Projektmanager (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht qualifizierte Fachkräfte für U-LEAD with Europe | Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development Programme zur Besetzung der Position des 

 Projektmanagers (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Projektmanager)

 In den letzten Jahren hat die Ukraine verschiedene Gesetze zugunsten einer ehrgeizigen Dezentralisierungsreform entwickelt und verabschiedet, die die Beziehungen zwischen der nationalen, regionalen und lokalen Ebene neu gestaltet und Institutionen aufbaut Kapazität. Der Erfolg der Dezentralisierungsreform hängt in hohem Maße von der Koordinierung und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Reformumsetzung beteiligten Akteuren auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene ab. Angesichts der wichtigen neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und finanziellen Ressourcen, die die Kommunen gewonnen haben, muss die Umsetzung der Reform durch kompetente Beratung, Schulung und vielfältige Unterstützungsmaßnahmen begleitet werden. U-LEAD (Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development)  ist eine Sondermaßnahme, die als Multi-Geber-Aktion von der EU und ihren Mitgliedsstaaten Deutschland, Dänemark, Frankreich, Polen und Slowenien durchgeführt wird, um die ukrainische Regierung bei der Umsetzung der Dezentralisierungsreform zu unterstützen. 

Um die Umsetzung der Aktivitäten des U-LEAD with Europe-Programms zu unterstützen, suchen wir einen hochmotivierten Projektmanager mit nachgewiesener Erfahrung im Projektmanagement, soliden administrativen und organisatorischen Fähigkeiten und guten Kenntnissen des lokalen Selbstverwaltungssystems.

 Verantwortungsbereiche:

• Unterstützung des Projektmanagements, das im Rahmen lokaler Finanzbeiträge oder Fördervereinbarungen umgesetzt wird. 
• Beitrag zur Ausarbeitung und Konzeptualisierung von Projektideen, Input zur Analyse der Kapazitäten der Umsetzer. 
• Bereitstellung von Kapazitätsentwicklungsmaßnahmen für lokale Regierungsbeamte, um ihre Kapazitäten zur Verwaltung von Projekten auszubauen.
• Koordinierung kurzfristiger nationaler Expertenverträge innerhalb der Verantwortung des Projektfabrik-Teamleiters. 
• Unterstützung der externen und internen Kommunikation und Sichtbarkeit von U-LEAD in Europa. 
• Erstellung von Inhalten für die Berichterstattung in Abstimmung mit dem Project Factory-Teamleiter. 

 Aufgaben:

• Trägt zur monatlichen Aktivitätsplanung des Project Factory-Teams bei. 
• Trägt zur Koordinierung von Initiativen und Projekten bei, die durch das Programm unterstützt und von Organisationen der Zivilgesellschaft, lokalen Regierungen und anderen Akteuren umgesetzt werden: Unterstützung bei Vertragsverfahren, Beratung bei Projektkonzeption, Aktivitäten und Budget, Finanzberichterstattung, Überwachung von Aktivitäten, Überwachung der Gesamtumsetzung von Projekten. 
• Trägt zur Suche nach Projektideen bei, trägt zur Analyse des Anbietermarktes, des Arbeitsumfangs und der Fähigkeit der Umsetzer bei, mit dem Project Factory-Team zusammenzuarbeiten.
• Trägt zur Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau (Sonderinitiativen) für lokale Regierungsbeamte bei. 
• Coordiniert die Arbeit kurzfristig tätiger nationaler Experten (einschließlich Qualitätsprüfung von Veranstaltungsplänen, Präsentationsmaterialien, Berichten und anderen relevanten Dokumenten); 
• Implementiert ergebnisbasierte Überwachung, Bewertung und Qualitätssicherung von Initiativen, Aktivitäten und Veranstaltungen des Project Factory Teams. 
• Bereitet Kommunikationsveranstaltungen und Materialien innerhalb des Verantwortungsbereichs, sammelt, finalisiert und verteilt Best Practices, gewonnene Erkenntnisse und andere Informationsmaterialien. 
• Sorgt für die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten gemäß den Anforderungen der Ablageverfahren der GIZ in ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS). 
• Kooperiert bei Bedarf mit anderen GIZ-Projekten im Projektmanagementbereich sowie mit den Kollegen aus den Regionalbüros. 
• Sorgt für diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten. 
• Kommunikation und Berichterstattung regelmäßig mit dem Teamleiter der Project Factory. 

 Erforderliche Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen: 

• Bachelor-Abschluss in den Bereichen Management, öffentliche Verwaltung, Finanzen, Wirtschaft oder anderen relevanten Bereichen oder gleichwertig. 
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im internationalen Projektmanagement für technische Hilfe. 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Projektausarbeitung und -umsetzung. 
• Gute Kenntnisse der Dezentralisierung und relevanter Sektorreformen. 
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten. 
• Teamplayerfähigkeiten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. 
• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. 
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Motivation. 
• Ausgezeichnete Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache. Deutsch ist von Vorteil.
• Gute Computerkenntnisse (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.). 
• Fähigkeit, unter Druck und mit engen Fristen zu arbeiten, Flexibilität und Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher beruflicher und kultureller Herkunft zusammenzuarbeiten, Ergebnisorientierung. 

 Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Remote-Arbeit (abhängig von den Projektanforderungen bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld

 Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Dienstort ist Kiew. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zum 31. Dezember 2027 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. 

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung darlegen, bis COB 10 Dezember 2025, MiMittwoch. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutzerklärung | Karriere-Portal | Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH