Projekt- und Qualitätsingenieur in Team4ua

1. Hintergrund 

Im Rahmen der Bemühungen zur Verbesserung inklusiver und würdevoller Lebensbedingungen für Binnenvertriebene (IDPs) mit eingeschränkter Mobilität, Behinderungen und chronischen Krankheiten unterstützt dieses Projekt die Modernisierung und Erweiterung der Aufnahmekapazitäten in bestehenden Gemeinschaftseinrichtungen und ausgewählten Sozialfürsorgeeinrichtungen in den Oblasten Lemberg und Riwnenska.

Die Intervention steht im Einklang mit dem strategischen Ziel 2 der humanitären Bedürfnisse und Reaktion der Ukraine Plan (HNRP) – Ermöglichung des Zugangs zu grundlegenden Dienstleistungen für Binnenvertriebene, von Konflikten betroffene Personen und Rückkehrer – und trägt zur thematischen Priorität 4 des humanitären Koordinators bei: „Humanitäre Beiträge für die am stärksten gefährdeten Binnenvertriebenen, einschließlich derjenigen in Sammelunterkünften.“

Das Projekt „Assistance for Collective Centres and Essential Support Services“ (ACCESS) umfasst Umfragen, Design- und Rehabilitationsarbeiten mit Schwerpunkt auf inklusiver und zugänglicher Unterbringung mit Schutz und Kontinuität der Betreuung der am stärksten gefährdeten Gruppen, wobei der Schwerpunkt auf Binnenvertriebenen mit geringer Mobilität liegt.

2. Zweck des Auftrags

Der Project & Quality Engineer Officer (PQEO) sorgt für die systematische Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle (QA/QC) in allen technischen, betrieblichen und Servicebereitstellungsaspekten des Projekts. Der PQEO unterstützt den Projektmanager bei der Überwachung der Einhaltung von Standards, Verfahren, Zugänglichkeitsanforderungen, Schutzgrundsätzen und der Einhaltung von Gebern und trägt gleichzeitig zur kontinuierlichen Verbesserung, zum Aufbau von Partnerkapazitäten und zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen bei.

Die Rolle fungiert als Querschnittsfunktion und arbeitet eng mit dem Engineering-Team (Auftragnehmer), Schutz-/Serviceteams, Beschaffung, MEAL, Finanzen und Implementierungspartnern zusammen. 

3. Hauptaufgaben

A. Qualitätssicherung in der Projektplanung und -verwaltung

• Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Überprüfung und Validierung von Arbeitsplänen, Beschaffungsplänen, Sanierungsplänen und Implementierungsplänen der Partner im Hinblick auf Qualität, Durchführbarkeit und Compliance.
• Stellen Sie sicher, dass die Planungsdokumente nationale Vorschriften, Umweltschutzmaßnahmen, Zugänglichkeitsstandards und Organisationsrichtlinien berücksichtigen.
• Überwachen Sie den Fortschritt anhand von Indikatoren und überprüfen Sie die Qualität der Eingaben in Projektverfolgungstools, Budgets und Berichte.
• Nehmen Sie an Bedarfsanalysen vor Ort teil Umfragen und Analyse technischer Lücken und Lücken bei der Leistungserbringung, um methodische Qualität und ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.
• Gewährleistung von Qualität und Compliance bei der Entwicklung von Schulungs- und Kapazitätsstärkungsplänen für Partner und lokale Behörden. 

B. Technische Qualitätskontrolle von Infrastrukturmaßnahmen
 

• Führen Sie regelmäßige Qualitätsinspektionen von Renovierungsarbeiten, der Einhaltung von Spezifikationen und der Leistung des Auftragnehmers durch.
• Überprüfen Sie, ob alle Leistungsbeschreibungen, technischen Entwürfe und Kostenvoranschläge den Qualitätsstandards entsprechen und universelle Zugänglichkeitsanforderungen gemäß der ukrainischen Gesetzgebung berücksichtigen.
• Überwachen Sie Bau-/Rehabilitationsstandorte auf Sicherheit, Einhaltung von Arbeitsschutznormen und RisikenAbhilfemaßnahmen.
• Checklisten, QA/QC-Protokolle und Tools zur Standortüberwachung pflegen; Stellen Sie sicher, dass Abweichungen dokumentiert und Korrekturmaßnahmen umgesetzt werden.
• Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Validierung von Übergabeverfahren und stellen Sie sicher, dass renovierte Standorte alle Akzeptanzkriterien erfüllen. 

