Projektleiter von Veteranenprojekten (NGO) in DOLADU, GO

Zweck der Position

Gewährleistungeinheitliches Management aller DoLadu-Projekte, stabile Ausführungsgeschwindigkeit, Austauschbarkeit von Rollen, Qualitätskontrolle von Prozessen und Ergebnissen sowieVerknüpfung zwischen Programmen, Teams und Stakeholdern (Management, Spender, Partner).

Rolle in der Struktur

Projektleitung:

• ist derzentrale Koordinationsstelle aller Projekte;
• verwaltet Projektkoordinatoren und ersetzt sie in kritischen Situationen;
• verknüpft Projekte mit Kommunikation, Partnerschaften und Finanzen.

Schlüsselbereiche der Verantwortung

1. DoLadu-Projektsystemverwaltung

• Allgemeine Verwaltung aller aktiven DoLadu-Projekte.
• Kontrolle von Status, Phasen, Fristen und Risiken.
• Aufbau und Aufrechterhaltung einer einheitlichen Logik des Projektmanagements.
• Priorisierung von Aufgaben zwischen Projekten.
• Sicherung der Synchronisierung zwischen Programmen (Schule, Lager, Gemeinschaft usw.).

2. Leitung von Teambesprechungen und Aufgaben

• Planung und Moderation regelmäßiger Teambesprechungen.
• Festlegung von Entscheidungen und Vereinbarungen.
• Aufgaben in Trello / anderem System festlegen:
  • zu Projektkoordinatoren;
  • zur Kommunikation;
  • für Partnerschaften;
  • für die Finanzabteilung.
• Steuerung von Aufgaben und Fristen.

3. Management von Berichts- und Förderprozessen

• Koordination der Erstellung von Berichten für Spender.
• Kontrolle der Einhaltung der Förderbedingungen der Berichterstattung.
• Einreichung von Budgets für Fördermittel:
  • Erhebung von Daten von Teams;
  • Abgleich mit Finanzen;pan>
  • Abstimmung mit dem CEO / COO.
• Sicherstellung der Transparenz der Finanz- und Projektlogik.

4. Austauschbarkeit und Austausch von Rollen

• Volle Bereitschaftjeden Projektkoordinator zu ersetzen:
  • in Urlaub;
  • im Krankheitsurlaub;
  • in einer Krisenzeit.
• Kenntnis aller Prozesse jedes Projekts.
• Sicherstellung der Kontinuität der Programmumsetzung.

5. Ausführung von Managementaufträgen

• Ausführung von Managementaufträgen nach vorgegebenen Szenarien.
• Ein einziger Einstiegspunkt für Aufgaben zu:
  • Kommunikation;
  • Partnerschaften;
  • interne Kommunikation.
• Übersetzung strategischer Entscheidungen in konkrete Projektaufgaben.
• Kontrolle der Umsetzung ohne Mikromanagement.

6. Reaktive Aufgaben und Krisenmanagement

• Reaktive Aufgaben festlegen und steuern:
  • Kommunikation; 400">Partnerschaft;
  • finanziell.
• Schnelle Reaktion auf Änderungen, Ausfälle, Risiken.
• Trennen Sie operative Entscheidungen im Rahmen Ihrer Verantwortung.
• Eskalieren Sie nur strategische oder kritische Probleme.

Schlüsselkompetenzen

• Mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.
• Leitung von Koordinatorenteams.
• Aufgaben festlegen und Ausführung überwachen.
• Erstellung von Berichten für Spender.
• Arbeiten mit Budgets und Förderanträgen.
Qualifikationen

Erforderlich:

• Erfahrung in der Leitung mehrerer Projekte oder Teams.
• Ausgeprägte Organisations- und Führungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Reporting und Budgets.
• Fähigkeit, mit hoher Verantwortung zu arbeiten.
• Beherrschung der ukrainischen Sprache Sprache.

Von Vorteil wäre:

• Erfahrung in Sozial-/Veteranenprojekten.
• Verständnis der Förderlogik.
• Erfahrung in der Arbeit neben dem CEO/COO.