Leiter des Schutzteams in HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER engagiert sich aktiv bei der Bewältigung der humanitären Krise in der Ukraine und reagiert auf die weitreichenden Folgen des anhaltenden Konflikts. Die Organisation leistet Nothilfe und konzentriert sich dabei auf die am stärksten vom Krieg Betroffenen, darunter Vertriebene und gefährdete Gemeinschaften. Der Schwerpunkt seiner Bemühungen liegt auf der Bereitstellung wesentlicher Dienstleistungen wie Unterkunft, Ernährungssicherheit und psychosozialer Unterstützung sowie auf der Erleichterung von Integrations- und Resilienzaufbaumaßnahmen.

Schutz und Kinderschutz:  Bei HEKS/EPER sind die Sicherheit und das Wohlergehen von Kindern und schutzbedürftigen Personen von größter Bedeutung. Um diesen entscheidenden Wert aufrechtzuerhalten, setzt die Organisation während des gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses strenge Schutzmaßnahmen durch. Dazu gehören umfassende Hintergrund- und Referenzprüfungen ausgewählter Kandidaten, um die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und den Schutz vor Schaden oder Ausbeutung sicherzustellen. Diese sorgfältigen Verfahren spiegeln das unerschütterliche Engagement von HEKS/EPER für die Förderung sicherer Umgebungen für die Schwächsten wider.

HEKS/EPER ist gleichermaßen den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichheit und Inklusion verpflichtet. Wir sind bestrebt, einen integrativen und unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Rollenübersicht: 

Der Schutzteamleiter in Charkiw wird das Schutzteam beaufsichtigen und die effektive Bereitstellung von Schutzdiensten sicherstellen. Die Rolle umfasst die Leitung und Koordinierung von Aktivitäten, die Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für Teammitglieder sowie die Überwachung der Arbeit der Projektpartner. Der Teamleiter stellt außerdem sicher, dass die Schutzmaßnahmen den Organisationsstandards und den lokalen Bedürfnissen entsprechen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Überwachung der Leistung, die Berichterstattung über Fortschritte und die Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Abhängig von den Projektanforderungen oder sich ändernden Umständen kann der Teamleiter gelegentlich in andere Regionen wie Sumy und Donezk reisen.

Rollen und Verantwortlichkeiten: 

Effektive Teamführung und Partnerüberwachung

• Bereitstellung von Anleitung und regelmäßiger technischer und Managementunterstützung für Untergebene und Partner, um eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Aktivitäten sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Feldbewertungen und Analysen, abgestimmt auf die Programmanforderungen.
• Stellen Sie dem Team und den Partnern kontinuierlich Coaching und Mentoring vor Ort zur Verfügung, mit einem starken Fokus auf den Aufbau von Kapazitäten und die Verbesserung der Programmqualität.
• Richtige und effektive Aufgabenzuweisungen, genaue Bewertung ihrer Leistungen und Ziele.
• Wöchentliche Planungstreffen mit allen Mitarbeitern und bilaterale Nachbereitung mit direkten Berichten mindestens einmal im Monat. 
• Erhöhen Sie die Sichtbarkeit direkt unterstellter Mitarbeiter, indem Sie Leistungen innerhalb oder außerhalb des unmittelbaren Teams hervorheben.
• Überprüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen und Stundenzetteln. Stellen Sie sicher, dass der Jahresurlaub rechtzeitig genommen wird und gleichzeitig eine angemessene Absicherung gewährleistet ist.
• Stellen Sie sicher, dass sich alle Mitarbeiter an die im HEKS/EPER-Verhaltenskodex festgelegten Grundsätze halten, und äußern Sie etwaige Bedenken umgehend bei Bedarf der Geschäftsleitung.

Angemessene Verwaltung des WGSS und der mobilen Einheit und effektive Nutzung der Ressourcen für eine qualitativ hochwertige Umsetzung des Projekts: 

• Effiziente Nutzung der Ressourcen des WGSS und der mobilen Einheit unter Nutzung der Vielfalt von Ressourcen, Werkzeugen, Materialien und Möglichkeiten, um das WGSS und die mobile Einheit effektiv und effizient zu betreiben.
• Verbessern Sie den Betrieb des WGSS und der mobilen Einheit, um für die Teilnehmer benutzerfreundlich, gut organisiert, ausgestattet, sauber und attraktiv zu sein.
• Verbessern Sie die Sichtbarkeit des WGSS und der mobilen Einheit, einschließlich Darstellung, Logo-Bannern, Postern usw. 
• Effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen des WGSS und der mobilen Einheit für verschiedene Aktivitäten.
• Kreativ und praktisch sein beim Brainstorming von Ideen und deren Umsetzung.
• Richtige Nachverfolgung aller logistischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit WGSS- und Mobile Unit-Aktivitäten und -Veranstaltungen, einschließlich PRs, Zahlungen, logistische Vereinbarungen, finanzielle Aufgaben, Verwaltungsaufgaben usw. 
• Steigerung des Bekanntheitsgrads von WGSS und Mobile Unit, Erhöhung der Mobilisierung, Einschreibung und des Engagements (durch Verbreitung von Informationen, Koordinationstreffen mit anderen Abteilungen und Vertretern, Medienkommunikation (muss zuerst von der oberen Führungs- und Kommunikationsabteilung genehmigt werden), Besuche vor Ort).
• Überwachung der Mitarbeiter- und Partneraktivitäten auf Qualität der Lieferung (Besuche vor Ort, Überprüfung der Begünstigtenlisten, Sicherstellen, dass ordnungsgemäße, genaue und vollständige Informationen gesammelt werden, regelmäßiges konstruktives Feedback).
• Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern und Begünstigten durch Kommunikation mit der S&S-Anlaufstelle und Weitergabe von Vorfallberichten oder rechtzeitige Anforderung von Unterstützung Art und Weise.