C. Koordination, Kapazitätsaufbau und Verbindung
 

• Arbeiten Sie mit lokalen Behörden, der Standortleitung und Gemeindevertretern zusammen, um sicherzustellen, dass Qualitätsstandards verstanden und in die Planung einbezogen werden.
• Koordinieren Sie sich mit Sektorclustern (CCCM, Shelter/NFI, Schutz, Gesundheit und das Projekt CCCM LO) zu technischen Richtlinien, Zugänglichkeitsstandards und Best Practices.
• Beratung von Auftragnehmern, technischen Teams und Partnern zu Compliance-Anforderungen und Qualität Benchmarks.
• Beitrag zur technischen und operativen Schulung von NGO-Mitarbeitern und Partnerorganisationen.

D. Dokumentation, Berichterstattung und Datenqualität
 

• Führen Sie vollständige und organisierte Aufzeichnungen von Qualitätsbewertungen, Compliance-Checklisten, Überwachungsberichten, Designüberprüfungen und Korrekturmaßnahmenplänen.
• Tragen Sie hochwertige Eingaben zu monatlichen Fortschrittsberichten, Spenderberichten und internen Dokumentationen bei.
• Validieren Sie die Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Felddaten, Standortdokumentationen und unterstützenden Nachweisen.
• Überwachen Sie die Einhaltung von Dokumentenkontrollverfahren und Anmeldepflichten. 

E. Risikomanagement, Schutzmaßnahmen und Compliance-Überwachung
 

• Erkennen und melden Sie Risiken in technischen Entwürfen, Bauarbeiten, Serviceabläufen, Beschaffungsverfahren oder Partneraktivitäten.
• Überwachen Sie die Einhaltung von Umwelt- und Sozialschutzmaßnahmen, Barrierefreiheitsnormen, Sicherheitsvorschriften und Spenderanforderungen.
• Sorgen Sie durch systematische Compliance-Prüfungen für Transparenz und Integrität in allen Phasen der Beschaffung und Umsetzung.
• Unterstützen Sie interne und externe Audits durch die Bereitstellung qualitätsgesicherter Dokumentation und Beweise.
• Melden Sie Nichtkonformitäten und setzen Sie sich mit dem Projektmanager und dem Leiter für Projekte und Minenräumung (in Abwesenheit des PM) in Bezug auf Korrekturmaßnahmen in Verbindung.

4. Leistungen
 

• Qualitätssicherungsrahmen, Checklisten und Überwachungstools für Infrastruktur- und Servicebereitstellungskomponenten.
• Regelmäßige Berichte zur Standortqualitätsbewertung, einschließlich Fotos, Feststellungen und Korrekturempfehlungen.
• Verifizierte und qualitätsgeprüfte technische Dokumentation (Sicherheitsvorgaben, Entwürfe, Abnahmeprotokolle, Übergabedokumente).
• Qualitätsüberprüfungsberichte zum Schutz und zur Implementierung wesentlicher Dienste durch Partner.
• Aktualisiert Risikoregister und Compliance-Überwachungsberichte.
• Beiträge zu monatlichen Fortschrittsberichten, Spenderberichten und Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse.
• Abschließender konsolidierter QA/QC-Bericht für abgeschlossene sanierte Einrichtungen und Leistungen bei der Leistungserbringung. 

5. Qualifikationen und Erfahrung

Unbedingt erforderlich:
 

• Universitätsabschluss in Ingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Qualitätsmanagement, humanitärem Projekt mManagement oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle im Baugewerbe, in der Infrastruktur, in der humanitären Hilfe oder in relevanten Bereichen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit ukrainischen Bauvorschriften, Barrierefreiheitsstandards sowie Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Erfahrung in der Arbeit in humanitären oder Entwicklungsprojekten, vorzugsweise mit Binnenvertriebenen oder gefährdeten Bevölkerungsgruppen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und Nichtkonformitäten.
• Ausgezeichnete Dokumentations-, Berichts- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, häufig zu Einsatzorten zu reisen, auch in von Konflikten betroffene Umgebungen. 

Wünschenswert:
 

• Erfahrung mit geberfinanzierten Projekten (z. B. EU, UN, USAID).
• Kenntnisse über humanitäre Standards wie Sphere, Protection Mainstreaming und Accountability to Affected Populations (AAP).
• Erfahrung im Aufbau und Training von Partnerkapazitäten.
• Vertrautheit mit Cluster-Koordinationssystemen in Ukraine. 

6. Kompetenzen
 

• Technische Kompetenz: Solides Verständnis von Bauqualitätsstandards, Schutzprinzipien und Zugänglichkeitsnormen.
• Liebe zum Detail: Fähigkeit, Inkonsistenzen, Designfehler und Abweichungen zu erkennen.
• Integrität und Verantwortlichkeit: Hohe ethische Standards bei der Überwachung von Beschaffung und Umsetzung.
• Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, praktische und kontextgerechte Vorschläge zu machen Korrekturmaßnahmen.
• Kommunikation und Teamarbeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Sozialdienstteams, Behörden und Partnern.
• Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, unter sich schnell ändernden Kriegsbedingungen zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu verwalten. 

7. Arbeitsbeziehungen
 

• Direkte Berichterstattung an den Projektmanager
• Enge Zusammenarbeit mit:
  • Ingenieur-/Technikteams
  • Beschaffungs- und Logistikeinheiten
  • Schutz- und Sozialdienstteams
  • MEAL- und Sicherheitseinheiten
  • Umsetzungspartnern und lokalen Behörden
  • Gemeindevertretern und Menschen mit Behinderungen Gruppen 

8. Dauer und Dienstort

• Dauer: 8 Monate (mit möglicher Verlängerung)
• Dienstort: Lemberg, mit häufigen Reisen zu Projektstandorten in den Oblasten Lemberg und Riwnenska.

9. Reservierung:
In Übereinstimmung mit der ukrainischen Gesetzgebung und vorbehaltlich der organisatorischen Berechtigung, Die Stelle kann für eine Personalreservierung (militärische Aufschiebung) in Frage kommen. Die Reservierung wird gemäß den nationalen Vorschriften und internen Verfahren bearbeitet.

10. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven und fördern ein respektvolles, integratives Arbeitsumfeld, in dem jeder seinen Beitrag leisten und sich weiterentwickeln kann.

11. GleichBeschäftigungsmöglichkeiten. Team4UA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Diskriminierung aus gesetzlich geschützten Gründen toleriert.

12. Schutz und Ethik. Team4UA hält sich an die PSEA-Grundsätze und toleriert keinen Missbrauch, Belästigung oder Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen das ukrainische Recht, den Verhaltenskodex und interne Richtlinien einhalten, obligatorische Sicherheitsschulungen absolvieren und die Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einhalten.

1. Kontext

Im Rahmen der Bemühungen zur Verbesserung inklusiver und menschenwürdiger Lebensbedingungen für Binnenvertriebene (IDPs) mit eingeschränkter Mobilität, Behinderungen und chronischen Krankheiten unterstützt dieses Projekt die Modernisierung und Erweiterung der Aufnahmekapazitäten in bestehenden Orten des kompakten Wohnens (Sammelzentren) und ausgewählten Sozialschutzeinrichtungen in den Regionen Lemberg und Riwne. Die Intervention entspricht dem strategischen Ziel 2 des Humanitären Bedarfs- und Reaktionsplans in der Ukraine (HNRP) – Gewährleistung des Zugangs zu Grunddiensten für Binnenvertriebene, vom Konflikt betroffene Personen und Rückkehrer – und trägt zur Umsetzung der thematischen Priorität 4 des humanitären Koordinators bei: „Humanitärer Beitrag für die am stärksten gefährdeten Kategorien unter Binnenvertriebenen, einschließlich derjenigen in Sammelzentren.“ Das Projekt „Assistance to Collective Centers and Basic Support Services“ (ACCESS) umfasst Erhebungs-, Entwurfs- und Rehabilitationsarbeiten mit Schwerpunkt auf integrativem und erschwinglichem Wohnraum mit Schutz und Kontinuität der Versorgung der am stärksten gefährdeten Gruppen, insbesondere Binnenvertriebene mit eingeschränkter Mobilität.

2. Jobzweck

Der Design- und Qualitätssicherungsspezialist (PQEO) bietet systematische Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle (QA/QC) für alle technischen, betrieblichen und Servicebereitstellungsaspekte eines Projekts. Der PQEO unterstützt den Projektmanager bei der Überwachung der Einhaltung von Standards, Verfahren, Zugänglichkeitsanforderungen, Schutzgrundsätzen und Spenderanforderungen und erleichtert gleichzeitig die kontinuierliche Verbesserung, den Aufbau von Partnerkapazitäten und die Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung. Die Rolle ist funktionsübergreifend und beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team (Auftragnehmer), Verteidigungs-/Servicebereitstellungsteams, Beschaffungs-, MEAL-, Finanz- und Implementierungspartnern.

