Projektmanager Ukraine in WeWorld-GVC

Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung von Notlagen und setzen uns dafür ein, dass jeder ein menschenwürdiges Leben sowie Chancen und eine bessere Zukunft führen kann. Wir arbeiten in 26 Ländern auf der ganzen Welt, darunter auch in Italien, mit mehr als 179 Notfall-, humanitären Hilfs- und Entwicklungsprojekten. Unsere Aktivitäten beziehen sich hauptsächlich auf Frauen, Mädchen und junge Menschen, die in jeder Gemeinschaft Akteure des Wandels für eine gerechtere und integrativere Welt sind. Wir sind in verschiedenen Regionen der Welt in mehreren natürlichen und vom Menschen verursachten Krisen tätig. Die von der Abteilung für humanitäre Hilfe koordinierte Notfallreaktion besteht aus sektorübergreifenden Interventionen, die WASH, EiE, CVA, Ernährungssicherheit, Schutz und andere umfassen. Wir agieren auch in langwierigen Krisen mit der Bereitstellung humanitärer Hilfe durch einen Präventions-, Nothilfe- und Rehabilitationsansatz. In den letzten vier Jahren haben wir die Regionen und Länder, in denen wir gearbeitet haben, gestärkt, wir haben neue Programme erstellt, neue Qualität entwickelt und Compliance-Systeme und jetzt brauchen wir neue Leute, die sich uns anschließen wollen, um die Welt aufzubauen, die wir uns in den kommenden Jahren wünschen. Begleiten Sie uns. Position: Projektmanager Ukraine Standort: Kiew, mit häufigen Reisen vor Ort Bewerbungsschluss: 26.05.2024 Startdatum: 1. Juli Familiendienstort: ​​NEIN Arbeitskontext Seit Beginn des Konflikts in der Ukraine sind es rund 17 Millionen Menschen Sie benötigen in der gesamten Ukraine humanitäre Hilfe und Schutz. WeWorld arbeitet mit denen zusammen, die sich trotz des Konflikts entschieden haben zu bleiben, mit denen, die zurückgekehrt sind, nachdem sie ihre Häuser aufgrund der Angriffe verlassen hatten, mit Vertriebenen aus dem Osten des Landes und mit Flüchtlingen in Moldawien. Die wichtigsten Interventionsbereiche sind WASH, Shelter/NFI, Kinderschutz und sektorale CASH-Hilfe (Cash for Shelter, CASH for Health und CASH for Protection) für die vom Konflikt betroffene Bevölkerung in neu befreiten Gebieten; psychosoziale Unterstützungsmaßnahmen werden hauptsächlich für Frauen und Kinder durch mobile Einheiten und die Einrichtung kinderfreundlicher Räume durchgeführt; Für die am stärksten gefährdete Bevölkerung in den ländlichen Gebieten im Osten und Süden des Landes wurde eine Verteilung von Non-Food-Artikeln bereitgestellt. Darüber hinaus unterstützt WeWorld ländliche Gemeinden durch die Sanierung von Gesundheits- und Wascheinrichtungen. Derzeit werden die humanitären Einsätze von WeWorld in den Oblasten Charkiw, Cherson, Mykolajiw, Odessa und Kiew durchgeführt. Das Landesbüro befindet sich in Kiew und Außenstellen in Charkiw, Lemberg und bald auch in Mykolajiw. Zweck der Rolle Der Projektmanager ist für die Gesamtleitung eines oder mehrerer in der Ukraine umgesetzter Projekte verantwortlich, sofern die Sicherheitslage dies zulässt. Er/sie stellt die Qualität der Umsetzung in allen Phasen sicher: Planung, Nachverfolgung der Aktivitäten, Überwachung und Berichterstattung, in Abstimmung mit den Außendienstteams und lokalen Partnern sowie in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen. Der Projektmanager steht unter der direkten Leitung des Programmmanagers. In Abstimmung mit ihm wird er/sie die NGO bei relevanten Treffen im Zusammenhang mit den von ihm/ihr verwalteten Projekten vertreten. Hauptfunktionen und Aufgaben Projektmanagement (60 %) ·Leitung, Überwachung und Unterstützung der Planung der Projektaktivitäten, Sicherstellung einer effektiven Bereitstellung im Einklang mit den Geberanforderungen und der WeWorld-Mission · Koordination mit dem Programmmanager für die Umsetzung von Aktivitäten im Interventionsbereich · Vorbereitung von Projektplanung, Arbeitsblättern und Aktivitäten-Folgemechanismen ( allgemeiner/spezifischer Aktivitätsplan, Beschaffungsplan, M&E-Plan usw.) · Überwachung der Außendienstmitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung der Planungsdokumente und Einführung von Korrekturmechanismen, falls erforderlich · Vorbereitung interner und externer Berichte, um effektive und zeitnahe Informationsflüsse und Berichterstattung sicherzustellen · Sicherstellen zeitnahe Informationen über Fortschritte, Ergebnisse und Herausforderungen · Zusammenstellen, Organisieren, Analysieren, Überwachen und Vorbereiten von Daten für Situationsberichte, Faktenblätter, Spenderberichte, Briefing-Notizen und andere Berichtsprodukte · Durchführung von Feldbesuchen (abhängig von Sicherheitsbedingungen und Sicherheitsfreigabe) Sammeln von Informationen über Ergebnisse im Zusammenhang mit den Feldaktivitäten · Sicherstellen einer effizienten, effektiven und zeitnahen Felddatenerfassung und -analyse für Spender, Audits und interne Zwecke · Sicherstellen einer guten Koordination und Kommunikation zwischen dem/den Projektkoordinator(en) und der Finanz-/Buchhaltungsabteilung, Logistik/Beschaffung, Personalwesen, Kommunikation im Land und/oder in der Zentrale · Sicherstellung der Koordination mit lokalen Partnern im Interventionsland und mit Partnern des Konsortiums auf globaler Ebene · Aktive Teilnahme an der Förderung eines harmonisierten Ansatzes und von Methoden zwischen den verschiedenen Projekte, Unterstützung der Entwicklung spezifischer Tools, Schulungen und Workshops zum Austausch von Erfahrungen und bewährten Praktiken. · Gewährleistung der Verantwortlichkeit der Projektumsetzung und Einrichtung eines Feedback- und Beschwerdemechanismus für jede Aktivität gemäß den Spender- und WeWorld-Standards. Kapazitätsaufbau und Allgemeines der Projektmitarbeiter (10 %)· Rekrutierung und Schulung neuer wichtiger Teammitglieder · Identifizieren von Lern- und Schulungsmöglichkeiten für Projektmitarbeiter und Arbeit als Mentor und Vorbild für weniger erfahrene Mitarbeiter · Sicherstellung einer transparenten, gleichberechtigten und integrativen Verwaltung der Humanressourcen gemäß internen Richtlinien und Verfahren und alle regulatorischen Anforderungen der Landesgesetzgebung und der Spenderpolitik · Förderung eines integrativen und vielfältigen Arbeitsumfelds und Sicherstellung der Einhaltung höchster Verhaltensstandards Partnerschaft und Vernetzung (20 %) · Teilnahme an Cluster-/Arbeitsgruppentreffen und anderen Koordinierungstreffen nach Bedarf · Vertretung von WeWorld und Rückmeldung an den Ländervertreter, Programmdirektor und die Koordinatoren des Hauptquartiers zu relevanten Themen · Entwicklung und Aufrechterhaltung regelmäßiger, transparenter und rechenschaftspflichtiger Kommunikationsflüsse mit den zugewiesenen Projektmitarbeitern, Experten des Hauptquartiers sowie anderen relevanten Interessengruppen (z. B. Begünstigte, Gemeindevorsteher, lokale und nationale Regierungsbeamte, UN-Organisationen und andere NGOs) · In Abstimmung mit dem Ländervertreter Bereitstellung einer effektiven WeWorld-Vertretung gegenüber Projektspendern, nationalen und lokalen Behörden, Partnern und anderen relevanten InteressengruppenMitarbeiter im Zusammenhang mit den Projekten im Land · Unterstützung der Geberbeziehungen durch Beitrag zur Produktion verschiedener Kommunikationsprodukte für Geber und Begleitung der Geber bei Feldbesuchen (je nach Sicherheitsbedingungen und Sicherheitsfreigabe)· Sicherstellung der Sichtbarkeit von WeWorld und der strategischen Programmentwicklung der Geber (10 %) · Entwicklung neuer Projektvorschläge in Zusammenarbeit