Projektmanager MLG-Direktion (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Programm U-LEAD with Europe: Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development Programme Phase II (U-LEAD with Europe III) einen qualifizierten Mitarbeiter zur Besetzung der Position eines:

 Projektmanager MLG-Direktion(Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Projektmanager)

 Seit 2016 stärkt das von der Europäischen Union und ihren Mitgliedstaaten Deutschland, Dänemark, Slowenien, Frankreich und Polen unterstützte Multi-Donor-Programm U-LEAD mit Europa die lokale Selbstverwaltung (LSG) in der Ukraine und stärkt weiterhin wichtige Akteure auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene, um ihre Ziele effektiv zu erfüllen Aufgaben im Zuge der Dezentralisierung und des Wiederaufbaus sowie im Kontext der EU-Integration. Mit seinem landesweiten systematisierten Ansatz baut U-LEAD Kapazitäten durch 24 Regionalbüros in allen Regionen der Ukraine auf. U-LEAD with Europe ist Teil des Multi-Level Governance Clusters (MLGC) der GIZ in der Ukraine.  

Der Projektmanager unterstützt das MLG Directorate Office (MLG-DO), das Teil des „MLG-Directorate“ ist und für die Verwaltung, Überwachung, Berichterstattung, Kommunikation, Umsetzung von Aktivitäten, strategische Ausrichtung von U-LEAD und anderen Projekten des MLG-Clusters der GIZ in der Ukraine verantwortlich ist. Das MLG-DO ist unter anderem dafür verantwortlich, das Direktorat/Programmdirektor bei der strategischen Ausrichtung ukrainischer Partner und anderer Interessengruppen in der Ukraine zu unterstützen, die Beziehungen zu den ukrainischen politischen Partnern und anderen relevanten Interessengruppen zu verwalten und Anfragen von Gebern und Partnern zu koordinieren. 

Der Projektleiter unterstützt das MLG-DO in diesen Bereichen durch hochwertige Beratung und Beratung sowie bei der Erstellung hochwertiger relevanter interner und externer Dokumente. Da ein Großteil der Aufgaben auf Englisch erledigt werden muss, muss der Projektmanager über hervorragende Sprachkenntnisse verfügen. 

Verantwortungsbereiche

• Beratung bei der Zusammenarbeit mit dem Begünstigten des Programms und anderen Partnern und Interessenvertretern in der Ukraine, um die strategische Ausrichtung des Programms zu gestalten.
• Reaktion auf Probleme/Anfragen der Geber, Begünstigten des Programms und anderer Partner und Interessenvertreter auf nationaler und lokaler Ebene in der Ukraine durch Analyse, Beratung, Empfehlungen oder direkte Maßnahmen wie angemessen.
• Erstellung von Notizen, Berichten, Übersichten und anderen Dokumenten zur ukrainischen Partnerstruktur von U-LEAD, zu Prioritäten und Strategien des Begünstigten des Programms und anderer Partner und relevanter Interessengruppen in der Ukraine, einschließlich kommunaler Verbände, zu Entwicklungen in Bezug auf LSG und den EU-Beitritt der Ukraine.  
• Überwachung und regelmäßige Berichterstattung über relevante Entwicklungen und Analyse wichtiger Tendenzen in der ukrainischen Landschaft in Bezug auf LSG, Beratung zu möglichen Bedürfnissen, die berücksichtigt werden sollten, sowie zu Auswirkungen und Risiken für die Aktivitäten des Programms. 
• Unterstützen Sie die Kommunikation und nehmen Sie an Besprechungen teilh der Begünstigte des Programms; Halten Sie die Online-Datenbank der Begünstigten des Programms über die wichtigsten Aktivitäten von Interesse auf dem Laufenden. 
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Organisation und Vorbereitung hochrangiger Treffen, Workshops, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen sowie andere Aufgaben zur Unterstützung des DO.  
• Loyales und diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten unter Beachtung der Richtlinien zur Integrität.

Qualifikationen

• MA in Bereichen wie Sozial- oder Politikwissenschaften, Wirtschaft, Recht oder einem Äquivalent.
• Gute Kenntnis der Reformagenda der ukrainischen Regierung in Bezug auf lokale Selbstverwaltung, Dezentralisierung, Wiederaufbau und den EU-Beitritt der Ukraine (z. B. Ukraine). Plan) sowie zu den Schlüsselprioritäten von MinDevelopment und anderen relevanten ukrainischen Institutionen. 
• Gute Kenntnisse der Struktur und Verfahren der nationalen und lokalen Regierungsstruktur und -verfahren der Ukraine. 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorherige Berufserfahrung in Ministerien ist von Vorteil.  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Interessengruppen wie Regierungsbeamten, privaten Akteuren, der Zivilgesellschaft und der Presse. 
• Vorkenntnisse bei der GIZ oder anderen internationalen Organisationen sind von Vorteil. 
• Hervorragende Englischkenntnisse sind ein Muss. 
• Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office). 

Persönliche Kompetenzen 

• Teamplayer mit hervorragenden interkulturellen Kompetenzen.
• Sehr gute Koordinations- und Managementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Organisationsfähigkeiten.
• Liebe zum Detail gepaart mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten.
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
• Verantwortungsbereitschaft und entsprechendes Gespür für Verantwortung.
• Verfügbarkeit, um Kernkompetenzen und Fachwissen zu entwickeln und sich weiterzuentwickeln.
• Bereitschaft, bei Bedarf innerhalb der Ukraine zu reisen.

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht, Hard- und Soft Skills Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

 Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Beginn so schnell wie möglich. Die Vertragslaufzeit läuft vorerst bis Ende Dezember 2027.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem AnschreibenUntermauern Sie Ihre Motivation, sich bis zum COB 01 Dezember 2025, Montag zu bewerben. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

  Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname Name_Lebenslauf

•  Nachname Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutzerklärung | Karriere-Portal | Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH