Projektmitarbeiter (CBI) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten 

Positionstitel: Projektmitarbeiter (CBI)  

Dienstort: ​​Kiew

Klassifizierung: Mitarbeiter des Allgemeinen Dienstes, Besoldungsgruppe G6

Art der Ernennung: Speziell kurzfristig, sechs Monate mit der Verlängerungsmöglichkeit

Voraussichtliches Startdatum: so schnell wie möglich

Einsendeschluss: 2. Juli 2024< /strong>

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und die führende UN-Agentur im Bereich Migration , arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich sowohl interne als auch externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des leitenden Programmkoordinators (Operations) und des Unter der direkten Aufsicht des Programmmanagers (CBI und Sozialschutz) wird der Projektmitarbeiter die Umsetzung des Cash-Programms von IOM Ukraine mit Schwerpunkt auf Reaktionsaktivitäten unterstützen. 

 Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Unterstützen Sie den Programmmanager (CBI und Sozialschutz) und den Projektleiter (CBI) bei der Gesamtplanung, Umsetzung und Überwachung von Cash-based Interventions (CBI)-Aktivitäten.
2. Machen Sie regelmäßige Dienstreisen, um die Projektumsetzung zu überwachen, den Implementierungspartnern (IP) vor Ort Anleitung zu geben und zu überprüfen, ob die Aktivitäten im Einklang mit den Geberanforderungen und dem Projekt durchgeführt werden Dokumente.
3. Tragen Sie in enger Abstimmung mit Kollegen zur Entwicklung von Standardbetriebsabläufen und technischen Richtlinien bei, um eine effiziente und effektive CBI-Bereitstellung im Einklang mit den IOM-Richtlinien und -Verfahren für bargeldbasierte Programmierung zu ermöglichen.
4. Informationen/Daten zu CBI-Projektthemen abrufen, zusammenstellen, zusammenfassen, analysieren und präsentieren.
5. Budget überwachen; Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Mittel. Holen Sie die erforderliche Genehmigung ein und aktualisieren Sie budgetbezogene Informationen. 
6. Fungieren Sie als Anlaufstelle für aVerwaltungskoordination der Projektumsetzung, einschließlich umfassender Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten und externen Parteien, um Anfragen einzuleiten, erforderliche Genehmigungen einzuholen, Verwaltungsmaßnahmen zu verarbeiten und nachzuverfolgen usw.
7. Erstellung von Betriebsstatusberichten, Identifizierung von Defiziten Lieferung, machen Sie den Vorgesetzten darauf aufmerksam und schlagen Sie Abhilfemaßnahmen vor.
8. Korrespondenzentwurf zu Projektthemen; Erstellen und aktualisieren Sie Berichte, Briefing-Notizen, Grafiken, statistische Tabellen, Präsentationen und andere Formen der Dokumentation.
9. Nehmen Sie nach Bedarf an den Sitzungen der subnationalen Cash-Arbeitsgruppe oder anderen CBI-bezogenen Treffen, Workshops und Foren teil und unterstützen Sie bei der Koordinierung von Aktivitäten mit lokalen Behörden, Organisationen der Vereinten Nationen, nationalen und internationalen Nichtregierungsorganisationen und anderen Interessengruppen auf subnationaler Ebene.
10. Überwacht die Arbeit und verwaltet die täglichen Aufgaben des Projektassistenten (CBI).
11. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Abitur mit sechs Jahre einschlägige Erfahrung;
• ODER
• Bachelor-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit vier Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Erlebnis

• Erfahrung in der Arbeit mit Behörden und der Zivilgesellschaft.
• Erfahrung in der Arbeit mit (Binnenvertriebenen (IDPs)/Flüchtlingen und/oder gefährdeten Bevölkerungsgruppen.
• Erfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erfahrung in der Umsetzung und Überwachung von CBI-Aktivitäten.
• Kenntnisse über humanitäre Aktivitäten und deren Kontext sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Beteiligung und dem Zusammenhalt der Gemeinschaft , ist von Vorteil.
• Erfahrung im gesamten Projektzyklus ist von Vorteil, einschließlich Projektdesign, Implementierung, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung.
• Erfahrung in der Arbeit in einer UN-Agentur oder einer internationalen NGO ist eine Bereicherung.

Fähigkeiten< /p>

• Kenntnisse über CBI und ähnliche Aktivitäten.
• Kenntnisse über die Planung und Durchführung von Aktivitäten.
< li>Fähigkeit zur Umsetzung administrativer und finanzieller Kontrollverfahren.
• Nachgewiesene Entwurfs-, Schreib- und Berichtsfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite.