Projektleiter – CASH Assistance in WeWorld

WeWorld-Hintergrund:

WeWorld ist eine INGO, die in 27 Ländern tätig ist und Teil der ChildFund Alliance ist. WeWorld verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung multisektoraler Nothilfemaßnahmen (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali). In der Ukraine leistet WeWorld sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Lemberg, Kiew, Charkiw, Cherson, Mykolajew und Odessa sowie in neu befreiten Gebieten und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten, um Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. 

WeWorld-Büros sind bisher in Lemberg, Kiew, Mykolajiw und Charkiw und im nächsten Monat in Mykolajiw eingerichtet.

 Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unter der Leitung und Aufsicht des Programmmanagers ist der Projektleiter – CASH Assistance für die Zusammenarbeit bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Unterstützung der Projektaktivitäten von WeWorld in den Bereichen verantwortlich Betrieb. 

 Insbesondere wird von ihr/er verlangt:

 Verwaltungsaufgaben:

 < stark>1. Koordinierung

- Aufbau und Pflege regelmäßiger Kontakte mit allen relevanten Interessengruppen, die im humanitären Bereich im Einsatzgebiet tätig sind. 

- Stellen Sie die Koordinierung mit den lokalen Behörden auf Oblast- und Hromada-Ebene sicher. 

- Nehmen Sie bei Bedarf am entsprechenden UN-Cluster-Treffen auf subnationaler und nationaler Ebene teil. 

- verantwortlich für die kontinuierliche Koordination und Kommunikation mit den mobilen Teams während der Gesamtphase der Projektumsetzung. 

 2. Leiten Sie den Identifizierungs- und Auswahlprozess der Begünstigten.

- Stellen Sie sicher, dass die Identifizierung der Begünstigten gemäß den festgelegten Gefährdungskriterien eingehalten wird. 

- Rufen Sie die Begünstigten an, um die erforderlichen Unterlagen für die CASH-Unterstützung zu erhalten. 

- Stellen Sie die korrekte Nutzung der Kobo ToolBox-Plattform für den Registrierungs- und Auswahlprozess sicher und gewährleisten Sie den Datenschutz. 

- Verantwortlich für die Bereitstellung regelmäßiger Updates für die lokalen Behörden, den Vorgesetzten und relevante Interessenvertreter vor Ort. 

 3. Stellen Sie sicher, dass die Bargeldhilfe umgehend ausgezahlt wird, und führen Sie die entsprechende Nachverfolgung durch.

- Validieren und konsolidieren Sie die Liste der registrierten und ausgewählten Begünstigten.< /p>

- Validieren Sie die Liste und alle anderen von der Finanzabteilung von WeWorld geforderten Unterlagen.

- Stellen Sie sicher, dass die Auszahlungen an die Begünstigten zeitnah und sicher erfolgen. 

- Unterstützen Sie die MEAL-Mitarbeiter des Projekts bei der Erstellung geeigneter Tools für die Post-Distribution-Überwachung.

 4. Stellen Sie die Berichterstattung und Verantwortlichkeit der Aktion sicher

- Verantwortlich für die interne Berichterstattung (Vorgesetzter, MEAL-Mitarbeiter, Schutzpersonal) und externe Berichterstattung (zugehörige subnationale und nationale Cluster, lokale Behörden und andere relevante Interessengruppen). 

- Stellen Sie die Einrichtung von Projekt-Feedback- und Beschwerdemechanismen sicher und stellen Sie die Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten sicher, indem Sie mögliche Rückmeldungen und Beschwerden weiterverfolgen.

- Alle anderen vom Vorgesetzten angeforderten Aufgaben.

 RErforderliche Qualifikationen:

 Ausbildung und Erfahrung

•  Universitätsabschluss in Wirtschaft, Soziologie, Statistik und anderen relevanten Abschlüssen . 
• 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse der wichtigsten Text- und Datenverarbeitungsprogramme (Word und Excel). Die Fähigkeit, XLSForm-Fragebögen für die Verwendung mit der KoboToolbox-Plattform oder einer gleichwertigen Plattform zu erstellen, stellt einen Mehrwert dar. Fachkenntnisse in Microsoft Office-Software.
• Kenntnisse der relevanten nationalen und subnationalen Verwaltungsinstitutionen im Zusammenhang mit Gesundheits- und Schutzdiensten.< /li>

 Sprachen & Fähigkeiten

• Arbeitssprache Ukrainisch.
• Gute Kenntnisse Englisch (mündlich und schriftlich).

 Wünschenswertes Wissen< /p>

• Erfahrung in humanitären Notfällen
• Kenntnis institutioneller Geber und Erfahrung mit Vorschlägen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch ( max. 4 Seiten) per E-Mail an [email protected] mit dem Ziel> Projektleiter – CASH Assistance bis spätestens < u>10. August 2024 um 23:59 Uhr Kiewer Zeit.