Projektmanager (Manager) in Shild-Faer, TOV

Anforderungen:

• Hochschulbildung;
• Fähigkeit im Umgang mit Microsoft-Programmen (Word, Excell, PowerPoint) und anderen;
• Erfahrung im Bereich Management, Management, insbesondere im Bereich Design und Installation/Bauarbeiten (willkommen);
• Erfahrung in der Erstellung kommerzieller (Preis-)Angebote (Berechnung der direkten und indirekten Kosten des Projekts). usw.);
• Fähigkeit, die eigene Zeit und die Zeit der Mitarbeiter zu planen, Aufgaben zu priorisieren (gemäß dem Hauptziel des Projekts);
• Fähigkeit, die Kommunikation mit Kunden (potenziellen Kunden) und Auftragnehmern aufzubauen und mögliche Konfliktsituationen zu lösen;
• Fähigkeiten in der Geschäftskorrespondenz (auf Ukrainisch, Englisch - willkommen), Lese- und Schreibkompetenz und logischer Aufbau von Dokumenten;
• Fähigkeit, mit elektronischen Diensten zu arbeiten: Konferenzen erstellen (Zoom, Google Meet, Teams), Teilnehmer moderieren und koordinieren bei Besprechungen, Arbeiten mit Cloud-Speichern (Google Disk, One Drive) und in CRM-Systemen;
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsplattformen und Vorbereitung von Teilnahmeunterlagen.

Persönliche Eigenschaften:

• Verantwortung, Professionalität,
• Streben nach ständiger Verbesserung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten, Fähigkeit zur Teamarbeit, Fähigkeit, Kritik wahrzunehmen und als Chance zur Verbesserung der eigenen Fähigkeiten zu nutzen, Pünktlichkeit, Effizienz, Fähigkeit, sich schnell in Multitasking-Bedingungen zurechtzufinden, Einfühlungsvermögen gegenüber Projektteilnehmern und die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen und Kompromisslösungen zu suchen.

Wir bieten:

• Vollbeschäftigung
• Möglichkeit zur Erhöhung des Qualifikationsniveaus
• Möglichkeit zur Karriere und beruflichen Weiterentwicklung
• angenehme Arbeitsbedingungen und freundliche Atmosphäre
• Anständige Vergütung mit Belohnung für Qualitätsarbeit Projekte.

Aufgaben:

• Kommunikation mit Kunden (potenziellen Kunden), Ausführenden, Auftragnehmern und Verwaltungspersonal des Unternehmens;
• Starten von Projekten und deren Verwaltung in allen Phasen (Vorbereitung von kommerziellen Vorschlägen, deren Diskussion, Abschluss von Verträgen, Sammeln von Ausgangsdaten für Ausführenden, Verteilung der erhaltenen Daten zwischen Ausführenden, Festlegung von Prioritäten, Koordination aller Projektteilnehmer, Überwachung der Umsetzungsarbeiten und zugewiesener Aufgaben, Zusammenstellung der Arbeitsergebnisse für deren Weitergabe an die Kunden, Abschluss der Arbeiten mit relevanten Dokumenten, Empfang von Rückmeldungen zur Kundenzufriedenheit);
• Kontrolle der Unterzeichnung und Rückgabe der Dokumentation (Verträge, Akte abgeschlossener Arbeiten, andere Primärdokumente);
• Überwachung von Ausschreibungen für Dienstleistungen/Arbeiten des Unternehmens und Untersuchung der Anforderungen und Vorbereitung eines Pakets von Dokumenten zur Einreichung;
• Eingabe von Informationen in das CRM (OneBox) für jedes Projekt im Prozess seiner Entwicklung und Aktualisierung auf dem neuesten Stand Informationen;
• Bereitschaft, die Arbeit „tiefgehend“ zu betrachten, atypische Situationen zu lösen, umfassende Antworten auf Fragen vorzubereiten, die im Prozess der Projektdurchführung auftreten können, und getroffene Entscheidungen zu begründen, Kompromisslösungen zur Lösung kontroverser Probleme zu suchen;
• Planung und Teilnahme an Besprechungen, sowohl unternehmensintern als auch an Arbeitsbesprechungen während der Umsetzung von Projekten unter Einbeziehung von Ausführenden, Kunden und anderen interessierten Parteien; 
• Pflege des elektronischen Projektarchivs und dessen Übergabe an den Sachbearbeiter zur Archivierung und Zusammenführung.