Projektleiter/Spezialist/Rang im Projekt „Resilient Populations“ / Projektleiter Resilient Populations Project in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen

Das Partnership for a Strong Ukraine Phase 2 Program (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des britischen Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung (MFA) in Zusammenarbeit mit dem durchgeführt wird Ukrainische Regierung. Der Zweck von PFRU-2 besteht darin, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor angesichts der russischen Aggression zu bieten.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten (Schlüsselfunktionen):

Projektmanagement und -umsetzung

• Sicherstellung der Aufbewahrung aller relevanten Dokumentationen zu Projekten/Ereignissen in den entsprechenden Projektordnern. Aufbewahrung aller relevanten Projektdateien und Genehmigungen in den Projektarchiven.
• Vorschlag und Ausarbeitung von Konzeptnotizen zu Teilprojektaktivitäten/Arbeitsbereichen für den Projektleiter unter Berücksichtigung der Vorschläge technischer Berater und relevanter Stakeholder (LAP-Einheit und externe Partner) in Übereinstimmung mit der Änderungstheorie, den Indikatoren und dem strategischen Ziel des Projekts; Vorschlagen von Umsetzungsplänen.
• Erstellung und Vereinbarung von Absichtserklärungen (Memorandums) mit Partnern/Empfängern (in Abstimmung mit der Projektdurchführungseinheit), wobei sichergestellt wird, dass Empfänger in der PFRU-Registrierungskarte eingetragen sind und dass Begünstigte und Empfänger die im Memorandum festgelegten Anforderungen erfüllen.
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungseinheit beim Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Vorbereitung des Programms und der Organisation der Logistik für Teilnehmer.
• Unterstützung bei der Organisation der Besprechungslogistik, einschließlich Planung, Programmvorbereitung, Versenden von Einladungen zur Aufnahme in den Kalender, Führung und Verteilung von Protokollen sowie Erledigung der bei Besprechungen festgelegten Aufgaben.
• Zusammenstellen von Berichten über den Abschluss von Projektaktivitäten gemäß dem Zyklus der Projektaktivitäten zur Überprüfung durch den Projektmanager und Genehmigung durch den Projektleiter.
• Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektverwaltung.

Kauf

• Kommunikation mit Partnern zum Zweck der Entwicklung von Spezifikationen und Anforderungen für Kaufanfragen (PARs) und Erstellung/Einreichung von PARs zur Prüfung durch den Projektmanager.
• Vorschlag von Bewertungskriterien für Beschaffungen, die die Bildung einer Bewertungskommission beinhalten und Mitwirkung an der Arbeit der Bewertungskommission (falls erforderlich).
• Information der Partner/Empfänger über die Bedingungen der Projektumsetzungsmaßnahmen.
• Sicherstellung, dass die Empfänger das Inspektionsformular unterzeichnen und Abnahme-Übergabe-Vereinbarungen nach Erhalt der Ausrüstung.

Grants Management

• Direkte Unterstützung bei der Vergabe von Zuschüssen im Namen des Projektmanagers, einschließlich der Erstellung des Arbeitsumfangs für das Zuschussprojekt, der Fristen für die Umsetzung von Projektaktivitäten, Anträgen und des Budgets. Sicherstellung der Übereinstimmung der Zuschüsse mit den Projektzielen.
• Kommunikation mit der Fondsabteilung, um den Erhalt der Endergebnisse gemäß dem vereinbarten Zeitplan sicherzustellen und Verwaltung der Dateien der Zuschussempfängerorganisationen auf SharePoint.

HR und Personalbeschaffung

• Zusammenstellung von Arbeitsumfängen nach Standardvorlagen. Vorlage von Arbeitsumfängen zur Prüfung durch den Projektleiter und Genehmigung durch den Projektleiter.
• Unterstützung des Managementprozesses von Beratern und technischen Beratern, insbesondere Durchführung einer ersten Analyse von Endergebnissen und Stundenzetteln, Einholung von Genehmigungen und Aktualisierung der Dokumentation.

Schlüsselkompetenzen

Um seine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, wird der Projektspezialist jede der folgenden Schlüsselkompetenzen aktiv nutzen. Um sein Team effektiv zu unterstützen, muss er/sie:

• wird Zeit und Mühe aufwenden, um die Ziele von PFRU-2 und ihre Rolle bei der Erreichung dieser Ziele durch den Aufbau von Beziehungen zu verstehen, die die Gruppendynamik stärken;
• wird mit Begeisterung zusätzliche neue Aufgaben annehmen, die erforderlich sind, um berufliche Fähigkeiten zu erwerben und zum Erreichen der Programmziele beizutragen;
• verfügbare Ressourcen (Handbücher, Homepage usw.) nutzen, um geeignete nächste Schritte zu identifizieren;
• priorisiert Aufgaben nach Dringlichkeit und der Notwendigkeit weiterer Maßnahmen andere usw. für eine effektive Arbeitsleistung und nimmt auch Anpassungen vor, passt sich an und zeigt Flexibilität bei Änderungen der Prioritäten;
• erkennt Probleme und informiert seinen Vorgesetzten darüber und bietet Lösungen an, die auf dem Verständnis des Problems basieren;
• lernt aus Fehlern, Misserfolgen, Erfolgen und Feedback, um seine eigenen Stärken, Entwicklungsbedürfnisse und berufliches Wachstum zu verstehen.

Qualifikation:

• Ein Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung in einer Büroumgebung wird bevorzugt.
• Fähigkeit, klar und prägnant zu kommunizieren (mündlich und schriftlich), starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Sensibilität
• Nachgewiesene Erfahrung mit Multitasking und Liebe zum Detail, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Befolgung von Standardpraktiken und -verfahren, Arbeiten auf der Grundlage allgemeiner Anweisungen und Kontrollen sowie Teilnahme an Projekten und Initiativen (während der Schulung). oder nach Beginn der beruflichen Tätigkeit).
• Ausgezeichneter Kundenservice und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
• Nachgewiesener Einfallsreichtum bei der Lösung von Problemen und Initiative beim Erlernen neuer Fähigkeiten.
• Tiefgehende Kenntnisse der Microsoft Office-Programme.
• Erforderliche fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Verfügbarkeit/Bereitschaft für Geschäftsreisen zu Einrichtungen, in denen PFRU-2 funktioniert.

Unterordnung:

Der/die Projektspezialist(en) berichten an den Direktor des Projekts „Sustainable Population".

Länge der Arbeit/Länge des Engagements (LOE):

Jahr, Vollzeit.

Arbeitsort:

Die Stelle beinhaltet die Arbeit in der Stadt Kiew (Ukraine).

Anwendungshinweise: 

Bewerben Sie sich über den Link bis zum 5. März2026. Im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ sollten Sie die Position TD 142 Project Officer (Resilient Populations) auswählen. Für Stellen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, ist es vorzuziehen, einen Lebenslauf auf Englisch zu senden (dies ist jedoch nicht obligatorisch). Bitte rufen Sie nicht an – die Finalisten werden von Chemonics kontaktiert. Schriftstärke: 400">Link zur Bewerbung: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

Hintergrund 

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird. Das Ziel von PFRU-2 besteht darin, verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor, um eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung im Kontext Russlands voranzutreiben Aggression.

Hauptleistungen und Verantwortlichkeiten (wesentliche Funktionen):

Der Projektleiter unterstützt den Senior-Projektleiter und/oder den Projektmanager, indem er Einstiegsunterstützung in die Projektverwaltung bietet. Der Projektleiter erledigt Projektmanagementaufgaben im Zusammenhang mit der unterstützenden Aktivitätsgestaltung und -implementierung im Rahmen bestimmter PFRU-2-Projekte. Er arbeitet mit Integrität und der Gewissheit der Vertraulichkeit, der Verpflichtung zur Exzellenz, der Einhaltung aller FCDO-Regeln und -Vorschriften, vertraglichen Anforderungen sowie Chemonics-Richtlinien, -Systemen und -Werten.

Projektmanagement und -umsetzung

• Stellen Sie sicher, dass die gesamte relevante Dokumentation für Projekte/Aktivitäten in den relevanten Projektordnern gespeichert wird. Speichert alle relevanten Projektdateien und Genehmigungen in Projektdateien.
• Vorschlagen und entwerfen Sie Aktivitätskonzeptnotizen für die Arbeit im Rahmen des Unterprojekts/der Arbeitsstreams an den Projektleiter mit Input von technischen Beratern und entsprechenden Stakeholdern (LAP-Team und externen Partnern) im Einklang mit der Änderungstheorie, den Indikatoren und dem strategischen Projektziel und schlagen Sie einen Implementierungsplan vor.
• Entwerfen und verhandeln Memoranda of Understanding (MOUs) mit Partnern/Empfängern (in Abstimmung mit dem Projektumsetzungsteam), um sicherzustellen, dass Empfänger zur PFRU-Registrierungskarte hinzugefügt werden und Begünstigte und Empfänger die im MOU festgelegten Anforderungen einhalten.
• Arbeiten Sie mit dem Verwaltungsteam an der Veranstaltungsverwaltung, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Organisation der Logistik für die Teilnehmer.
• Unterstützung bei der Besprechungslogistik, einschließlich Planung, Vorbereitung von Tagesordnungen, Versenden von Kalendereinladungen, Anfertigen und Verteilen von Notizen, und Nachverfolgung von Aktionspunkten nach Besprechungen.
• Entwerfen Sie Aktivitätsabschlussberichte im Einklang mit dem Aktivitätszyklusprozess zur Überprüfung durch den Projektmanager und Genehmigung durch den Projektdirektor.
• Andere Aufgaben, die zugewiesen und für die Projektverwaltung relevant sind.