mit dem Landesvertreter, dem Programmmanager und den Koordinatoren der Zentrale, einschließlich eines multisektoralen Ansatzes, Ausweitung der Intervention von WeWorld auf neue Sektoren · Bereitstellung strategischer und technischer Anleitung zu Schlüsselkomponenten des Engagements von WeWorld in der Ukraine Förderung bewährter Praktiken und Gewährleistung der Einhaltung humanitärer Mindeststandards. Die oben genannten Pflichten und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, und vom Rolleninhaber kann die Wahrnehmung zusätzlicher Pflichten verlangt werden. Stellenbeschreibung GRUNDLEGENDE ANFORDERUNGEN Qualifikationen und Kenntnisse · Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in den Bereichen Recht und Völkerrecht, Sozial- oder Politikwissenschaft, Entwicklungsstudien, Internationale Beziehungen · Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren der wichtigsten Geber · Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mündlich · Ukrainisch- und/oder Russischkenntnisse sind von Vorteil · Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office-Paket Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in humanitären und/oder entwicklungspolitischen Bereichen Mindestens 2 Jahre internationale Berufserfahrung Erfahrung als Projektmanager. Nachgewiesene Erfahrung im Verfassen von Projektvorschlägen. Fähigkeiten und Fertigkeiten · Starke zwischenmenschliche Beziehungen und nachgewiesene Fähigkeit, Geschäftsnetzwerke und Partnerschaften für kontinuierliches Wachstum zu nutzen. · Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeiten. · Fähigkeit, unter Druck gute Leistungen zu erbringen. · Fähigkeit, autonom und selbstständig zu arbeiten Teil eines Teams · Fähigkeit, strategisch und konzeptionell zu denken und diese in konkrete Ergebnisse umzusetzen · Fähigkeit, gute Beziehungen zu Partnerorganisationen, Spendern und nationalen Behörden zu identifizieren, zu initiieren und aufrechtzuerhalten, einschließlich des Aufbaus professioneller Beziehungen zu hochrangigen Entscheidungsträgern und Influencern/Führungskräften · Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen und gleichzeitig Qualität, Teamgeist und positive Arbeitsbeziehungen mit Kollegen zu fördern. · Integrität im Einklang mit humanitären Grundsätzen und ethischen Standards. · Starkes Engagement für die WeWorld-Mission. · Sensibilität und Anpassungsfähigkeit für Kultur, Geschlecht, Religion und Alter WÜNSCHLICHE ANFORDERUNGEN · Erfahrung im Projektmanagement mit lokalen Partnern ist von Vorteil. · Frühere Berufserfahrung in Osteuropa. · Vorherige Erfahrung in WASH und Schutz ist von Vorteil. · Frühere Erfahrung im Notfall- und Kriegskontext ist von Vorteil. WAS WIR BIETEN. Art von Vertrag: 3(drei) Monate Vertrag vorbehaltlich einer Überprüfung (Erreichung spezifischer Ziele); ein zweiter Kooperationsvertrag mit einer Laufzeit von 3 (drei) Monaten, verlängerbar, nach positiver Bewertung der ersten Periode der Zusammenarbeit. WirtschaftsbedingungenDie Leistungen sind gemäß der WeWorld Expatriates-Vergütungsrichtlinie zu definieren: Grundgehalt (Dienstalter/bekleidete Rolle) + Beiträge (Rollenkomplex und Härte je nach Arbeitsort;) Unterkunft: Unterkunft in Gemeinschaftsunterkünften. Jahresurlaub: 2,5 Tage/Monat ( Werktage) Flugticket: ein Hin- und Rückflug alle 12 Vertragsmonate Krankenversicherung: R&R-Versicherung abgedeckt: 5 Tage alle 8 Wochen, bis zu 500 Euro Reisekostenerstattung und 500 Euro Tagegeld Das Einstellungsverfahren kann vorzeitig abgeschlossen werden, wenn ein geeigneter Kandidat vorliegt gefunden. Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen entschuldigen wir uns im Voraus und werden nur auf die Profile antworten, die wir für die Stelle als geeignet erachten.