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Projektspezialist (Projektmitarbeiter (Kapazitätsstärkende Partnerschaften und Lokalisierung)) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Kyiv
Vollzeitarbeit

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Offen für interne und externe Kandidaten Positionstitel: Projektmitarbeiter (Kapazitätsstärkung von Partnerschaften und Lokalisierung)Dienstort: ​​Kiew, UkraineKlassifizierung: General Service Staff, Grade G5Art der Anstellung: Besondere kurzfristige Anstellung, acht Monate mit dem VerlängerungsmöglichkeitVoraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich Einsendeschluss: 16. August 2024 < /p>Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führe

Offen für interne und externe Kandidaten

 Positionstitel: Projektmitarbeiter (Kapazitätsstärkung von Partnerschaften und Lokalisierung)

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: General Service Staff, Grade G5

Art der Anstellung: Besondere kurzfristige Anstellung, acht Monate mit dem Verlängerungsmöglichkeit

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Einsendeschluss: 16. August 2024 < /p>

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM widmet sich der Förderung Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Bewerben können sich interne und externe Kandidaten Stellenausschreibung. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Program Support Officer (RRR) sowie der direkten Aufsicht des Grants Partnerships Officer und in Abstimmung mit dem Programmspezialisten (Lokalisierung) und in Zusammenarbeit mit relevanten Einheiten Innerhalb der Mission wird der Projektmitarbeiter (Kapazitätsstärkung, Partnerschaften und Lokalisierung) bei der Umsetzung von Initiativen zur Kapazitätsstärkung, der Förderung von Partnerschaften und der Förderung der Lokalisierungsbemühungen in der Abteilung „Partnerschaften und Bürounterstützung“ innerhalb der Programmunterstützungseinheit (PSU) unterstützen Koordinierung der Aktivitäten, Verwaltung der Beziehungen zu Interessengruppen und Unterstützung der effektiven Umsetzung der Projektziele. Der Amtsinhaber wird bei der erfolgreichen Umsetzung der Aktivitäten helfen, die darauf abzielen, die Kapazitäten der IOM-IPs zu stärken und eine gleichberechtigte Partnerschaft zur Förderung der Lokalisierung aufzubauen.

  • Unterstützen Sie den Grants Partnerships Officer bei der Durchführung der schnellen Kapazitätsbedarfsermittlungen, um Kapazitätsbedarfe und -lücken der Partner zu ermitteln und die Gutachter zu analysierents-Daten zur Unterstützung der Entwicklung gezielter Interventionen zur Kapazitätsstärkung, die dazu beitragen, die besten humanitären Ergebnisse für die betroffene Bevölkerung zu erzielen.
  • Unterstützen Sie den Grants Partnerships Officer bei der Gesamtumsetzung und Koordinierung der Aktivitäten zur Kapazitätsentwicklung (Schulung). Sitzungen, Lernveranstaltungen, Workshops usw.) für lokale Partner (IOM-Implementierungspartner (IPs), CSOs, NGOs usw.)
  • Sammeln und analysieren Sie Feedback zu Kapazitätsentwicklungsaktivitäten und -programmen und erstellen Sie entsprechende Berichte darüber Auswirkungen, Ergebnisse usw., um die kontinuierliche Verbesserung von Programmen zu unterstützen.
  • Katalog und Pflege eines aktuellen Archivs mit kapazitätsstärkenden Aktivitäten und Materialien, die allen Beteiligten innerhalb der Mission zugänglich sind.
  • Arbeiten Sie mit IPs sowie mit relevanten nationalen und lokalen Akteuren zusammen, um die notwendigen Informationen und Koordinierungsunterstützung für die Kapazitätsentwicklungs-/Kapazitätsteilungsinitiativen bereitzustellen.
  • Unterstützen Sie lokale Partner beim Aufbau und der Aufrechterhaltung effektiver Netzwerke und Allianzen.
  • Unterstützen Sie den Grants Partnerships Officer und den Programmspezialisten (Lokalisierung) bei den Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen.
  • Gemeinsam mit dem Grants Partnerships Officer und dem Programmspezialisten (Lokalisierung) ermöglichen Sie Veranstaltungen zum Erfahrungsaustausch und Unterstützung lokale Partner bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsplänen, um die langfristige Wirkung der Bemühungen zur Kapazitätsstärkung sicherzustellen.
  • Bieten Sie allgemeine administrative und logistische Unterstützung für die Kapazitätsstärkung, Partnerschaften und lokalisierungsbezogene Initiativen wie die Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Besprechungen, Schulungen und andere Veranstaltungen, Verfassen von Korrespondenz, Briefing-Notizen, Sitzungsprotokollen, Präsentationen und anderen Formen der Dokumentation, Unterstützung der Einheit bei der Beauftragung von Beratern und anderen Dienstleistern.
  • Sammeln und analysieren Sie Daten, um die Wirksamkeit zu messen von Lokalisierungsstrategien und geben Sie Feedback für kontinuierliche Verbesserungen.
  • Erstellen und verbreiten Sie Protokolle und Berichte über Lokalisierungsaktivitäten (Lokalisierungsbewusstseinssitzungen, Schulungen usw.), Erfolge und Herausforderungen.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von Organisationsrichtlinien und -verfahren, die die Lokalisierung unterstützen.
  • Stellen Sie bei Bedarf Ukrainisch-Englisch- und Englisch-Ukrainisch-Übersetzungen bereit.
  • Führen Sie alle anderen zugewiesenen Aufgaben aus.
  • Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

    Bildung

    • Abitur/Zeugnis oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung;

    oder

    • Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Politik- oder Sozialwissenschaften, internationalen Beziehungen, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit dreie Jahre einschlägige Berufserfahrung.

    Erfahrung

    • Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und lokalen nationalen Akteuren.
    • Erfahrung in Verwaltungsfunktionen ist erforderlich.
    • Erfahrung in der Projektkoordination, Kapazitätsstärkung, Partnerschaften und/oder Lokalisierung ist wünschenswert
    • Erfahrung im gesamten Projektzyklus ist von Vorteil, einschließlich Projektdesign, Implementierung, Überwachung und Bewertung und Berichterstattung.
    • Kenntnisse über humanitäre Aktivitäten und deren Kontext sind von Vorteil.
    • Erfahrung in der Arbeit in einem diplomatischen Bereich, einer UN-Agentur oder einer internationalen NGO in einem multikulturellen Umfeld ist ein wesentlicher Vorteil .

    Fähigkeiten

    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
    • Ausgezeichnete zwischenmenschliche, verbale und schriftliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
    • Hervorragende Berichts-, Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
    • Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
    • Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
    • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
    • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen.
    • Kulturelle Sensibilität und Anpassungsfähigkeit.
    • Diskret, Detail- und ergebnisorientiert, geduldig und engagiert, sich schnell neue Aspekte der Arbeit anzueignen.

    Sprachen

    Für alle Bewerber sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich.

    Kompetenzen

    Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen unter Beweis stellt:

    Werte

    • Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
    • Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt konsistent mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
    • Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
    • Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
    • Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

    Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 1

    • Teamwork: entwickelt und fördertEs ist eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
    • Die Bereitstellung von Ergebnissen führt zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen und liefert diese serviceorientiert und zeitnah. ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
    • Wissen zu verwalten und zu teilen zielt darauf ab, kontinuierlich zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu schaffen.
    • Rechenschaftspflicht: übernimmt Verantwortung für die Verwirklichung der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigenes Handeln und delegierte Arbeit.
    • Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

    Sonstiges

    Jedes Angebot an den Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist vorbehalten zur Finanzierungsbestätigung.

    Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

    Voraussetzung für den Antritt der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis.

    Anleitung:

    Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das folgende Formular ausfüllen: ZXMvdG16YmRsMTg2MS9maWxlcy9kb2N1bWVudHMvcGVyc29uYWxfaGlzdG9yeV9mb3JtXzIwMTYueGxzIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDE0Mjc3N30=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">IOM Persönliches Verlaufsformular  < /strong> und senden an [email protected]  bis zum 16. August 2024 aktuell, mit Verweis auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

    Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

    Veröffentlichungszeitraum:

    Vom 02.08.2024 bis 16.08.2024

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