Projekt-/Programmkoordinator in Ezuyitska sluzhba bizhenci, BO BF

Über die Organisation:

Jesuit Refugee Service in Ukraine (JRS Ukraine) ist Teil der internationalen Jesuit Refugee Service-Gemeinschaft, die mit Menschen arbeitet, die aufgrund von Krieg und Krieg gezwungen sind, ihre Heimat zu verlassen Verfolgung. Unsere Arbeit basiert auf der Begleitung von Menschen in schwierigen Lebensumständen, der Achtung der Würde jedes Einzelnen und der langfristigen Präsenz in der Nähe.Wir arbeiten mit Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften durch psychosoziale Unterstützung, Bildung, humanitäre und rechtliche Hilfe zusammen die enge Interaktion des Teams.

Über die Rolle:

JRS Ukraine sucht einen Projekt-/Programmkoordinator – eine Person, die für Ordnung in Prozessen sorgt, die tägliche Arbeit an Projekten koordiniert und das Team unterstützt. In dieser Rolle gibt es 3 Hauptarbeitsbereiche:

1. Koordinierung der täglichen Arbeit Arbeiten mit Daten;

2. style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Unterstützung der Kommunikation mit Spendern und Partnern.

Tracking-Fristen;

Zusammenarbeit mit Spendern und Partnern

• Unterstützung der Kommunikation mit Spendern (Informationen sammeln, Entwürfe vorbereiten, Daten koordinieren);

• Erstellung von kurzen Materialien auf Englisch (Briefe, Erklärungen, Updates);

• Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Berichten;

• Sammeln und Strukturieren von Informationen für Materialien (in Zusammenarbeit mit einem Kommunikationsspezialisten). 

Überwachung und Analyse

• Tabellen führen (Begünstigte, Aktivitäten, Indikatoren);

• Kontrolle der Datenerfassung und der Belege;

• Vorbereitung interner Updates zum Projektfortschritt;

• grundlegende Fortschrittsanalyse und Risikoidentifizierung. 

Partnerschaften und Koordination vor Ort

• Kommunikation mit Partnern (Unterkünfte, Organisationen, Gemeinden, Schulen);

• Koordination von Veranstaltungen an verschiedenen Orten;

• Arbeiten mit verschiedenen Gruppen von Begünstigten.

Wir suchen eine Person, die:

• hat Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Programmen (ab 2 Jahren);
• hat Erfahrung im öffentlichen, humanitären oder sozialen Bereich;
• kann strukturell arbeiten und viele Aufgaben gleichzeitig erledigen;

• Englisch auf Niveau B2 und höher (schriftlich und mündlich);

• funktioniert zuverlässig mit Microsoft 365 Office, Google-Diensten;

• Erfahrung im Umgang mit Tabellen, Tracking und Systemarbeit;
• verantwortlich, proaktiv;
• kann ruhig und professionell kommunizieren;
• bereit für die Arbeit in einem kleinen Team;
• teilt JRS-Werte: Wir bieten:

  • mit echter Bedeutung und Wirkung arbeiten;

  • ein kleines Team, in dem Verantwortung und gegenseitige Unterstützung wichtig sind;

  • Fähigkeit, Prozesse und Entscheidungen zu beeinflussen;

  • Raum für Initiative und Entwicklung;

  • in einer Umgebung arbeiten, in der ein Teil der Prozesse nicht nur ausgeführt, sondern auch beim Aufbau unterstützt werden muss;

  • Zusammenarbeits- und Zahlungsbedingungen - gemäß den Ergebnissen des Interviews. 

  So bewerben Sie sich:

  Bitte senden: CV andkurzes Motivationsschreiben. Sie können auch die gewünschte Zahlungsstufe angeben.

  Die Stelle ist bis zum 19.04.2026 offen, Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und die Stelle kann im Falle der Auswahl eines geeigneten Kandidaten früher geschlossen werden.