PROJEKTBEAUFTRAGTER \ SPEZIALIST FÜR PROJEKTMANAGEMENT in Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO-Organisation PUI startete im Februar 2015 humanitäre Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und zu gewährleisten sowie die Lebensbedingungen durch die Sicherstellung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsstadt: Charkiw

Notfallreaktion und unter der allgemeinen Leitung des sektorübergreifenden Projektmanagers ist der Projektspezialist für Notfallreaktionen für die Bereitstellung und Umsetzung von Bargeld- und Gutscheinprogrammen sowie Non-Food-Artikeln (NFP) verantwortlich und unterstützt den Manager bei der Umsetzung von Notfallprojekten in Zusammenarbeit mit anderen leitenden technischen Projektspezialisten. 

Zu den Aufgaben dieser Position gehören die Durchführung von Bedarfsanalysen, die Verteilung von Hilfsgütern und die Berichterstattung auf lokaler Ebene. Er/sie wird in verschiedenen östlichen Regionen der Ukraine arbeiten, um Notfallmaßnahmen der PUI durchzuführen. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1. Umsetzung von Projekten

• Beteiligung an der Vorbereitung der Verteilung von Mehrzweck-Bargeldhilfen, Gutscheinen und NPT, Durchführung verschiedener Aufgaben gemäß den Gesprächen mit dem leitenden Spezialisten der Notfallreaktionsprojekte (Abschluss von Verträgen für die Bereitstellung einer wohltätigen Spende, Registrierung der Begünstigten, Bereitstellung hochwertiger Lieferungen, usw.).
• Umsetzen von Notfallmaßnahmen der PUI in verschiedenen Regionen im Osten der Ukraine.
• Stellen Sie die Einhaltung der PUI-Strategien und -Methoden auf lokaler Ebene sicher, indem Sie bestehende SOPs und Empfehlungen umsetzen und befolgen.
• Unterstützung für Projektmanagementassistenten und Weiterentwicklung ihrer beruflichen Fähigkeiten. 
• PUI-Hotline-Feedback-Mechanismus: Stellen Sie die Nachverfolgung des Falles sicher, indem Sie mit den Begünstigten kommunizieren und die erforderlichen Folgeschritte genau an die Datenbank melden.
• Stellen Sie die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien sicher und melden Sie alle Vorfälle unverzüglich dem Teamleiter und dem Manager für Informationssicherheitssysteme.

1. Bewertung 

• Führen Sie eine Bedarfsanalyse mit verschiedenen Methoden durch (Interviews mit wichtigen Informanten, Fokusgruppendiskussionen) und erstellen Sie Berichte. 
• Analysieren Sie die Ergebnisse der Evaluierung und schlagen Sie Handlungsoptionen gemäß der Programmstrategie des PUI vor.
• DolNehmen Sie an Überwachungsaktivitäten, Zufriedenheitsumfragen und Abschlussbewertungen teil, um die Ergebnisse von Notfallprojekten zu ermitteln.

1. Berichterstattung

• Melden Sie Verzögerungen, Probleme oder andere relevante Informationen an den Senior Emergency Response Project Specialist.
• Berichten Sie dem Senior Emergency Response Project Specialist täglich und wöchentlich über den Fortschritt von Notfallprojekten.
• Nehmen Sie an wöchentlichen Teambesprechungen teil.
• Sammeln Sie Daten für die interne und externe Berichterstattung und stellen Sie die Einhaltung der Empfehlungen von Senior Emergency Response Project Specialists und Spenderanforderungen sicher.

1. Kommunikation und Folgemaßnahmen

• Nehmen Sie an der Feldarbeit teil und beantworten Sie Anfragen von Begünstigten mit guten Kenntnissen der erforderlichen Informationen.
• Stellen Sie die Überweisung von Fällen sicher, die dies gemäß dem internen Überweisungsmechanismus der PUI erfordern.
• Kommunizieren Sie vor Ort PUI-Richtlinien nach Bedarf.
• Melden Sie Beschwerden von Begünstigten unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz.
• Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit den Begünstigten.
  
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• QUALIFIKATIONSANFORDERUNGEN
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  Bildung:Zeugnis einer Sekundar- oder vollständigen Sekundarschulbildung oder Bachelor-Abschluss.
• Erfahrung: Vorherige Erfahrung im Freiwilligen-/humanitären Bereich wünschenswert.                                                                                        
  Sprachkenntnisse: Fließende Ukrainisch- und Russischkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.                                                               
  Wissen und Fähigkeiten: Teamarbeit, Zuhören, Initiative, kritisches Denken, Fähigkeit, große Informationsmengen zu verarbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Konfliktlösung.     
  PC-Kenntnisse: Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (mit Schwerpunkt auf Excel und Word), Datenverarbeitung und Outlook-Kenntnisse.

JOBBEDINGUNGEN:

Start Datum: März 2026

Offizielle Beschäftigung im Rahmen eines befristeten Vertrags.

Arbeitsort: Charkiw, Region Charkiw.

