Projektleiter in Plan International

Wer ist Plan International?

Plan International ist eine unabhängige Entwicklungs- und humanitäre Organisation, die sich für die Rechte von Kindern und die Gleichstellung von Mädchen einsetzt. Wir glauben an die Kraft und das Potenzial jedes Kindes. Dies wird jedoch oft durch Armut, Gewalt, Ausgrenzung und Diskriminierung unterdrückt. Und es sind Mädchen, die am stärksten betroffen sind.

Gemeinsam mit Kindern, Jugendlichen, unseren Unterstützern und Partnern streben wir nach einer gerechten Welt. Wir bekämpfen die Ursachen der Herausforderungen, vor denen Mädchen und alle schutzbedürftigen Kinder stehen.

Wir unterstützen die Rechte von Kindern von der Geburt bis zum Erwachsenenalter. Und wir ermöglichen Kindern, sich auf Krisen und Widrigkeiten vorzubereiten und darauf zu reagieren. Mit unserer Reichweite, Erfahrung und unserem Wissen treiben wir Veränderungen in Praxis und Politik auf lokaler, nationaler und globaler Ebene voran.

Wir haben starke Partnerschaften aufgebaut für Kinder seit über 85 Jahren und sind mittlerweile in mehr als 80 Ländern aktiv.

ROLLENZWECK

Der Konflikt in der Ukraine führt zu einer großen humanitären Krise, in der über 4 Millionen Menschen in Nachbarländer geflohen sind und Millionen Vertriebene innerhalb der Ukraine. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit Organisationen der Zivilgesellschaft in Polen, Rumänien und Moldawien zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinschaften zu erfüllen.

Plan International ist seit Juli 2022 in der Ukraine präsent und hat Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft aufgebaut, um sicherzustellen, dass nationale Akteure mit technischer Unterstützung, Best Practices und flexiblen Ressourcen ausgestattet sind, mit einem primären thematischen Schwerpunkt zu Kinderschutz, Bildung sowie psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung.

DIMENSIONEN DER ROLLE

Der Stelleninhaber ist verantwortlich (aber nicht beschränkt auf) für die Koordination verschiedener Projektstarts und die Überwachung der Projektaktivitäten , Partnerschaftsüberwachung für mehrere Projekte und fungiert als Projektschwerpunkt während der Projektumsetzung.

VERANTWORTUNG

Unter der Aufsicht und Anleitung des Programmmanagers führt der Projektleiter die folgenden Hauptaktivitäten aus:

• Überwachen Sie die Umsetzung der Projektaktivitäten durch die Partner innerhalb der festgelegten Fristen und Geberstandards. Implementieren Sie das Projekt gemäß den Projektzyklusverfahren und -standards des Plans und des Gebers
< li style="font-weight: 400">Arbeiten Sie mit Implementierungspartnern zusammen, um Projektaktivitäten zu entwerfen und umzusetzenAktivitäten basierend auf dem detaillierten Implementierungsplan (DIP)
• Machen Sie notwendige Reisen in die Projektgebiete, um Projektaktivitäten zu überwachen, Chancen und Einschränkungen zu identifizieren und alle notwendigen Anpassungen und Empfehlungen vorzunehmen, einschließlich der Kapazitätsstärkung, die Partner benötigen würden.
• Aktualisieren Sie regelmäßig den Fortschritt, die Prioritäten und Einschränkungen der Projektumsetzung und teilen Sie diese dem Management mit
• Arbeiten Sie mit den Programm- und Finanzmitarbeitern zusammen, um die rechtzeitige Bereitstellung hochwertiger Berichte sicherzustellen, die den Standards und Anforderungen von Spendern und Plan International entsprechen.
• Führen Sie mit Unterstützung der technischen Teams von Plan den Kapazitätsaufbau für nationales Personal und Partnerpersonal im Projektmanagement und in der Projektumsetzung durch. Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsleitung sowie Projekt- und Partnerpersonal die Kommunikationsprotokolle der Geber verstehen und Sichtbarkeitsanforderungen
• Vertreten Sie Plan bei Bedarf in internen/externen Meetings, Foren und Veranstaltungen, um beim Aufbau des Brandings und der Sichtbarkeit von Plan zu helfen
• Stellen Sie sicher, dass die Kinderschutz- und Schutzrichtlinien von Plan eingehalten werden und alle Fälle von Missbrauch gemeldet werden. Arbeiten Sie mit Projektpartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Sicherheitsprotokolle und -verfahren eingehalten werden.
• Überwachen und leiten Sie die Projektumsetzung, einschließlich der erforderlichen Änderung von Arbeitsplänen, Budgets und logischen Rahmenwerken.
• Kommunizieren Sie Projektänderungen mit Spendern und NOs und unterstützen Sie den Partnerschaftskoordinator bei allen Partnerschaftsvereinbarungen, FADs und/oder Änderungen, die während des Lebenszyklus des Projekts erforderlich sind.
• Verwalten Sie die tägliche Kommunikation mit Projektdurchführungspartnern zeitnah, konzentrieren Sie sich dabei auf die Plan-Prinzipien zum Aufbau besserer Partnerschaften und gehen Sie auf die Bedürfnisse und Wünsche der Partner ein.
< li style="font-weight: 400">Überwachen Sie die Leistung der Partnerteams und der internen Planmitarbeiter, die den Projekten zugewiesen sind, um sicherzustellen, dass alle im jährlichen Arbeitsplan festgelegten Meilensteine ​​erreicht werden
• Stellen Sie sicher, dass vereinbarte Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Programmbeteiligten erfüllt und angemessen verwaltet werden.
• Projekteinrichtung und -pflege in Informationssystemen (SAP usw.) in Zusammenarbeit mit Finanzmanager
• Überwachung der Projektaktivitäten im Kontext der medialen Sichtbarkeit
• Etablierung und Sicherstellung effektiver interner Kanäle und externe Kommunikation
• Alle anderen vom Programmmanager oder Programmdirektor angeforderten Aufgaben

SCHLÜSSELBEZIEHUNGEN

TECHNISCHE KOMPETENZ, FÄHIGKEITEN UND WISSEN

Grundlegende Kenntnisse

Nachgewiesene Erfahrung mit der Koordinierung von Projekten, die von internationalen Gebern finanziert werden
• Gute Kenntnisse und Verständnis humanitärer Prinzipien< /li>
• Erfahrung in der Umsetzung und Koordinierung von Projekten in den Bereichen Bildung, SRHR, Kinderschutz, Bargeld- und Gutscheinunterstützung, Geschlecht und partizipatorischer Ansatz sind von Vorteil
• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Grundlegende Fähigkeiten

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Ukrainisch und Russisch;
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Teamarbeit, Koordination und Planung
• Kenntnisse in üblicher Office-Software (z. B. Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationskanälen (Teams, E-Mail, Skype).
• Einwandfreie Zeit Managementfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Wesentliche Verhaltensweisen

• Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Teamplayer und Beziehungsaufbauer
• Fähig, unter extremem Druck, in volatilen und unsicheren Umgebungen ruhig zu arbeiten und zu unvorhersehbaren (langen) Zeiten während der Notfalleinsätze
• Fäht gut im Team und fördert die Teamarbeit, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut unter Druck arbeiten
• Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet
• Fördert Innovation und Lernen; Teambildungs- und Motivationsfähigkeiten; Zeigt klaren Respekt gegenüber allen, insbesondere Kindern und Frauen, ohne Diskriminierung.
• Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, indem er sich selbst und andere zur Rechenschaft zieht, um vereinbarte Ziele zu erreichen und Plans Verhaltensstandards

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Wir schaffen ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation, indem wir offen, ehrlich und transparent sind. Wir verpflichten uns und andere für die Entscheidungen, die wir treffen, und für unseren Einfluss auf andere, während wir tun, was wir tun Sagen Sie, wir werden es tun.

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Wir streben danach, das Leben von Kindern und Jugendlichen maßgeblich und nachhaltig zu beeinflussen und die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns selbst heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein.

Wir arbeiten gut zusammen

Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenarbeiten, einschließlich unserer Sponsoren und Spender. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unserem Unternehmen Lösungen zu entwickeln und umzusetzen Teams bei Plan International mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wo werde ich ansässig sein?

Unser Hauptbüro befindet sich in Kiew, Ukraine.

Warum Plan International beitreten?

Wie bewerbe ich mich?

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben ein.

Bitte beachten Sie, dass Vorstellungsgespräche fortlaufend stattfinden und wir uns das Recht vorbehalten, diese Anzeige zu schließen, sobald genügend Bewerbungen eingegangen sind. Während unserer Notfallreaktion kann es zu Verzögerungen bei der Rückmeldung von uns bei Plan kommen International schätzen wir die in Bewerbungsprozesse investierte Zeit und sind bestrebt, jedem Kandidaten rechtzeitig zu antworten.

Plan International ist davon überzeugt, dass es in einer Welt, in der Kinder so vielen Gefahren ausgesetzt sind, unsere Pflicht ist, sicherzustellen, dass wir als Organisation alles tun, was wir können, um die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten. Das bedeutet, dass wir es getan haben besondere Verantwortung gegenüber Kinder, mit denen wir in Kontakt kommen, und wir dürfen in keiner Weise dazu beitragen, Kinder zu schädigen oder zu gefährden.

Eine Reihe von vorgefertigten Beschäftigungsüberprüfungen werden in Übereinstimmung mit der Richtlinie zum Schutz von Kindern und Jugendlichen von Plan International durchgeführt. Plan International nimmt außerdem am Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme teil. Im Einklang mit diesem Schema fordern wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle Erkenntnisse zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle an, als der Bewerber das Beschäftigungsverhältnis verließ. Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Bewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat.

Bitte beachten Sie, dass Plan International niemals unerwünschte E-Mails mit Zahlungsaufforderungen an Kandidaten verschickt.