Projektleiter/Projektspezialist im sozialen Bereich in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

BESCHREIBUNG Stellenangebot

Titel Position:               Projektspezialist (GFFO)

Untergeordneter:  Manager Projekt

ÜberHelpAge

HelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk mit mehr als 171 Organisationen in 90 Ländern auf der ganzen Welt zusammen und hilft Millionen älterer Menschen, ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben zu führen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen setzen wir uns für die Integration älterer Menschen in die Gesellschaft ein und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Wunsch, eine echte Wirkung auf ältere Menschen zu erzielen, inklusiv zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen. 

Unsere Strategie 2030 „Alter in einer fairen Welt“ legt dar, wie wir zusammenarbeiten werden, um die Zukunft zu gestalten, die wir alle teilen. Gemeinsam wollen wir dazu beitragen, eine Bewegung für Veränderung anzuregen. Indem wir sicherstellen, dass unsere gesamte Arbeit das Wohlergehen, die Würde und die Stimme älterer Menschen fördert, können wir das Leben älterer Menschen jetzt und in der Zukunft verändern. 

Im Rahmen unserer Strategie bis 2030 führen wir weiterhin integrative humanitäre Aktivitäten durch und unterstützen ältere Menschen und ihre Familien in Krisenzeiten.

Krise in der Ukraine

HelpAge ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Unser Team besteht aus mehr als 800 Personen, darunter Mitarbeiter, Freiwillige und Auftragnehmer.  Unser Reaktionsplan umfasst die Bereitstellung von Bargeld, die Verteilung von Nahrungsmitteln und Non-Food-Artikeln, Gesundheits- und Würdepaketen, Hygiene- und Pflegeprodukten, Unterstützung beim Zugang zu Gesundheitsdiensten, Pflege sowie psychologische und psychosoziale Erste Hilfe.

Hauptaufgaben:

• Koordinierung der Arbeit eines Teams von Sozialarbeitern gemäß den Projektleistungskriterien, Zielen und Vorgaben des Projekts;
• Organisation der Interaktion mit lokalen Behörden, sozialen Institutionen, öffentlichen Organisationen, internationalen humanitären Organisationen;
• Gewährleistung der Bereitstellung der im Rahmen des Projekts vorgesehenen Dienstleistungen für die Begünstigten;
• Kontrolle der Einbindung neuer Projektbegünstigter durch Sozialarbeiter nach Gefährdungskriterien;
• Gewährleistung der Information der Projektbegünstigten durch Sozialarbeiter über die Verfügbarkeit von Diensten und Hilfe für die vom Konflikt betroffene Bevölkerung (medizinische, psychologische, rechtliche, soziale), die von Partnerorganisationen und anderen Institutionen erhalten werden können;
• Bereitstellung zeitnaher und genauer Berichte über Aktivitäten und aller erforderlichen Dokumentationen;
• Aufbau und Pflege einer Datenbank mit Begünstigten und/oder Projektaktivitäten;
• Abhalten von Arbeitstreffen mit Sozialarbeitern zur Planung von Aktivitäten und zur Lösung organisatorischer Probleme;
• Gewährleistung der Überwachung der Lieferung humanitärer Hilfe an die Begünstigten des Projekts und Berichterstattung über die Verteilung;
• rechtzeitige Information des Managers über Probleme oderrs-wichtige Umstände, die im Rahmen des Projekts aufgetreten sind und seine Umsetzung beeinträchtigen können;
• Sammlung von Informationen und Fotos zum Verfassen von Erfolgsgeschichten und verschiedenen Recherchen im Rahmen des Projekts;
• Teilnahme an Schulungen und anderen Bildungsveranstaltungen, die den Wissensstand über Kommunikation und Hilfe für ältere Menschen verbessern und von der Vertretung und anderen Organisationen organisiert werden.

Hauptvoraussetzungen:

• Hochschulbildung im Bereich der Sozialarbeit oder verwandte Bereiche;
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in nationalen oder internationalen Nichtregierungsorganisationen im humanitären Bereich oder in nationalen sozialen Diensten;
• ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Wünschenswert:

• Vorhandensein einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich der Sozialen Arbeit;
• Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen und/oder Menschen mit Behinderungen;
• Kenntnisse im internationalen Kontext humanitäre Standards.

Zusätzlich zu Ihrer Tätigkeit als HelpAge-Mitarbeiter sollten Sie:

• mit externen Organisationen und Partnern zusammenarbeiten und gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; 
• übernehmen Sie Verantwortung für die Arbeit, die Sie gemeinsam leisten;
• passen Sie sich an neue Richtungen oder Möglichkeiten an, die sich in der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; 
• seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
• leiten Sie Verhaltens- und Kulturänderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und einbezogen fühlt;
• erweitern Sie die Reichweite und Wirkung von HelpAge, indem Sie neue Geschäftsmöglichkeiten schaffen und identifizieren und Beziehungen zu neuen Partnern aufbauen;
• führen und fördern Sie eine Kultur der Einbeziehung der Stimmen älterer Menschen in unsere Interessenvertretung, Einberufung und Vordenkeraktivitäten auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße inklusiv für diejenigen ist, die durch Geschlecht, wirtschaftlichen Status, Behinderung und andere Diskriminierungsfaktoren ausgegrenzt werden.

Schutz

HelpAge International engagiert sich für den Schutz der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unserer Partner, Mitarbeiter und allen anderen, mit denen wir in Kontakt kommen.

Deshalb sind Sie es auch verantwortlichfür:

- die Verhinderung von Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme für jeden, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt;

- die rechtzeitige Meldung aller sicherheitsrelevanten Vorfälle, die Sie sehen, von denen Sie hören oder die Sie vermuten, mithilfe unseres internen Meldemechanismus;

- die Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien und -praktiken;

- die Absolvierung obligatorischer Schulungen im Zusammenhang mit unseren Sicherheitsrichtlinien und die Befolgung von Personalüberprüfungsverfahren.