Projektleiter Büro/Assistent der Geschäftsleitung (USA) in Pharmbills

Projektmanager Büro/Executive Assistant (USA)

Remote

PMO-Spezialist mit Executive Assistant-Funktionen

Unternehmen Pharmbills sucht einen qualifizierten PMO-Spezialisten mit den Funktionen eines Executive Assistant zur Unterstützung des Top-Managements unseres Kunden, eines großen amerikanischen Konzerns im Gesundheitswesen. Wenn Sie organisiert und verantwortungsbewusst sind und über gute Englischkenntnisse verfügen, laden wir Sie ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

Über uns:

Pharmbills ist ein führender Anbieter von Outstaffing-Dienstleistungen, der mit führenden amerikanischen Unternehmen in verschiedenen Branchen zusammenarbeitet. Wir haben mehr als 1000 Teammitglieder in Ländern wie Portugal, den USA, Georgien, der Ukraine und der Tschechischen Republik. Wir sind seit mehr als 9 Jahren erfolgreich in der Ukraine tätig und beschäftigen rund 700 Mitarbeiter.

Verantwortlichkeiten:

PMO (Project Management Office):

• Implementierung und Pflege von Projektmanagement-Standards.
• Überwachung und Steuerung der Projektumsetzung.
• Identifizierung und Management von Projektrisiken.
• Erstellung regelmäßiger Berichte über den Stand der Projekte und deren Umsetzung.
• Koordinierung von Ressourcen und Sicherstellung eines effektiven Einsatzes von Projektteams.

Assistent der Geschäftsleitung:

• Administrative Unterstützung des Top-Managers.
• Organisation von Besprechungen, Kalenderverwaltung und Koordination von Arbeitstreffen.
• Erstellung und Bearbeitung der Dokumentation.
• Interaktion mit internen und externen Stakeholdern.
• Ausführen verschiedener Aufträge und Aufgaben des Top-Managers.

Anforderungen:

• Fließende Englischkenntnisse (Niveau C1 oder höher) sind ein Muss.
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der administrativen Unterstützung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung von Fristen.
• Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.

Was wir bieten:

• Internationale Erfahrung : Arbeiten Sie mit einem großen amerikanischen Konzern im Bereich Gesundheitswesen.
• Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines unterstützenden und schnell wachsenden Teams.
• Offizieller Vertrag: Bietet Stabilität und klare Bedingungen der Zusammenarbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten : Sammeln Sie wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und entwickeln Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter.

Wie bewerbe ich mich?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an unsere E-Mail-Adresse. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu haben!

Pharmbills bietet allen die gleichen Chancen. Wir legen Wert auf Vielfalt und ermutigen alle Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Erfahrung oder Hintergrund.