Datenverwaltung und Berichterstattung

• Teilen Sie zeitnah genaue, vollständige und umfassende Berichte, einschließlich des Monatsberichts. 
• Überwachen, pflegen und bereinigen Sie die Online-Datenbank, um eine genaue quantitative Berichterstattung sicherzustellen.
• Füllen Sie den Schutzindikator-Tracker monatlich aus, nachdem Sie die Zahlen vom Team und den Partnern gesammelt haben.
• Berichterstattung über Aktivitätsinformationen auf monatlicher Basis und bei Bedarf auf anderen Plattformen.
• Die schriftliche und mündliche Zustimmung jedes Begünstigten muss eingeholt werden, insbesondere bei der Erfassung personenbezogener Daten. 
• Erfassen und pflegen Sie eine aktuelle und genaue Datenbank der Begünstigten und erbrachten Aktivitäten oder Dienstleistungen, entweder in der Excel-Tabelle der Online-Datenbank oder mithilfe digitaler Datensoftware (CommCare). 
• Führen Sie regelmäßig eine Zufriedenheits-/Feedback-Umfrage bei den Begünstigten durch.
• Stellen Sie sicher, dass Sie den Begünstigten immer Informationen über die verschiedenen Feedback- und Beschwerdekanäle mitteilen.
• Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Sichtbarkeitselemente im Mittelpunkt stehen (z. B. Poster, Banner, Kleidung).(z. B. Personalausweis usw.) während der Durchführung von Aktivitäten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie während der Aktivitäten angemessene, genehmigte und angemessene Fotos von Begünstigten anfertigen.
• Verwalten, archivieren und speichern Sie Daten und stellen Sie die Vertraulichkeit der gesammelten Informationen und der bereitgestellten Dienste sicher. 
• Bereiten Sie wöchentliche und monatliche Arbeitspläne rechtzeitig vor und reichen Sie sie ein.
• Sie sind in der Lage, in Abwesenheit eines Vorgesetzten monatlich über Aktivitätsinformationen zu berichten und Zahlen aufzuzeichnen. 

Koordination und Vernetzung

• Aktive Teilnahme an relevanten Cluster-Treffen auf lokaler Ebene, einschließlich: Schutz- und GBV-Sub-Cluster-Treffen.
• Stärkung und Pflege von Netzwerken durch andere Dienstleister, um sicherzustellen, dass Überlebende mitfühlende Unterstützung von der Gemeinschaft erhalten, und um eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination zwischen Partnern (Schutz, Gesundheit, Recht und Psychosozialität) zu fördern
• Stärkung und Pflege von Netzwerken mit Gemeindevorstehern, weiblichen Führungskräften, Dienstleistern und dem Lagermanagement, um sicherzustellen, dass Überlebende mitfühlende Unterstützung von der Gemeinde erhalten und um eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination zwischen Partnern (Schutz, Gesundheit, Recht und psychosozialer Bereich) zu fördern.
• Führen Sie häufige Feldbesuche (mindestens einmal alle zwei Wochen) zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und Vernetzung durch. 

 Verwaltungs- und Logistikunterstützung: 

• Identifizieren Sie im Voraus die benötigten Materialien, logistischen Anforderungen, Vorräte, Dienstleistungen, Ausrüstung, Erfrischungen usw. für Aktivitäten und kommunizieren Sie diese mit dem Vorgesetzten oder bereiten Sie die erforderlichen Verwaltungsdokumente zur Sicherung dieser Gegenstände oder Dienste vor. 
• Tägliche Unterstützung bei allen Beschaffungsanfragen, logistischen Vereinbarungen im WGSS und in der mobilen Einheit, um eine angemessene Umsetzung der Aktivitäten sicherzustellen.

Rollenkompetenzen:

1. Berufliche Kompetenzen:
   1. Universitätsabschluss in Psychologie, Sozialarbeit oder einem verwandten Abschluss.
   2. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Schutzprojekten, GBV-/Case-Management-Komponenten sind erforderlich von Vorteil.
   3. Kenntnisse und Verständnis des Gesundheits- und Sozialschutzsystems der Ukraine.
   4. Erfahrung mit der Operationalisierung von geschlechtsspezifischen Grundsätzen, Kenntnisse internationaler humanitärer Standards für die Prävention und Reaktion auf geschlechtsspezifische Gewalt. 
   5. Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
   6. Kenntnisse im IT-Bereich, einschließlich Google- und Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Google Form, PowerPoint usw.).
2. Verhaltenskompetenzen: 
   1. Empathie, Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören.
   2. Teammanagement, Konfliktlösung, emotionale Belastbarkeit.
   3. Anpassungsfähigkeit, Stress Toleranz.
   4. Lernbarkeit.