Projektleiter (WASH) – operative Koordination in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine lädt einen Projektleiter (WASH) in sein Team ein,der für die tägliche operative Koordination der WASH-Aktivitäten des Projekts, die Implementierungsunterstützung auf lokaler Ebene und die Interaktion mit internen Abteilungen verantwortlich sein wird.

Hauptaufgaben:

Operative Unterstützung für das WASH-Projektmanagement:

• Bereitstellung täglicher operativer Unterstützung bei der Umsetzung von WASH-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit lokalen Caritas Organisationen.
• Koordinierung der Umsetzung aktueller Aufgaben zwischen dem nationalen Projektteam, technischen Spezialisten und lokalen Teams.
• Überwachung des Status der Umsetzung geplanter Aktivitäten, Einhaltung von Zeitplänen und Betriebsvereinbarungen.
• Rechtzeitige Information von Projektmanagern und Sector Lead Expert WASH über betriebliche Verzögerungen, Risiken oder die Notwendigkeit von Anpassungen.

Interaktion mit lokalen Organisationen:

• Ist der Hauptansprechpartner für lokale Organisationen in operativen Fragen der Umsetzung von WASH-Aktivitäten.
• Unterstützung lokaler Teams bei der Umsetzung von Projektabläufen, Berichtsformaten und internen Anforderungen.
• Erleichterung der Koordination operativer Entscheidungen zwischen lokalen Organisationen und der nationalen Ebene.

Dokumentenzirkulation und Betriebsunterstützung:

• Sicherstellung der Sammlung, Überprüfung und Erstbearbeitung der Betriebsdokumentation (Anfragen, Handlungen, technische Materialien, Bestätigung abgeschlossener Arbeiten).
• Unterstützung der Systematisierung der Projektdokumentation gemäß den internen Verfahren des Organisation.
• Erstellung von operativen Zusammenfassungen und kurzen Updates zum Status der Umsetzung von WASH-Aktivitäten.

Koordination mit Funktionsabteilungen:

• Arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Beschaffungs-, Finanz- und Technikteams Gewährleistung einer reibungslosen Umsetzung.
• Unterstützen Sie die Koordination technischer, logistischer und administrativer Prozesse innerhalb der WASH-Komponente des Projekts.
• Tragen Sie zum rechtzeitigen Start der Beschaffung und Durchführung der operativen Umsetzungsphasen bei.

Unterstützung der Projektumsetzungskontrolle

• Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung betrieblicher Standards und Verfahren für die Umsetzung von WASH-Aktivitäten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Materialien für interne Audits, Überwachungsbesuche und ManagementLösungen.
• Beteiligung an Feldbesuchen, um die Implementierung zu unterstützen und betriebliche Probleme zu lösen (nach Bedarf).

Anforderungen:

• Hochschulbildung in Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen
• Zusätzliche Ausbildung oder Kurse in Projektmanagement, humanitärer Hilfe oder WASH (von Vorteil).
• Erfahrung in Projektaktivitäten von mindestens 2 Jahren (humanitäre, Entwicklungs- oder Infrastrukturprojekte).
• Erfahrung in der Koordination mit mehreren Teams oder Partnern (lokale Organisationen, Auftragnehmer, Experten).
• Praktische Erfahrung in der Führung von Dokumentationen, der Verfolgung von Aktivitäten und der Schulung von Arbeitsberichten.
• Sprachkenntnisse: Ukrainisch – fließend, Englisch – B2-Niveau (mündlich und schriftlich; für die Arbeit mit Spender, Berichterstattung und interne Koordination).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Tools für Online-Meetings.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

Wissen:

• Grundsätze des Projektzyklusmanagements.
• Logik der Umsetzung von WASH-Aktivitäten.
• Interne Koordination zwischen programmatischen, technischen, finanziellen und MEAL-Funktionen.
• Grundsätze der Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen.
• Sphere, CHS humanitär Standards.

Fähigkeiten:

• Projektaktivitäten planen und verfolgen.
• Arbeiten mit Tabellen, Trackern, Plänen und Registern.
• Vorbereitung von Arbeitsanalysematerialien und Berichterstattung Beiträge.
• Geschäftskommunikation mit lokalen Teams und technischen Spezialisten.
• Arbeiten mit großen Informationsmengen und Einhaltung von Fristen.

Persönliche Qualitäten:

• Starke Organisation und Kommunikation Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum Multitasking.
• Verantwortung, Liebe zum Detail, Systemdenken.
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Arbeitsprozesse anderer zu unterstützen.
• Stressresistenz und Flexibilität in einem sich ändernden Kontext.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Bereitstellung der notwendigen Ressourcen für effektive Arbeit.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Wir Bieten Sie mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben!  

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich mit den Richtlinien und Richtlinien vertraut machen Verfahren vor einem Vorstellungsgespräch Sicherheitssysteme und Verhaltenskodex für Mitarbeiter.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stelle eine Reihe von Überprüfungen erfordert, darunter eine Überprüfung der Referenzen früherer Arbeitgeber und eine Überprüfung der Vorstrafen. Indem Sie auf eine Stelle antworten, bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Erfolgserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Portfolio und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse:[email protected]

Die Frist zur Berücksichtigung des gesendeten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.