Projektmanager (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das von der Europäischen Union, Dänemark, Deutschland, Frankreich und Litauen gemeinsam finanzierte Projekt „EU4Reconstruction: Bürgerorientierte Reform und Regulierung für den Wiederaufbau der Ukraine“ die Stelle des

Projektmanagers(Vollzeit, Kiew)

(internes SAP Code: Projektmanager)

Die Multi-Donor-Aktion „EU4Reconstruction: Bürgerorientierte Reform und Regulierung für den Wiederaufbau der Ukraine“ wird gemeinsam von der Europäischen Union, Dänemark, Deutschland, Frankreich und Litauen kofinanziert. 

Das Projekt wird vom dänischen Außenministerium, der GIZ, Expertise France und der Central Project Management Agency (CPVA) durchgeführt. EU4Reconstruction wird über zwei Streams bereitgestellt: Stream 1 wird von GIZ und Expertise France umgesetzt und Stream 2 wird vom dänischen Außenministerium und CPVA umgesetzt. Diese Position ist Teil der von der GIZ implementierten Aufgabe innerhalb von Stream 1. 

Innerhalb der GIZ ist EU4Reconstruction Teil des Multi-Level-Governance-Clusters (MLG-Cluster). 

Das Projekt arbeitet auf die Erreichung des folgenden Ziels hin: „Die ukrainische Regierung ist zunehmend in der Lage, einen inklusiven Wiederaufbau umzusetzen, indem sie auf einem modernen Baurahmen und einem öffentlichen Investitionsmanagementsystem aufbaut, das auf die Bedürfnisse der verschiedenen Regierungsebenen eingeht.“

Um dieses Ziel zu erreichen, konzentriert sich Stream 1 des Projekts auf

1. Unterstützung des Ministeriums für Gemeinde- und Territorialentwicklung (MCTD) bei der Koordinierung des Wiederaufbauprozesses und begleitender Reformen
2. Befähigung mittelgroßer Kommunen zur Verwaltung ihre Wiederaufbauinvestitionen auf effiziente und transparente Weise durchführen
3. Schaffung eines günstigen Umfelds für Reformen im Bausektor und deren Angleichung an den EU-Besitzstand
4. Unterstützung von Bürgern, Medien und zivilgesellschaftlichen Organisationen dabei, eine stärkere Rolle bei der Aufsicht über den Wiederaufbau der Infrastruktur zu spielen. 

 Der Projektmanager wird die Operationen der GIZ unterstützen und dabei eng mit anderen Implementierungspartnern des Projekts und dem MLG GIZ-Cluster zusammenarbeiten. 

Hauptaufgaben:

• Koordinierung der Organisation und Vorbereitung hochrangiger Veranstaltungen, Meetings, Workshops, Konferenzen, Studienbesuche und Netzwerkveranstaltungen. Dazu gehört die Vorbereitung des Inhalts der Tagesordnung jeder Veranstaltung, die Koordination mit Referenten, Dienstleistern usw.
• Qualitätssicherung und Koordination von Briefing-Notizen, Analysepapieren und der Vorbereitung der Vortragsthemen. 
• Direkte Kommunikation mit den Durchführungspartnern, Spendern und Begünstigten des Projekts im Rahmen von Veranstaltungen und Spendensammlungen. 
• Koordinierung der Überwachung aller relevanten Ereignisse und Beiträge, die seitens des Projekts an seine Spender und Begünstigten erforderlich sind. 
• Koordination der Vorbereitung verschiedener Veröffentlichungen, einschließlich der Sammlung von Eingaben, Kommunikation mit Mitwirkenden und Dienstleistern, Sicherstellung der Qualität der Eingaben und eines insgesamt reibungslosen Vorbereitungsprozesses. 
• Vorbereitung vonEingaben für Ausschreibungsverfahren, Kommunikation mit Dienstleistern.  
• Loyales und diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten unter Beachtung der Richtlinien zur Integrität.  

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• MA in Bereichen wie Sozial- oder Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Verwaltung oder einem gleichwertigen Abschluss.  
• 5 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung, Bereitstellung von Dienstleistungen und Koordination auf hohem Niveau. 
• 3 Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitung/Koordination der Erstellung schriftlicher Berichte, Notizen und Briefings in Ukrainisch und Englisch. 
• Interesse und Erfahrung in der Arbeit in Bereichen wie: regionale/lokale Entwicklung, lokale Selbstverwaltung, Wiederaufbau. 
• Ukrainischer Muttersprachler; C1-Niveau in gesprochenem und geschriebenem Englisch. 
• Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office).  
• Teamplayer mit hervorragenden interkulturellen Kompetenzen.  
• Sehr gute Koordinations- und Managementfähigkeiten. 
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Organisationsfähigkeiten.  
• Liebe zum Detail gepaart mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten.  
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.  
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft, Kernkompetenzen und Fachkenntnisse auszubauen und weiterzuentwickeln.
• Bereitschaft, bei Bedarf innerhalb der Ukraine zu reisen.  

 Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Remote-Arbeit (je nach Bedarf). Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zum 31. Juli 2028 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für eine Bewerbung bis COB darlegen 25. März 2026, Mittwoch. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

Kandidaten werden gebeten, ihre Dokumente mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname Name_Lebenslauf

•  Nachname Name_Anschreiben

Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für den Rekrutierungsprozess einverstandenDie Datenverarbeitung richtet sich ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen der GIZ. Über den Link Datenschutz | GIZ