Projektunterstützungsbeauftragter/Leiter des Regionalbüros in Charkiw in Medair Ukraine

Загальна мета:PSO працює як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найвразливішим групам шляхом надання допомоги та піклування. Він/вона виконуватиме адміністративні та матеріально-технічні функції, а також підтримуватиме зв’язок із ключовими органами влади. Він/вона забезпечить економічно ефективну роботу команд підтримки Medair.Огляд проєкту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Заходи у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу та водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованих по всій країні. Деякі є статичними, інші пересуваються для підтримки кількох місць.Основні обов'язки та відповідальністьЛідерствоЗаміщення Координатора програми, який включатиме координацію функцій і нагляд за командами програми та підтримки.Управління програмою та якістюПідтримкагуманітарнихпринципівгуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності.Повага доцінностейMedair завжди, як у робочий час, так і поза ним.Знання, розумінята дотримуваннявнутрішньої політики та процедур Medair.Дотримуванняпосібниката правил Medairдля внутрішнього персоналу(NRS).Тіснаспівпрацяз відповідними сторонами, внутрішніми та зовнішніми, щоб забезпечити ефективну матеріально-технічну підтримку командиПідтримка в аналізі та визначенні пріоритетівзаходівна основі потреб, визначених під часактуальнихоцінювань.Визначення, залученнята рекомендаціямісцевих професійних постачальників послуг на основі їх здатності запроваджувати якісні технічні заходи реагування в надзвичайних ситуаціяхЗа необхідності; мобілізація/набір команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи навчання, яке б відповідало необхідним завданням, надання їм всіх необхідних засобів для роботи і координування їхньої участь у проекті.Фінансове та матеріально-технічне управлінняЛогістичне забезпеченняофісу, обслуговування об'єктів, управління автопарком, управління обладнанням.За необхідностіконтактуваннязорендодавцем приміщеннята/або агентом.За необхідностіконтактуваннязорендодавцемавтомобіля.Підтримкафінансовоїзвітностіщодо всіх видів діяльності та ресурсів.Підтримкакоманди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.Веденняточнихзаписів, щоб підтримувати оплату постачальників іпрацівниківдля діяльності з інфраструктури,напрямку притулківтаводопостачання/водовідведення.Підтримка команди логістики в питанні контролю якості запитів на закупівлі, поданих для проектів інфраструктури, водопостачання і притулків.Комунікація та координаціяЕфективнаспівпрацяз різними зацікавленими сторонами, включаючи багатогалузеві проектні групи, допоміжні служби (наприклад, відділ кадрів, фінанси, охорона) і зовнішні сторони (наприклад, НУО, уряд, постачальники, постачальники послуг), щоб забезпечити своєчасне виконання робочих планів.Забезпечення проактивної підтримки лінійного керівника для виконання інших завдань за запитом.Управління якістюПідтримкакоординатора програми, щоб переконатися, що проекти реалізуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних Standards durch regelmäßige Besuche vor Ort, um die Arbeit von Auftragnehmern und Arbeitern im Bereich Infrastruktur, Unterkünfte und Wasserversorgung zu überwachen. Achten Sie besonders auf Gesundheit und Sicherheit, technische Qualität, Nachhaltigkeit (z. B. Abfallmanagement) sowie das Engagement und Feedback der Begünstigten. Geben Sie Feedback zur Leistung von Auftragnehmern/Gelegenheitsarbeitern und bitten Sie um Anleitung zur Lösung etwaiger Probleme. 19 und deren Verbreitung während der Umsetzung von Infrastruktur-/Unterkunftsmaßnahmen. Aktive Unterstützung und Verwaltung des Empfänger-Feedback-Mechanismus von Medair – positiv und negativ. Qualifikationen/ErfahrungBerufliche QualifikationenFachliche/fachliche/technische Qualifikation im relevanten BereichKenntnisse relevanter Baumaterialien/-methodenBerufserfahrungErfahrung im Beruf 2 Jahre. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, vorzugsweise im Management einer NGO. Humanitäre Erfahrung. Erfahrung in Design und Konstruktion ist von Vorteil. Sprachen: Gutes Ukrainisch (in Wort und Schrift). Englisch in Wort und Schrift. Kompetenter und erfahrener Benutzer von MS Office-Software, einschließlich Word und Excel. Motivation. Leidenschaftlich für die Betreuung der Schwächsten. Begeisterung. Selbstmotiviert. Lernbereitschaft. Teambildung. Teammotivator, Koordinator mit hervorragenden Fähigkeiten zur Teambildung. Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Bereitschaft, andere zu unterstützen und die Arbeitslast zu teilen. Fähigkeit, Kapazitäten aufzubauen. Vorherige Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Team. Erfahrung Personal schulen/betreuen.Anpassungsfähigkeit. Flexibel und bereit, andere relevante Aufgaben auszuführen, um den Projektabschluss zu erleichtern.Problemlöser.Kreativ, aufgeschlossen, flexibel, in der Lage, unabhängig zu lernen.Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit persönlichem Stress umzugehen.Technisches Fachwissen. Besonders ausgeprägte Kommunikation verbal. Management und Führung. Fähig, Prioritäten zu setzen und die Zeit zu verwalten. MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte. Das PSO ist ein wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den Schwächsten der Welt mit praktischer und mitfühlender Fürsorge zu helfen. Der PSO wird administrative und logistische Funktionen übernehmen und die Verbindung zu wichtigen Behörden herstellen. Er/Sie wird dafür sorgen, dass die Medair-Unterstützungsteams Anfang März 2022 als Reaktion auf einen Konflikt zwischen Russland und der Ukraine ihre Arbeit aufnehmen. Interventionen in den Bereichen Gesundheit, psychische Gesundheit, Unterkünfte, Verteilung sowie Wasser und Sanitärversorgung werden von einem vielfältigen Team von Fachleuten im ganzen Land durchgeführt. Einige sind statisch, andere sind unterwegs, um mehrere Standorte zu unterstützen. Führung Stellvertretung des Programmkoordinators, was die Koordinierung von Funktionen und die Aufsicht über Programm- und Supportteams umfasst. Programm- und Qualitätsmanagement. Halten Sie die humanitären Grundsätze Menschlichkeit, Neutralität, Unparteilichkeit und Unabhängigkeit ein. Respekt Dabei legt Medair zu jeder Zeit großen Wert auf Witzinnerhalb und außerhalb der Arbeitszeiten. Kennen, verstehen und befolgen Sie die internen Richtlinien und Verfahren von Medair. Halten Sie sich an das Handbuch und die Vorschriften für Nationally Recruited Staff (NRS) von Medair. Arbeiten Sie eng mit relevanten internen und externen Parteien zusammen, um dem Team effektive logistische Unterstützung zu bieten. Unterstützen bei der Analyse und Priorisierung von Interventionen auf der Grundlage der durch Desktop-Studien ermittelten Bedürfnisse. Lokale professionelle Dienstleister identifizieren, engagieren und empfehlen, basierend auf ihrer Fähigkeit, qualitativ hochwertige technische Antworten in einem Notfallzeitraum umzusetzen. Gegebenenfalls; Mobilisierung/Rekrutierung von Teams aus Gelegenheitsarbeitern (gelernt und ungelernt), die eine angemessene Schulung für die erforderlichen Aufgaben anbieten, sie ausrüsten und ihren Projekteinsatz koordinieren. Finanzielles und logistisches Management. Logistische Unterstützung für die Basis, Anlagenwartung, Flottenmanagement, Ausrüstungsmanagement. Zusammenarbeit mit dem Hausbesitzer und/oder dem Agenten, falls erforderlich. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit dem Eigentümer des Fahrzeugleasings auf. Behalten Sie die finanzielle Verantwortung für alle Aktivitäten und Ressourcen bei. Unterstützen Sie Logistikteams bei der Zusammenstellung und Rationalisierung ähnlicher Projekte, um die Wirtschaftlichkeit bei der Beschaffung zu steigern. Führen Sie genaue Aufzeichnungen, um Lieferanten- und Arbeitszahlungen zu unterstützen Infrastruktur-, Shelter- und WASH-Aktivitäten. Unterstützen Sie Logistikteams bei der Qualitätskontrolle von Kaufanfragen für Infrastruktur-, WASH- und Shelter-Projekte Externe Parteien (z. B. NGOs, Regierung, Lieferanten, Dienstleister), um die rechtzeitige Umsetzung von Arbeitsplänen sicherzustellen. Bieten Sie dem Vorgesetzten bei Bedarf proaktive Unterstützung bei anderen Aufgaben. Qualitätsmanagement. Unterstützen Sie den Programmkoordinator, um sicherzustellen, dass Projekte im Einklang mit den Anforderungen der Geber umgesetzt werden in Übereinstimmung mit Medair-, Spender-, Landes- und internationalen Standards. Überwachen Sie durch regelmäßige Besuche vor Ort die Leistung von Infrastruktur-, Tierheim- und WASH-Auftragnehmern und Arbeitsteams. Überwachen Sie insbesondere die Gesundheit und Sicherheit, die technische Qualität, die Umweltaspekte (z. B. Abfallmanagement) sowie das Engagement und Feedback der Begünstigten. Geben Sie Feedback zur Leistung von Auftragnehmern/Gelegenheitsarbeitern und holen Sie bei Bedarf Rat für den Umgang mit etwaigen Problemen ein. Beobachten und fördern Sie Medairs COVID -19 Protokolle während der gesamten Umsetzung von Infrastruktur-/Schutzmaßnahmen. Aktive Unterstützung und Leitung des Feedback-Mechanismus der Begünstigten von Medair – positiv und negativ. Qualifikation/Erfahrung. Professionelle/berufliche/technische Qualifikation in einem relevanten Bereich. Kenntnisse über geeignete Baumaterialien/-methoden. Berufserfahrung. 2 Jahre nach der Qualifikation Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, vorzugsweise in einer NGO-Umgebung. Managementerfahrung. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Design- und Baubranche. Humanitäre Erfahrung. Sprachen. Gutes Ukrainisch (mündlich und geschrieben). Englisch in Wort und Schrift. IT. Kompetenter und erfahrener Benutzer von MS-Office-Software, einschließlich Word und Excel. Motivation. Leidenschaftlich für die Betreuung der Schwächsten. Begeisterung. Selbstmotiviert. Lust am Lernen. TeambildungTeammotivator, Koordinator mit ausgezeichneter Fähigkeit zur Teambildung. Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Bereit, andere zu unterstützen und Arbeitslasten zu teilen. Fähigkeit zum Kapazitätsaufbau. Vorherige Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Team. Erfahrung in Training/Mentoring Mitarbeiter.AnpassungsfähigkeitFlexibel und bereit, andere relevante Aufgaben zu übernehmen, um die Durchführung des Projekts zu erleichtern.Problemlöser.Kreativ, aufgeschlossen, flexibel, selbstlernend.Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit persönlichem Stress umzugehen.Technisches FachwissenStarke Kommunikation, insbesondere verbal.Management und FührungFähig, Zeit zu priorisieren und zu verwalten.Fähig, klare und genaue Daten zu präsentieren.MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.