Beschaffung

• Arbeiten Sie mit Partnern zusammen, um Spezifikationen und Anforderungen für Procurement Action Requests (PARs) zu entwickeln und PARs für den Projektmanager zu entwerfen/einzureichen
• Für Beschaffungen, die einen Bewertungsausschuss erfordern, schlagen Sie Bewertungskriterien vor und können am Bewertungsausschuss teilnehmen.
• Lieferfristen den Partnern/Empfängern mitteilen.
• Stellen Sie sicher, dass die Empfänger bei Lieferung der Ausrüstung das Inspektionsformular und die Übertragungsvereinbarungen unterzeichnen.

Fördermittelverwaltung

• Direkt bereitstellen Unterstützung beim vom Projektmanager delegierten Zuschussvergabeverfahren, einschließlich der Ausarbeitung des Zuschussumfangs, des Lieferterminplans, der Anhänge und des Budgets. Stellen Sie sicher, dass die Zuschüsse mit den Projektzielen übereinstimmen.
• Arbeiten Sie mit dem internen Fondsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse gemäß dem vereinbarten Zeitplan eingehen, und verwalten Sie die Dateien der Zuschussempfänger der Organisation auf SharePoint.

Personalwesen und Personalbeschaffung

• Entwerfen Sie Arbeitsumfänge nach Standardvorlagen. Reichen Sie Arbeitsumfänge zur Überprüfung durch den Projektmanager und den Projektleiter ein.
• Unterstützt das Management von Beratern und technischen Beratern, einschließlich der Durchführung erster Überprüfungen von Leistungen und Stundenzetteln, der Sicherstellung von Genehmigungen und der Pflege aktualisierter Aufzeichnungen.

Kernkompetenzen:

Ein erfolgreicher Projektleiter wird sich aktiv in allen unten aufgeführten Kernkompetenzen engagieren. Sie werden ihr Team effektiv unterstützen, indem sie:

• Zeit und Mühe investieren, um die PFRU-2-Ziele und -Ziele und ihre Rolle bei deren Umsetzung durch den Aufbau von Beziehungen zu verstehen, die die Gruppendynamik stärken.
• Mit Begeisterung zusätzliche neue Aufgaben übernehmen und nach Bedarf arbeiten, um berufliche Fähigkeiten aufzubauen und gleichzeitig Programmziele zu unterstützen
• Verfügbare Ressourcen (Leitfadendokumente, Zielseite usw.) nutzen, um Legen Sie geeignete nächste Schritte fest.
• Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit, erforderlicher Nachbereitung durch andere usw., um die Arbeit effizient abzuschließen. passt sich an sich ändernde Prioritäten an, passt sich an und bleibt flexibel.
• Bestimmen, definieren und bringen Sie Probleme ihrem Vorgesetzten zur Sprache und schlagen Sie Lösungen vor, die auf dem Verständnis des Problems basieren.
• Nutzen Sie Fehler, Misserfolge, Erfolge und Feedback als Lernmöglichkeiten, um die eigenen Stärken und Entwicklungsbedürfnisse zu verstehen und sich beruflich zu verbessern.

Qualifikationen:

• Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Büroumgebung bevorzugt.
• Kommiert klar und prägnant, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit starken interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und Sensibilität
• Nachweisbare Erfahrung im Multitasking mit Liebe zum Detail, Organisation und Zeitmanagementfähigkeiten in einem schnellen Tempo Umgebung.
• Nachweisbare Erfahrung im Befolgen von Standardpraktiken und -verfahren, Erhalt allgemeiner Anweisungen und Aufsicht sowie Mitarbeit bei Projekten und Initiativenives, ob in einem akademischen oder geschäftlichen Umfeld.
• Ausgezeichneter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Arbeitet unabhängig und als Teil eines Teams.
• Nachgewiesener Einfallsreichtum bei der Problemlösung und Eigeninitiative beim Erlernen neuer Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Fähigkeit/Bereitschaft, an Orte zu reisen, an denen PFRU-2 Funktioniert.

Berichterstattung:

Der Projektleiter für das Projekt „Resilient Populations“ berichtet an den Projektleiter „Resilient Populations“.

Dauer der Aufgabe/LOE:

Einjähriger Auftrag, Vollzeitstelle.

Bewerbung Details: 

Bewerben Sie sich bis zum 5. März 2026 über den folgenden Link. Sie sollten im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ die Position TD 142 Project Officer (Resilient Populations)  auswählen. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.  

Anwendungslink: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung