Projektmanager Ukraine in WeWorld Onlus

Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung von Notlagen und setzen uns dafür ein, dass jeder ein menschenwürdiges Leben sowie Chancen und eine bessere Zukunft führen kann. Wir arbeiten in 26 Ländern auf der ganzen Welt, darunter auch in Italien, mit mehr als 179 Notfall-, humanitären Hilfs- und Entwicklungsprojekten. Unsere Aktivitäten beziehen sich hauptsächlich auf Frauen, Mädchen und junge Menschen, die in jeder Gemeinschaft Akteure des Wandels für eine gerechtere und integrativere Welt sind. Wir sind in verschiedenen Regionen der Welt in mehreren natürlichen und vom Menschen verursachten Krisen tätig. Die von der Abteilung für humanitäre Hilfe koordinierte Notfallreaktion besteht aus sektorübergreifenden Interventionen, die WASH, EiE, CVA, Ernährungssicherheit, Schutz und andere umfassen. Wir agieren auch in langwierigen Krisen mit der Bereitstellung humanitärer Hilfe durch einen Präventions-, Nothilfe- und Rehabilitationsansatz. In den letzten vier Jahren haben wir die Regionen und Länder, in denen wir gearbeitet haben, gestärkt, wir haben neue Programme erstellt, neue Qualität entwickelt und Compliance-Systeme und jetzt brauchen wir neue Leute, die sich uns anschließen wollen, um die Welt aufzubauen, die wir uns in den kommenden Jahren wünschen. Kommen Sie zu uns.Position:Position: Projektmanager UkraineStandort: Kiew, mit häufigen Reisen vor OrtBewerbungsfrist: 26.05.2024Beginndatum: 1. JuliFamiliendienstort: ​​NEINArbeitskontext Seit Beginn des Konflikts in der Ukraine sind rund 17 Millionen Menschen beschäftigt Sie benötigen in der gesamten Ukraine humanitäre Hilfe und Schutz. WeWorld arbeitet mit denen zusammen, die sich trotz des Konflikts entschieden haben zu bleiben, mit denen, die zurückgekehrt sind, nachdem sie ihre Häuser aufgrund der Angriffe verlassen hatten, mit Vertriebenen aus dem Osten des Landes und mit Flüchtlingen in Moldawien. Die wichtigsten Interventionsbereiche sind WASH und Unterkünfte /NFI, Kinderschutz und sektorale CASH-Hilfe (Cash for Shelter, CASH for Health und CASH for Protection) für vom Konflikt betroffene Bevölkerung in neu befreiten Gebieten; psychosoziale Unterstützungsmaßnahmen werden hauptsächlich für Frauen und Kinder durch mobile Einheiten und die Einrichtung kinderfreundlicher Räume durchgeführt; Für die am stärksten gefährdete Bevölkerung in den ländlichen Gebieten im Osten und Süden des Landes wurde eine Verteilung von Non-Food-Artikeln bereitgestellt. Darüber hinaus unterstützt WeWorld ländliche Gemeinden durch die Sanierung von Gesundheits- und Wascheinrichtungen. Derzeit werden die humanitären Einsätze von WeWorld in den Oblasten Charkiw, Cherson, Mykolajiw, Odessa und Kiew durchgeführt. Das Landesbüro befindet sich in Kiew und Außenstellen in Charkiw, Lemberg und bald auch in Mykolajiw. Zweck der Rolle: Der Projektmanager ist für die Gesamtleitung eines oder mehrerer in der Ukraine umgesetzter Projekte verantwortlich, sofern die Sicherheitslage dies zulässt. Er/sie stellt die Qualität der Umsetzung in allen Phasen sicher: Planung, Nachverfolgung der Aktivitäten, Überwachung und Berichterstattung, in Abstimmung mit den Außendienstteams und lokalen Partnern sowie in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen. Der Projektmanager steht unter der direkten Leitung des Programmmanagers. In Abstimmung mit ihm wird er/sie die NGO in relevanten Treffen im Zusammenhang mit den von ihm/ihr verwalteten Projekten vertreten. Hauptfunktionen und Pflichten Projektmanagement (60 %) Leitung, Überwachung und SuUnterstützung bei der Planung der Projektaktivitäten, Sicherstellung einer effektiven Umsetzung im Einklang mit den Geberanforderungen und der WeWorld-Mission. Koordination mit dem Programmmanager für die Umsetzung von Aktivitäten im Interventionsbereich. Vorbereitung von Projektplanung, Arbeitsblättern und Aktivitäten-Follow-up-Mechanismen (allgemeiner/spezifischer Aktivitätsplan, Beschaffungsplan, M&E-Plan usw.) Überwachung der Außendienstmitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung der Planungsdokumente und Einrichtung von Korrekturmechanismen, falls erforderlich. Vorbereitung interner und externer Berichte, um einen effektiven und zeitnahen Informationsfluss und die Berichterstattung sicherzustellen. Sicherstellung zeitnaher Informationen über Fortschritte, Ergebnisse und Herausforderungen. Zusammenstellen , Organisieren, Analysieren, Überwachen und Vorbereiten von Daten für Situationsberichte, Faktenblätter, Spenderberichte, Briefing-Notizen und andere Berichtsprodukte. Durchführung von Feldbesuchen (abhängig von Sicherheitsbedingungen und Sicherheitsfreigabe), um Informationen über Ergebnisse im Zusammenhang mit den Feldaktivitäten zu sammeln Gewährleistung einer effizienten, effektiven und zeitnahen Felddatenerfassung und -analyse für Spender, Audits und interne Zwecke. Gewährleistung einer guten Koordination und Kommunikation zwischen dem/den Projektkoordinator(en) und den Bereichen Finanzen/Buchhaltung, Logistik/Beschaffung, Personalwesen, Kommunikation im Land und/oder oder im Hauptquartier. Sicherstellen der Koordination mit lokalen Partnern im Interventionsland und mit Partnern des Konsortiums auf globaler Ebene. Aktive Teilnahme an der Förderung eines harmonisierten Ansatzes und von Methoden zwischen den verschiedenen Projekten, Unterstützung der Entwicklung spezifischer Tools, Schulungen und Workshops zum Erfahrungsaustausch und bewährte Praktiken Sicherstellung der Verantwortlichkeit bei der Projektumsetzung und Einrichtung eines Feedback- und Beschwerdemechanismus für jede Aktivität gemäß den Spender- und WeWorld-Standards. Kapazitätsaufbau und Allgemeines der Projektmitarbeiter (10 %). Rekrutierung und Schulung neuer wichtiger Teammitglieder. Identifizieren von Lern- und Schulungsmöglichkeiten für Projektmitarbeiter und arbeiten als Mentor und Vorbild für weniger erfahrene Mitarbeiter. Gewährleistung einer transparenten, gleichberechtigten und integrativen Verwaltung der Humanressourcen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und Verfahren sowie allen regulatorischen Anforderungen der Landesgesetzgebung und der Geberpolitik. Förderung eines integrativen und vielfältigen Arbeitsumfelds. und Sicherstellen, dass die höchsten Verhaltensstandards eingehalten werden. Partnerschaft und Vernetzung (20 %). Teilnahme an Cluster-/Arbeitsgruppentreffen und anderen Koordinierungstreffen nach Bedarf. Repräsentieren von WeWorld und Rückmeldung an den Ländervertreter, Programmdirektor und Hauptsitz-Koordinatoren zu relevanten Themen. Entwickeln und Pflegen Regelmäßige, transparente und rechenschaftspflichtige Kommunikationsflüsse mit den zugewiesenen Projektmitarbeitern, Experten in der Zentrale sowie anderen relevanten Stakeholdern (z. B. Begünstigte, Gemeindevorsteher, lokale und nationale Regierungsbeamte, UN-Agenturen und andere NGOs) In Abstimmung mit dem Landesvertreter Bereitstellung einer effektiven WeWorld-Vertretung gegenüber Projektspendern, nationalen und lokalen Behörden, Partnern und anderen relevanten Interessengruppen im Zusammenhang mit den Projekten im Land Unterstützung der Spenderbeziehungen durch Mitwirkung an der Produktion verschiedener Kommunikationsprodukte für Spender und Begleitpersoneng Spender während der Besuche vor Ort (abhängig von Sicherheitsbedingungen und Sicherheitsfreigabe) Sicherstellung der Sichtbarkeit von WeWorld und DonorsStrategische Programmentwicklung (10 %) Entwicklung neuer Projektvorschläge in Zusammenarbeit mit dem Landesvertreter, dem Programmmanager und den Koordinatoren der Zentrale, einschließlich eines multisektoralen Ansatzes, Ausweitung der Intervention von WeWorld in neuen Sektoren. Bereitstellung strategischer und technischer Leitlinien zu Schlüsselkomponenten des Engagements von WeWorld in der Ukraine, um bewährte Praktiken zu fördern und sicherzustellen, dass humanitäre Mindeststandards eingehalten werden. Die oben genannten Pflichten und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und können vom Rolleninhaber verlangt werden zusätzliche Aufgaben.Anforderungen:BerufsspezifikationenGrundlegende AnforderungenQualifikationen und Kenntnisse Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in den Bereichen Recht und Völkerrecht, Sozial- oder Politikwissenschaft, Entwicklungsstudien, Internationale Beziehungen. Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren der Hauptgeber. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mündliche Kenntnisse der ukrainischen Sprache und/oder der russischen Sprache werden als Vorteil angesehen. Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS-Office-Paket. Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in humanitären und/oder entwicklungspolitischen Umgebungen. Mindestens 2 Jahre internationale Berufserfahrung als Projektmanager. Nachgewiesen Erfahrung im Verfassen von Projektvorschlägen. Fähigkeiten und Fertigkeiten. Starke zwischenmenschliche Beziehungen und nachgewiesene Fähigkeit, Geschäftsnetzwerke und Partnerschaften für kontinuierliches Wachstum zu nutzen. Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeiten. Fähigkeit, unter Druck gute Leistungen zu erbringen. Fähigkeit, autonom und als Teil eines Teams zu arbeiten. Fähigkeit, strategisch und konzeptionell zu denken diese in konkrete Ergebnisse umzusetzen Fähigkeit, gute Beziehungen zu Partnerorganisationen, Spendern und nationalen Behörden zu identifizieren, zu initiieren und aufrechtzuerhalten, einschließlich des Aufbaus professioneller Beziehungen zu hochrangigen Entscheidungsträgern und Einflussfaktoren/Führungskräften. Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten und gleichzeitig die Qualität zu fördern. Teamgeist und positive Arbeitsbeziehungen mit Kollegen. Integrität im Einklang mit humanitären Grundsätzen und ethischen Standards. Starkes Engagement für die WeWorld-Mission. Kulturelle, Geschlechter-, Religions- und Alterssensibilität und Anpassungsfähigkeit. Wünschenswerte Anforderungen. Erfahrung im Projektmanagement mit lokalen Partnern ist von Vorteil. Frühere Berufserfahrung im Osten Europa Frühere Erfahrungen im Bereich WASH und Schutz werden als Pluspunkt angesehen. Frühere Erfahrungen im Notfall- und Kriegskontext werden als Pluspunkt angesehen. Weitere Informationen: Was wir anbieten. Art des Vertrags: 3(drei)-Monats-Vertrag vorbehaltlich einer Überprüfung (Erreichung spezifischer Ziele); ein zweiter Kooperationsvertrag mit einer Laufzeit von 3 (drei) Monaten, verlängerbar nach positiver Bewertung des ersten Zeitraums der Zusammenarbeit. Wirtschaftliche Bedingungen, die gemäß der Vergütungsrichtlinie für Expatriates von WeWorld festzulegen sind: Grundgehalt (Dienstalter/ausgeübte Rolle) + Beiträge (Rollenkomplex und Härte basierend auf Arbeitsort;)Unterkunft: Unterkunft in GemeinschaftsunterkünftenJahresurlaub: 2,5 Tage/Monat (Arbeitstage)Flugticket: ein Hin- und Rückflug alle 12 Monate fortlaufendractKrankenversicherung: abgedecktR&R-Versicherung: 5 Tage alle 8 Wochen, bis zu 500 Euro Reisekostenerstattung und 500 Euro Tagegeld Das Rekrutierungsverfahren kann vorzeitig abgeschlossen werden, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird. Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen entschuldigen wir uns im Voraus und werden nur auf die Profile antworten, die wir für die Stelle als geeignet erachten. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Berufsebene Höhere mittlere Ebene Beschäftigungsart Vollzeit Jobaufgaben Projektmanagement Branchen Öffentliche und kommunale Organisationen, Non-Profit-Organisationen und Non-Profit-Organisationsmanagement