Projektportfoliomanager in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Opfern von Militäreinsätzen, Flüchtlingen und Staatenlosen konzentrieren. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation des Schutzes der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen der nationalen Rechtsgrundlage, um sie an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

Die Position wird im Rahmen des Projekts „Bereitstellung von Schutz- und Hilfsdiensten mit Asyl für Binnenvertriebene, Rückkehrer und vom Krieg betroffene Bevölkerung in“ tätig sein

POSITION MANAGER1. Strategische Planung und Portfoliomanagement

• Koordination und Überwachung: Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten und Programmen innerhalb des Portfolios.

• Zeitplanverwaltung: Entwicklung und Steuerung von Arbeitsplänen, Ereignissen Kalender und wichtige Aktivitäten; Gewährleistung der Konsistenz von Fristen und Prioritäten.

• Verwaltung von Status: Zusammenfassung halten Informationen über den Status von Projekten, wichtige Phasen und die Überwachung der Ausführung aktueller Aufgaben.

• Daten- und Wissensmanagement: Organisation und Befüllung der Projektportfolio-Wissensdatenbank; Erstellung und Verwaltung von „Datenräumen“ (Datenräumen), um die Projektdokumentation zu systematisieren und bequemen Zugriff auf Schlüsselmaterialien zu ermöglichen.

2. Entwicklung und Initiierung von Projekten

• Konzeptionelle Arbeit: Entwicklung von Konzepten und Vorbereitung von Materialien für die Initiierung neuer oder die Weiterentwicklung bestehender Programme.

• Ressourcen anziehen:Hilfe bei der Suche und Gewinnung der notwendigen Ressourcen für die Umsetzung von Projektinitiativen.

• Befehlsbildung: Mitwirkung bei der Suche und Auswahl von Schlüsselpersonen (Experten, Manager, technische Spezialisten), die für den effektiven Start und die Umsetzung von Projektinitiativen erforderlich sind.

3. Betriebsunterstützung und Interaktion

• Stakeholder-Koordination:Organisation der Interaktion zwischen Einheiten, dem Ministerium und Partnern; Gewährleistung eines effektiven Informationsaustauschs.

• Meeting-Unterstützung: Organisation von Besprechungen, Protokollierung und Überwachung der Umsetzung der als Ergebnis der Besprechungen getroffenen Entscheidungen.

4. Analyse, Kommunikation und Reporting

• Vorbereitung der Materialien: Erstellen von Analyseberichten, Briefings, Präsentationen und Materialien für öffentliche Veranstaltungen oder Verhandlungen.

• Meldebarkeit: Erstellung aussagekräftiger Berichte über den Fortschritt von Projekten, insbesondere für die Programm- und Geberberichterstattung.

PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN

Bildung:Berufserfahrung:Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Programmmanagement, in der Koordination von Projektportfolios oder in der Programmunterstützung im öffentlichen oder öffentlichen Sektor.

Profilkompetenz: Erfahrung im erfolgreichen Umgang mit staatlichen Behörden, internationalen Organisationen oder diplomatischen Institutionen.

Strategisches Denken: Strategische Planungsfähigkeiten, Entwicklung von Roadmaps (Roadmaps) und Erfahrung im Projektrisikomanagement.

Visualisierung und Strukturierung: Kompetente Beherrschung von Mind-Mapping-Tools zur Strukturierung komplexer Ideen, Aufgabenzerlegung und strategischer Planung.

Präsentationskompetenzen: Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen (in PowerPoint, Keynote oder Canva), die Fähigkeit, komplexe Daten und Projektumsetzungsergebnisse für Management und internationale Partner zu visualisieren.

Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, große Informationsmengen in kurzen, aussagekräftigen und optisch ansprechenden Berichten (Executive Summaries) zusammenzufassen.

Digital Literacy: Sicherer Umgang mit modernen Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Miro, Trello, Notion oder ähnliche Plattformen).

Kommunikationsfähigkeiten: Hohes Maß an UnternehmenskulturKommunikation, Fähigkeiten zur Moderation von Besprechungen und Erfahrung in der Erstellung analytischer Dokumente für die Geschäftsleitung.

Selbstmanagement: Ausgedrückte Fähigkeit, Aufgaben unter Bedingungen von Multitasking und engen Fristen zu priorisieren (Zeit Management).

Sprachtraining: Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache; Das Englischniveau ist nicht niedriger als Mittelstufe (B1), mit den Fähigkeiten zur Führung von Geschäftskorrespondenz und Verhandlungen.

Mobilität: Reisebereitschaft (insbesondere ins Ausland, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Zusammenarbeit mit Diaspora).

WIR BIETEN

Die Stiftung bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Möglichkeit, in einem dynamischen Team von Fachleuten zu arbeiten. style="font-weight: 400; Schriftstil: normal; text-decoration: none">   

• Modus-Flexibilitätsarbeit, kombinierter Arbeitsmodus.
  

ANWENDUNGSPROZESS

im Betreff des Briefes style="font-weight: 700; Schriftart: normal; text-decoration: none">Projektportfoliomanager_Kiew». Antworten werden nur an Kandidaten gesendet, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden. Bitte rufen Sie nicht weiter an.

Bewerbungen werden angenommen bis 22. Februar 2026. Wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird, behält sich der Fonds das Recht vor, ihn vorzeitig einzustellen.