Projektleiter in Solidar Suisse Ukraine

Nutzungsbedingungen 

Projektleiter 

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Sitz in Kiew, Ukraine 

Hintergrund 

Der Projektleiter ist mit folgenden Aufgaben betraut: 

Feldbasierte Projektaktivitäten 

• Unterstützung bei der Umsetzung von humanitären Projekten vor Ort, einschließlich Schutzmaßnahmen und anderen Notfallmaßnahmen. 

• Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort an Projektstandorten durch, stellen Sie die ordnungsgemäße Umsetzung sicher und sammeln Sie Daten für die Berichterstattung. 

• Arbeiten Sie mit relevanten Akteuren vor Ort zusammen, um die Wirksamkeit sicherzustellen und alle Herausforderungen oder Bedenken anzusprechen, die während der Reaktion auftreten. 

Beschaffung und Logistik 

• Leiten Sie die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die für Projektaktivitäten erforderlich sind, und befolgen Sie dabei die Beschaffungsrichtlinien und Spenderanforderungen von Solidar Suisse. 

• Beschaffungsdokumentation vorbereiten und pflegen, einschließlich Kaufanfragen, Angeboten, Bestellungen und Verträgen. 

• Führen Sie Marktbewertungen durch und entwickeln Sie eine Lieferantendatenbank für eine zuverlässige und kostengünstige Beschaffung. 

Administration und Betriebsunterstützung 

• Unterstützen Sie bei der Erstellung der Projektdokumentation, einschließlich Berichten, Besprechungsprotokollen, Ablagesystemen und anderen programmbezogenen Materialien. 

Teamzusammenarbeit und -koordination 

• Arbeiten Sie eng mit dem Programmteam zusammen, um eine effiziente Koordination zwischen Außendienst, Beschaffung und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. 

Erforderliches Profil und Erfahrung 

• Bachelor-Abschluss in Logistik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. 

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektumsetzung, Beschaffung und Verwaltung in einer humanitären Organisationoder Entwicklungsumgebung. 

• Erfahrung im feldbasierten Bereich Aktivitäten, einschließlich Bedarfsanalysen, Überwachung und Zusammenarbeit mit lokalen Gemeinschaften. 

• Nachgewiesene Erfahrung in der Beschaffung und Logistikmanagement mit einem soliden Verständnis von Beschaffungsprozessen und Compliance. 

• Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten , mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten. 

• Kenntnisse über humanitäre Beschaffungsverfahren , Richtlinien und Best Practices. 

• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Engagement für die Aufrechterhaltung hoher Standards bei Beschaffungs- und Betriebsabläufen. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und multidisziplinären Team zu arbeiten. 

• Kenntnisse in Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint) und Beschaffungssoftware. 

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse und fließende Sprachkenntnisse auf Ukrainisch;  

So bewerben Sie sich 

Wir suchen einen Kandidaten, der starten kann schnellstmöglich mit einer Vertragslaufzeit bis zum 15. November 2025 mit der Möglichkeit einer Verlängerung. 

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind und die Anforderungen erfüllen, laden Sie bitte bis zum 25. Dezember 2024 Ihre Bewerbung auf Englisch inklusive ausführlichem Lebenslauf hoch mit Kontaktdaten von 3 Schiedsrichtern.  

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. 

 BITTE BEWERBEN SIE SICH HIER: Projektleiter

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Haben Sie Fragen!  

Katri Hoch  

Desk Officer Ukraine  < /p>

[email protected]< /span> 

Verica Recevic  

Ländervertreter  

[email protected]