Projektleiter in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung: ProjektleiterStandort: Oblast Dnipro und Transkarpatien, UkraineBerichtet an: Projektmanager/ProjektkoordinatorVertragsdauer: 11 MonateHelpAge AllgemeinHelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk von mehr als 171 Organisationen in 90 Ländern zusammen und unterstützt Millionen älterer Menschen dabei, sicher zu leben , würdevolles und gesundes Leben. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, integrativ zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen. Unsere Strategie „Altern in einer gerechten Welt“ für 2030 legt fest, wie wir gemeinsam unsere Zukunft gestalten werden alles teilen. Durch die Zusammenarbeit möchten wir dazu beitragen, eine Bewegung für Veränderungen anzuregen. Indem wir sicherstellen, dass unsere gesamte Arbeit das Wohlbefinden, die Würde und die Stimme älterer Menschen fördert, können wir das Leben älterer Menschen jetzt und in Zukunft verändern. Als Teil unserer Strategie 2030 wollen wir Wir engagieren uns kontinuierlich für integrative humanitäre Maßnahmen und unterstützen ältere Menschen und ihre Familien in Krisenzeiten. Ukraine CrisisHelpAge ist seit 2014 in der Ukraine präsent. Mit einer Gesamtbelegschaft von über 600 Personen, darunter Mitarbeiter, Freiwillige und Auftragnehmer. Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Lebensmittelverteilung, NFI-Verteilung, Gesundheits- und Würde-Kits, Unterstützung beim Zugang zu Gesundheitsdiensten, Pflege und Unterstützung, WASH, Schutz sowie psychische und psychosoziale Erste Hilfe. Wir suchen jetzt Projektleiter, die die Umsetzung unseres Plans unterstützen WHO-Projekt. Der Projektleiter ist für die Koordinierung der Aktivitäten im relevanten geografischen Gebiet verantwortlich, stellt die vollständige Einhaltung und Anwendung aller Richtlinien von HelpAge International (HAI) Ukraine sicher und sorgt für die rechtzeitige Bereitstellung der Projektaktivitäten, einschließlich Implementierung, Überwachung und Berichterstattung, und übernimmt die Verwaltung Sozialarbeiter. Hauptaufgaben: Unterstützung des Projektmanagers und Koordinators bei der täglichen Umsetzung von Projektaktivitäten, indem sichergestellt wird, dass alle Anforderungen des Spenders (Aktivitäten, Berichterstattung, Beschaffung und Sichtbarkeit) rechtzeitig und in guter Qualität ausgeführt werden; Unterstützung des Projektmanagers bei Vorbereitung verschiedener Projektdokumente, wie Projektberichte, Zusammenfassungen, Bewertungsformulare und ähnliches: Erstellen Sie die Datenbank der Projektaktivitäten. Tragen Sie zur Erstellung von Zeit- und Monatsarbeitsplänen für Aktivitäten bei und überwachen Sie deren Umsetzung. Leiten und überwachen Sie die Arbeit von Social Arbeitnehmer, indem sie Arbeitspläne, Anleitung, Ratschläge, Schulungen und Informationen über Arten der Unterstützung bereitstellen, die den Begünstigten zur Verfügung stehen, einschließlich durch Empfehlungen. Halten Sie regelmäßige (mindestens zweimal im Monat) Treffen mit Sozialarbeitern ab, um den Fortschritt zu verfolgen und etwaige Probleme zu lösen sich aus der Projektimplementierung ergeben (nicht selten als 2 Mal pro Monat); Rechtzeitige Berichterstattung an den Projektmanager über Probleme, die während der Implementierung aufgetreten sind und ein sofortiges Eingreifen erfordern. Sammeln und Zusammenstellen von Informationen, Fotos und anderem Material, das für das Schreiben von Erfolgsgeschichten und für die Kommunikation erforderlich ist Interessenvertretung interIn Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und den Sicherheitsbeauftragten vor Ort werden den Sozialarbeitern regelmäßig Sicherheitsaktualisierungen und -anweisungen bereitgestellt. .Organisation und Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten in Community Safe Spaces (CSS), einschließlich Peer-to-Peer-Selbsthilfegruppen; );Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Überwachung der Finanzströme und stellen Sie sicher, dass Beschaffung und Zahlungen im Einklang mit den HAI-Regeln und -Vorschriften stehen und dem vorgesehenen Projektbudget entsprechen;Nehmen Sie an internen und externen Schulungen teil und zielen darauf ab, das Wissen über die Unterstützung älterer Menschen zu erweitern. Grundlegende Anforderungen: Erfahrung in der Arbeit im humanitären Bereich oder in sozialen Organisationen und ohne Behinderungen. • Sie müssen über gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. • Sie müssen taktvoll und vernünftig sein und in der Lage sein, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, sie zu verstehen und ihnen Unterstützung zu leisten. Sie müssen sich für humanitäre Grundsätze einsetzen. Sie sind ukrainischer Staatsbürger mit: Wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen. Fähigkeit, in englischer Sprache zu kommunizieren. Koordinations-, Kollaborations- und Verhandlungsfähigkeiten. Erfahrung in der Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern auf lokaler Ebene, wie z. B. Sozialarbeitern und Freiwilligen. Kenntnisse der HelpAge International-Prinzipien. Bei HelpAge International glauben wir an die Bedeutung von Wir befähigen unsere Mitarbeiter, auf allen Ebenen Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, Probleme zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und etwas zu bewirken, das zählt. Darüber hinaus wird von Ihnen als HelpAge-Mitarbeiter Folgendes erwartet: Zusammenarbeiten, aufbauen gegenseitiges Vertrauen und Respekt mit externen Organisationen und Partnern, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; Seien Sie verantwortlich für die Arbeit, die Sie gemeinsam leisten. Passen Sie sich an neue Richtungen oder Möglichkeiten an, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben. Seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig das Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Leiten Sie Verhaltens- und Kulturänderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und hochgradig integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und engagiert fühlt. Erweitern Sie die Reichweite von HelpAge Wirkung, indem wir neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten schaffen und identifizieren und Beziehungen zu neuen Partnern aufbauen. Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Unterstützungs-, Versammlungs- und Vordenkerrollen einbezogen werden, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, befähigend und in hohem Maße inklusiv für diejenigen ist, die durch Geschlecht, wirtschaftlichen Status, Behinderung und andere Faktoren der Diskriminierung marginalisiert sind. Schutz der HilfeAlter International engagiert sich für den Schutz der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unserer Partner, Mitarbeiter und aller anderen Personen, mit denen wir in Kontakt kommen. Deshalb sind Sie auch dafür verantwortlich, dass wir Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme gegenüber jedem verhindern, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt. Alle Schutzvorfälle, die Sie sehen, hören, hören oder vermuten, mithilfe unseres internen Meldemechanismus melden .Einhaltung aller Schutzrahmenrk-Richtlinien und -PraktikenAbsolvierung obligatorischer Schulungskurse in Bezug auf unsere Schutzrichtlinien und Einhaltung der HR-Überprüfungsverfahren. Wesentliche Anforderungen: Erfahrung in der Arbeit im humanitären Bereich oder in sozialen Organisationen. • Fähigkeit, frei auf Ukrainisch zu sprechen. • Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Word- und Excel-Programmen. • Fähigkeit zur Empathie und Unterstützung andere, insbesondere ältere Menschen mit und ohne Behinderungen. • Sie müssen über gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. • Sie müssen taktvoll und vernünftig sein und in der Lage sein, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, sie zu verstehen und ihnen Unterstützung zu bieten und sich den humanitären Grundsätzen verpflichtet zu fühlen