Projektmanager, Ukraine in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung: Projektmanager, UkraineStandort: Lemberg oder Dnipro und mit häufigen Reisen zu den eingereichten StandortenBerichte an: Programmleitung Leitungsmanagement: Projektkoordinator, Projektverantwortliche, Vertrag: 11 Monate HelpAge – echte Wirkung für ältere Menschen erzielenHelpAge International arbeitet mit Partnern und a Ein vielfältiges globales Netzwerk von mehr als 150 Organisationen in 85 Ländern, das Millionen älterer Menschen dabei unterstützt, ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben zu führen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, inklusiv zu sein, partnerschaftlich zu arbeiten und aus unserer gemeinsamen Erfahrung zu lernen. HelpAge International ist seit 2014 in der Ukraine präsent. HelpAge hat ein tiefes Verständnis für die spezifischen Bedürfnisse älterer Menschen entwickelt. Diese langjährige Präsenz basiert auf dem Modell der wechselseitigen Zusammenarbeit mit älteren Menschen durch Sozialarbeiter. Als eine der wenigen INGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell auf die aktuelle Ukraine-Krise mit intensiven lebensrettenden Aktivitäten in den Oblasten Charkiw, Dnipro, Donezk, Saporischschja, Tscherniwzi, Lemberg, Iwano-Frankiwska und Transkarpatien reagieren. Unser Reaktionsplan umfasst häusliche und längerfristige Pflege, Bargeldhilfe, NFI- und Dignity-Kits-Verteilung, Schutz und psychische Gesundheit sowie psychosoziale Aktivitäten. Wir suchen leidenschaftliche, talentierte Kandidaten für die Leitung des von der WHO finanzierten Projekts, das in Transkarpatien und Dnipro umgesetzt wird Oblaste in der Ukraine. Schlüsselbereiche für Auswirkungen/Einfluss und Verantwortlichkeiten: Der Projektmanager ist für das Gesamtmanagement der Aktivitäten im relevanten geografischen Gebiet verantwortlich, stellt die vollständige Einhaltung und Anwendung aller HelpAge International (HAI) Ukraine-Richtlinien sicher, erleichtert die Projektentwicklung und gewährleistet Pünktliche Bereitstellung der Projektaktivitäten, einschließlich Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung sowie Budgetkontrolle und -verwaltung. Projektmanagement (50 %): Leitende Umsetzung des Projekts mithilfe von HAI-Programmmanagementtools und im Einklang mit den Richtlinien des Spenders. Verantwortlich für die Verwaltung des Budgets, Verfolgung der Ausgaben anhand des Budgets, Überwachung der Beschaffung für die Projektgenehmigung von Ausgaben und Ermittlung von Bereichen mit Mehr- und Minderausgaben. Verantwortlich für die Entwicklung eines Arbeitsplans und die Sicherstellung seiner Umsetzung, einschließlich der Entwicklung von Korrekturmaßnahmenplänen bei Bedarf. Überwacht die Durchführung von Aktivitäten und das Erreichen von Ergebnissen und Zielen. Leitet die monatliche Sitzung Projektüberprüfungstreffen mit relevanten Projekt-, Support- und Managementmitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass Protokolle erstellt und geteilt werden und dass Aktionspunkte weiterverfolgt werden. Behalten Sie fundierte Kenntnisse der wichtigsten Projektdokumentation bei und stellen Sie sicher, dass die Projektverantwortlichen und Sozialarbeiter mit dem Projektziel, den Zielen und Aktivitäten, den erforderlichen Spenderverfahren und den genehmigten Verfahren vertraut sind Projektvorschlag. Gemeinsam mit dem Projektteam überprüfen wir das bestehende Projektdesign, die Ziele, die Ergebnisse uswStellen Sie sicher, dass sie angemessen und realistisch sind, und schlagen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Übernehmen Sie an den unterstützten Standorten die Gesamtüberwachung der Arbeitsplanungsprozesse, um sicherzustellen, dass Prioritäten identifiziert und geeignete Strategien zu deren Bewältigung umgesetzt werden. Projekt sicherstellen Qualität und Anwendung bewährter Verfahren in den HAI-Programmstandards: Stellen Sie nach Möglichkeit sicher, dass die Programmprinzipien von HAI Ukraine, insbesondere geschlechtsspezifische, rechtebasierte und Fallmanagementansätze, in alle Projektaktivitäten einbezogen werden. Arbeiten Sie eng mit dem Finanz- und Logistikteam zusammen und aktualisieren Sie diese Der monatliche PMR (BVA) stellt einen aktualisierten Beschaffungs- und Ausgabenplan bereit. Arbeiten Sie eng mit dem DCD-Programm und dem Programmleiter zusammen und stellen Sie sicher, dass die Spender die Berichterstattung und Programmqualität einhalten. Nehmen Sie an Spenderbesuchen teil. Rekrutieren Sie POs und SWs transparent, streng und fundiert Verfahren im Einklang mit den HAI-Richtlinien und -Werten. Verwalten Sie die Leistung und Entwicklung von PCs und POs und geben Sie angemessenes und zeitnahes Feedback. Koordinierung (30 %). Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und maximieren Sie die Möglichkeiten, gewonnene Erkenntnisse und Best Practices zu integrieren alle Mitarbeiter. Bauen Sie Beziehungen zu Behörden auf der Ebene von Gemeinden und Hromadas auf. Sorgen Sie für eine gute Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen an jedem Standort, einschließlich verschiedener Außenstellen und Büros. In Abstimmung mit dem MEAL-Team tragen wir zur Datenerfassung, -speicherung und -analyse bei. Beaufsichtigen Sie einen Beschwerdereaktionsmechanismus (CRM) an den Projektstandorten, der alle HAI-Begünstigten sicherstellt kann vertrauliche Beschwerden und Rückmeldungen zu HAI einreichen, sicherstellen, dass Pos und SWs mit dem CRM vertraut sind, Datenschutz und Vertraulichkeit in allen Phasen des Prozesses gewährleisten, die Informationsbeschaffung und die Erstellung von Berichten koordinieren, mit dem Finanzkoordinator zusammenarbeiten, um die Projektausgaben monatlich zu überwachen Grundlage und ergriffene Projektmaßnahmen im Falle von Über-/Unterausgaben mit Unterstützung des Vorgesetzten. Stellen Sie sicher, dass alle HAI Ukraine-Richtlinien von POs und SWs befolgt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Projektinformationen (sowohl programmatische als auch finanzielle) für die Prüfung im Freigabepunkt verfügbar und zugänglich sind. Stellen Sie die Einhaltung sicher in Bezug auf die „Sichtbarkeit“-Anforderungen des Spenders (Logos, Fotos usw.). Bereitstellung von Unterstützung bei Sicherheitsfragen für POs und SWs unter Anleitung des Vorgesetzten und des Sicherheitsbeauftragten. Berichterstattung (20 %). Bereiten Sie für den Spender erforderliche Projektberichte vor und bearbeiten Sie diese Bewertung des Linienmanagers.Lassen Sie uns über Sie sprechenSie werden jemand sein mit: WesentlichAusgeprägte Kenntnisse und Verständnis des Projektmanagements, in der Lage, die Projektqualität und die Anwendung von Best Practices sicherzustellenGute Kenntnisse der Programmierprinzipien von HAI Ukraine, einschließlich geschlechtsspezifischer, rechtebasierter, Fallmanagement- und partizipatorischer Ansätze und TechnikenAusgezeichnete Fähigkeiten zur Teamarbeit und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Repräsentationskompetenzen mit der Fähigkeit, sich effektiv zu vernetzen. Fähigkeit, Teammitglieder zu verwalten und zu entwickeln. Fähigkeit, qualitativ hochwertige Berichte und Vorschläge zu schreiben. Gute Kommunikationsfähigkeitll sowohl auf Englisch als auch auf Ukrainisch. Fähigkeit, zu Budgets beizutragen und diese zu überprüfen sowie Ausgaben und Logistik zu überwachen. Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeit zu setzen und enge Fristen einzuhalten Englisch in Wort und Schrift: Bei HelpAge International sind wir davon überzeugt, dass es wichtig ist, unsere Mitarbeiter zu befähigen, auf allen Ebenen Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, Probleme zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten. Darüber hinaus wird von Ihnen als HelpAge-Mitarbeiter Folgendes erwartet:Zusammenarbeit , gegenseitiges Vertrauen und Respekt mit externen Organisationen und Partnern aufbauen, um unsere strategischen Ziele und Ziele zu erreichen; Verantwortung für die Arbeit übernehmen, die Sie gemeinsam leisten; sich an neue Richtungen oder Möglichkeiten anpassen, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; flexibel in Ihrer Rolle sein und das Feedback ständig nutzen, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Führen Sie Verhaltens- und Kulturveränderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und hochgradig integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt fühlt , respektiert und engagiert Erweitern Sie die Reichweite und Wirkung von HelpAge, indem Sie etwas schaffen und identifizieren Neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten und den Aufbau von Beziehungen zu neuen Partnern. Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Unterstützungs-, Versammlungs- und Vordenkerfunktionen einbezogen werden, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und hochinklusiv ist für diejenigen, die durch Geschlecht, wirtschaftlichen Status, Behinderung und andere Faktoren der Diskriminierung marginalisiert sind. SafeguardingHelpAge International setzt sich für den Schutz der ein Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unsere Partner, Mitarbeiter und alle anderen, mit denen wir in Kontakt kommen. Deshalb sind Sie auch verantwortlich für: Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme gegenüber jedem, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt, zu verhindern; alle Schutzvorfälle, die Sie sehen, hören, hören oder vermuten, mithilfe unseres internen Meldemechanismus zu melden Einhaltung unseres Sicherheitsrichtlinienrahmens und Einhaltung der HR-Überprüfungsverfahren