Arbeitsstunden:

Bewerber, die die Qualifikationsvoraussetzungen erfüllen und an der Stelle interessiert sind, sollten einen Lebenslauf auf Englisch und ein Anschreiben mit mindestens zwei Ansprechpartnern für Referenzen senden. 

PUI behält sich das Recht vor, fortlaufend Interviews mit Kandidaten zu führen, sodass der Kandidat vor Ablauf der Stellenausschreibung ausgewählt werden kann.

Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Interventionen in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang zur primären Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung zu verbessern oder wiederherzustellen Vertriebene, die vom militärischen Konflikt betroffen sind, und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsort - Charkiw

Unter der direkten Aufsicht des stellvertretenden Notfallprojektmanagers und der Gesamtaufsicht des multisektoralen Projektmanagers ist der Notfallprojektmanager für die Sicherstellung und Umsetzung der Bargeld-, Gutschein- und Non-Food-Items-Programmierung (NFI) verantwortlich und unterstützt den Manager bei der Umsetzung von Missionsnotfallprojekten in Abstimmung mit den anderen technischen DPMs Sie/Er ist für die Bedarfsermittlung, die Verteilung der Hilfe und die Berichterstattung vor Ort verantwortlich. Sie/Er wird in verschiedenen Gebieten der Ostukraine arbeiten, um die Notfallhilfe von PUI bereitzustellen, und dabei verschiedene Aufgaben erledigen, die mit dem stellvertretenden Projektmanager für Notfälle besprochen wurden (Vorbereitung von Spendenvereinbarungen, Registrierung von Begünstigten, Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Lieferung usw.).

Umsetzung der Notfallaktivitäten von PUI in verschiedenen Gebieten in der Ostukraine.

• Stellen Sie sicher, dass die PUI-Strategien eingehalten werden Methoden auf Feldebene, Befolgen und Befolgen verfügbarer Standardanweisungen und Richtlinien.
• Zur Unterstützung und zum Aufbau von Kapazitäten für Projektassistenten, falls vorhanden.
• Stellen Sie in Bezug auf den PUI-Hotline-Mechanismus sicher, dass der Fall mit den Begünstigten telefonisch nachverfolgt wird, und melden Sie die erforderlichen Folgemaßnahmen korrekt in der Datenbank.
• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsregeln eingehalten werden, und melden Sie jeden Unfall unverzüglich dem Teamleiter und Sicherheitsmanager.
• Zur Analyse Bewertungsergebnisse und Vorschläge für Maßnahmen im Einklang mit der PUI-Programmierung.
• Beteiligung an Überwachungsaktivitäten, Zufriedenheitsumfrage und Abschlussbewertung zur Messung der Ergebnisse von PUI-Notfallaktivitäten.

1. Berichterstattung

• Meldung von Verzögerungen, Problemen oder anderen relevanten Informationen an den Notfall-Stellvertreter-Projektmanager.
• Notfallaktivitäten auf täglicher und wöchentlicher Basis an das Notfall-Stellvertreter-Projekt Manager.
• An der wöchentlichen Teambesprechung teilnehmen und daran mitwirken.
• Um konforme Daten für die interne und externe Berichterstattung gemäß den Anweisungen des stellvertretenden Projektmanagers für Notfälle und im Einklang mit den Anforderungen der Spender zu sammeln und sicherzustellen.

1. CommuKommunikation und Nachverfolgung

• Beteiligung an der Arbeit vor Ort und Beantwortung von Fragen der Begünstigten mit guten Kenntnissen der relevanten Informationen.
• Gewährleistung der Weiterleitung von Fällen in Not gemäß dem internen Überweisungsmechanismus von PUI.

Kommunizieren Sie bei Bedarf die Richtlinien von PUI auf Feldebene.

• Melden Sie Beschwerden von Begünstigten und seien Sie transparent sie.
• Folgen Sie der regelmäßigen Kommunikation mit den Begünstigten.

QUALIFIKATIONEN

Bildungsabschluss: Sekundarschulabschluss oder Schulabschluss oder Bachelor-Abschluss. 

Berufserfahrung: Vorherige Engagements im Freiwilligen-/humanitären Bereich sind erwünscht.

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch und Russisch, gute Englischkenntnisse sind obligatorisch.

Kenntnisse und Fähigkeiten: Teamplayer, guter Zuhörer, proaktiv, gutes kritisches Denken; Fähigkeit, ein breites Spektrum an Informationen zu synthetisieren, solide Organisations- und Planungsfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikation sowie Fähigkeiten zur Konfliktlösung.

Computerkenntnisse: sichere Verwendung von Microsoft Office (mit Schwerpunkt auf Excel und Word), Datenverarbeitung und Outlook 

BEDINGUNGEN

Startzeit: März 2026

ANLEITUNG BEWERBEN:

Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen und bereit sein, bei der Auswahl mindestens zwei Referenzkontakte anzugeben.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. PUI behält sich das Recht vor, fortlaufend Interviews mit Kandidaten zu führen, daher kann ein Kandidat vor dem Bewerbungsschluss ausgewählt werden.