3. Hauptaufgaben

A. Qualitätssicherung in der Projektplanung und -verwaltung

• Unterstützung des Projektmanagers bei der Überprüfung und Validierung von Arbeitsplänen, Beschaffungsplänen, Sanierungsplänen und Partnerimplementierungsplänen auf Qualität, Durchführbarkeit und Einhaltung.
• Sicherstellung der Integration nationaler Vorschriften, Umweltgarantien, Zugänglichkeitsstandards und Organisationsrichtlinien in die Planungsdokumentation.
• Überwachung des Fortschritts anhand von Indikatoren und Überprüfung der Datenqualität für Projektverfolgungstools, Budgets und Berichte.
• Beteiligung an Bedürfnissen Bewertung, Feldbefragungen und Analyse von Lücken in der technischen Unterstützung und Servicebereitstellung, Sicherstellung der methodischen Qualität und ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Sicherung der Qualität und Einhaltung von roErsteller von Schulungs- und Kapazitätsaufbauplänen für Partner und lokale Behörden.

B. Technische Qualitätskontrolle von infrastrukturellen Eingriffen

• Durchführung regelmäßiger Inspektionen der Qualität der Reparaturarbeiten, der Einhaltung von Spezifikationen und der Bewertung der Arbeit des Auftragnehmers.
• Überprüfung aller Details des Arbeitsumfangs (BoQs), technischer Projekte und Kostenvoranschläge auf Einhaltung von Qualitätsstandards und allgemeinen Zugänglichkeitsanforderungen gemäß der ukrainischen Gesetzgebung.
• Überwachung von Bau-/Sanierungsstandorten auf Einhaltung von Sicherheits-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsstandards zur Risikominimierung Maßnahmen.
• Pflege von Checklisten, QA/QC-Protokollen und Anlagenüberwachungstools; Sicherstellung der Dokumentation von Abweichungen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Unterstützung des Projektleiters bei der Validierung der Verfahren zur Übergabe von Objekten und Sicherstellung der Übereinstimmung der reparierten Bereiche mit allen Abnahmekriterien.

C. Koordination, Kapazitätsaufbau und Engagement

• Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Facility Management und Gemeindevertretern, um das Verständnis und die Berücksichtigung von Qualitätsstandards bei der Planung sicherzustellen.
• Koordinierung mit Branchenclustern (CCCM, Shelter/NFI, Schutz, Gesundheit und CCCM LO-Projekt) zu technischen Richtlinien, Barrierefreiheitsstandards und Best Practices.
• Beratung von Auftragnehmern, technischen Teams und Partnern hinsichtlich Compliance-Anforderungen und Qualitätskriterien.
• Förderung der technischen und betrieblichen Schulung von Personal von NGOs und Partnerorganisationen.

D. Dokumentation, Berichterstattung und Datenqualität

• Führen Sie vollständige und organisierte Aufzeichnungen von Qualitätsbewertungen, Compliance-Checklisten, Überwachungsberichten, Projektüberprüfungen und Korrekturmaßnahmenplänen.
• Bereiten Sie hochwertige Materialien für monatliche Fortschrittsberichte, Spenderberichte und interne Dokumentation vor.
• Validieren Sie die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Felddaten, Dokumentationsobjekten und unterstützenden Beweisen.
• Überwachen der Einhaltung von Dokumentenkontrollverfahren und Archivierung Anforderungen.

E. Risikomanagement, Schutzmaßnahmen und Compliance-Überwachung

• Erkennung und Berichterstattung von Risiken in technischen Projekten, Bauarbeiten, Arbeitsabläufen bei der Leistungserbringung, Beschaffungsverfahren oder Partneraktivitäten.
• Überwachung der Einhaltung von Umwelt- und Sozialschutzmaßnahmen, Zugänglichkeitsstandards, Sicherheitsvorschriften und Geberanforderungen.
• Gewährleistung von Transparenz und Integrität in allen Phasen der Beschaffung und Umsetzung durch systematische Compliance-Audits.
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung qualitätszertifizierter Dokumentation und Beweise.
• Behebung von Nichtkonformitäten und Überwachung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zusammen mit dem Projektmanager und dem Leiter für Projekte und Minenräumung (in Abwesenheit des PM).

