen, einschließlich Zugang zu Tablets. Personal, Fahrzeuge und Mobiltelefone.

Die folgende Tabelle dient nur zur Orientierung der Anbieter:

Anzahl der potenziellen Haushalte, die registriert werden müssen /Erwartete Registrierungszeit /Empfohlene Anzahl der Registranten

1 - 49 Haushalte / Ungefähr 3 Tage / 1 - 2

50 – 100 Haushalte / ca. 5 Tage / 2 – 3

100 – 200 Haushalte / ca. 7 Tage / 3 – 5

• Schulung und Compliance Standards: Möglichkeit zur Bereitstellung obligatorischer Schulungen für alle an der Leistungserbringung beteiligten Mitarbeiter, einschließlich Online-Schulungen zum Kinderschutz. Darüber hinaus müssen die Kandidaten sicherstellen, dass die Mitarbeiter an Offline-Schulungen teilnehmen, die von SCI-Mitarbeitern durchgeführt werden.
• Einhaltung von Sicherheitsprotokollen: Sicherheitsprotokolle verstehen und befolgen, insbesondere in Bereichen mit potenziellen Sicherheitsrisiken. Fähigkeit, Registrierungsmethoden an Sicherheitssituationen anzupassen, z. B. die Entscheidung für eine Remote-Registrierung in Hochrisikogebieten.
• Verifizierungs- und Compliance-Verfahren: Erfahrung in Verifizierungsprozessen, einschließlich Gegenprüfungen Meldelisten werden von lokalen Behörden und anderen Organisationen bereitgestellt, um Doppelarbeit zu vermeiden. Bereitschaft zur zusätzlichen Verifizierung, einschließlich 5 % Verifizierung der registrierten Haushalte, und Sicherstellung der Einhaltung der Registrierungskriterien.
• Tech.zur Sensibilisierung: Kenntnisse über technische Tools wie Kobo-Formulare für Registrierungszwecke. Bewerber müssen diese Tools fließend beherrschen, um eine effiziente und genaue Datenerfassung während des Registrierungsprozesses sicherzustellen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Interessengruppen, einschließlich lokaler Behörden und SCI, für eine effektive Koordinierung der Registrierungsaktivitäten. Dazu gehört die Erleichterung der Kommunikation mit Begünstigten durch SMS-Einladungen zur Registrierung.

Erwartete Ergebnisse

• Mobilisierung von Personal und Ressourcen für die Durchführung Rechtzeitige Registrierung.
• Bereitstellung logistischer Unterstützung, einschließlich Zugang zu Transportmitteln und notwendigen technischen Geräten.
• Einhaltung der Schulungsanforderungen durch das gesamte Personal und Einhaltung der Registrierungsverfahren.
• Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Interessengruppen, einschließlich lokaler Behörden und SCI, für eine effektive Koordinierung des Registrierungsprozesses.
• Einreichen von Berichten und Informationen zu abgeschlossenen Registrierungen und Ergebnissen, die gemäß den Programm- und SCI-Anforderungen erzielt wurden.