4. Erwartete Ergebnisse

• Qualitätssicherungsrahmen, Checklisten und Überwachungstools für Infrastruktur- und Servicebereitstellungskomponenten.
• Regelmäßige Berichte zur Qualitätsbewertung der Einrichtung, einschließlich Fotos, Ergebnissen undEmpfehlungen für Anpassungen.
• Verifizierte und qualitätsgeprüfte technische Dokumentation (BoQs, Projekte, Abnahmeprotokolle, Übergabedokumente).
• Berichte über die Qualitätsprüfung der Umsetzung von Schutzmaßnahmen und wesentlichen Diensten durch Partner.
• Aktualisierte Risikoregister und Compliance-Überwachungsberichte.
• Beiträge zu monatlichen Fortschrittsberichten, Spenderberichten und Dokumentation erhaltener Erkenntnisse.
• Abschließender konsolidierter QA/QC-Bericht über abgeschlossene sanierte Einrichtungen und Servicebereitstellungsleistungen.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Erforderlich:

• Universitätsabschluss in Ingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Qualitätsmanagement, humanitärem Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle im Bauwesen, in der Infrastruktur, in der humanitären Hilfe oder verwandten Bereichen.
• Nachgewiesene Erfahrung mit ukrainischen Bauvorschriften, Barrierefreiheitsstandards sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Anforderungen.
• Erfahrung in humanitären oder Entwicklungsprojekten, vorzugsweise mit Binnenvertriebenen oder gefährdeten Bevölkerungsgruppen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Risiken und Nichtkonformitäten zu identifizieren.
• Ausgezeichnete Dokumentations-, Berichts- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, häufig Einrichtungen zu bereisen, insbesondere in von Konflikten betroffenen Umgebungen.

Wünschenswert:

• Erfahrung mit geberfinanzierten Projekten (z. B. EU, UN, USAID).
• Kenntnisse über humanitäre Standards wie Sphere, Schutzintegration und Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP).
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau und in der Schulung von Partnern.
• Vertrautheit mit den Cluster-Koordinationssystemen in der Ukraine.

6. Kompetenzen

• Technische Kompetenz: Tiefes Verständnis für Bauqualitätsstandards, Sicherheitsprinzipien und Zugänglichkeitsstandards.
• Liebe zum Detail: Fähigkeit, Nichtkonformitäten, Designfehler und Abweichungen zu erkennen.
• Integrität und Verantwortlichkeit: Hohe ethische Standards bei der Beschaffungsüberwachung und -umsetzung.
• Analytisch und Problemlösung Fähigkeiten: Fähigkeit, praktische, kontextgerechte Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen.
• Kommunikation und Teamarbeit: Fähigkeit, mit Ingenieuren, Sozialdienstteams, Behörden und Partnern zusammenzuarbeiten.
• Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Kriegsumfeld zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu verwalten.

7. Arbeitsbeziehung

• Direkte Berichterstattung an den Projektmanager.
• Enge Zusammenarbeit mit:
• Ingenieur- und Technikteams.
  1. Einkaufs- und Logistikabteilungen.
  2. Schutz- und Sozialdienstteams.
  3. MEAL- und Sicherheitseinheiten.
  4. Implementierungspartner und lokale Behörden.
  5. Vertreter von Gemeinschaften und Gruppen von Menschen mit Behinderungen.

8. Dauer und Ort der Tätigkeit

• Dauer: 8 Monate (mit möglicher Verlängerung).
• Arbeitsort: Lemberg, mit häufigen Reisen zu Projektstandorten in den Regionen Lemberg und Riwne.

9. Reservierung:
Gemäß der Gesetzgebung der Ukraine und unter der Voraussetzung, dass die Organisation die Kriterien erfüllt, kann die Stelle einer Mitarbeiterreservierung unterliegen. Der Buchungsvorgang erfolgt in Übereinstimmung mit den aktuellen behördlichen Anforderungen und internen Verfahren der Organisation.

10. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Wir schätzen die Vielfalt der Erfahrungen und schaffen ein integratives Umfeld, in dem jeder wachsen und seinen Beitrag leisten kann.

11. Gleiche Beschäftigungschancen. Team4UA setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und duldet keine Diskriminierung aus gesetzlich geschützten Gründen.

12. Datenschutz und Ethik. Wir halten uns an die Grundsätze des PSEA und dulden keinen Missbrauch oder Belästigung. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetze, den Verhaltenskodex und interne Richtlinien einzuhalten, sich obligatorischen Schulungen zu unterziehen und humanitäre Standards der Rechenschaftspflicht einzuhalten.