Projektmanager für die Interaktion mit Stakeholdern in Kyiv School of Economics

Kyiv School of Economics (KSE) ist eine Allianz von Unternehmen, die 1996 von der EERC und der Eurasia Foundation gegründet wurde. Unsere Mission ist es, eine intellektuelle Grundlage für die Entwicklung einer nachhaltigen und innovativen Wirtschaft in der Ukraine zu schaffen. 
Die KSE-Stiftung ist eine Abteilung der Kyiv School of Economics, die Wirtschaft, Bildung und Zivilgesellschaft vereint, um die Ukraine wiederherzustellen.
Wir führen groß angelegte humanitäre, Bildungs- und Wiederaufbauinitiativen durch und ziehen Ressourcen von internationalen Partnern und ukrainischen Unternehmen an.

Heute suchen wir einen Projektmanager, der ein wichtiges Bindeglied in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern - Partnern, Spendern und staatlichen Institutionen - wird.
Dies ist eine Rolle für eine Person, die in der Lage ist, Vertrauen aufzubauen, komplexe Prozesse zu koordinieren und Projekte umzusetzen, die einen echten Einfluss auf das Land haben.

Die Hauptaufgaben werden sein:

• Erstellung, Koordination und Betreuung von Verträgen, Vereinbarungen, Nebenabreden, technischen Aufgaben, Handlungen; Kontrolle von Versionen, Bedingungen und Signaturen (einschließlich elektronischer Signatur).

• Kontrolle und Abrechnung der Umsetzung der finanziellen Vereinbarungen des Projekts unter Beteiligung mehrerer Stakeholder.

• In Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung – Integration gesetzlicher Anforderungen in Projektprozesse, um die Einhaltung von Gesetzen sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten für Spender im Rahmen der Projektumsetzung. Kontrolle des Empfangs von Berichten von Partnern.

• Zusammenarbeit mit staatlichen Unternehmen, Behörden, Geschäftspartnern und internen Teams.

• Einhaltung hoher Standards der Geschäftsethik, Schutz sensibler Informationen, korrekter Umgang mit personenbezogenen Daten.

Was für diese Rolle wichtig ist:

• Hochschulbildung (Recht, Finanzen, Wirtschaft, öffentliche Verwaltung oder ähnliches).

• Berufserfahrung von 3 Jahren oder mehr in Positionen, die einen erheblichen Anteil der Arbeit mit Verträgen, Budgets, Dokumentation oder rechtlicher Unterstützung (Projektmanagement, Betrieb, rechtliche Koordinierung, Zuschüsse und Compliance usw.) umfassen.

• Erfahrung im Umgang mit den Finanz- und Rechtsfunktionen der Organisation: Vorbereitung von Dokumenten, Anhängen, Gesetzen, Kontrolle von Budgets.

• Beherrscht Excel/Google Sheets

• Erfahrung mit E-Dokument-Management, Management-Accounting-Programmen und elektronischer Signatur.

• Ukrainisch – fließend, Englisch – mindestens B1-Niveau (für Berichterstattung und Korrespondenz).

• Fähigkeit, unter Bedingungen hoher Unsicherheit zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und Verantwortung für das Ergebnis zu übernehmen.

• Hohes Maß an Geschäftsethik und Aufmerksamkeit für vertrauliche Informationen.

Wir bieten:

• Hybrides Arbeitsformat nach der Probezeit und flexible Einteilung: Tagesbeginn von 09:00 bis 10:00 Uhr – Sie wählen.

• Krankenversicherung für Ihren Seelenfrieden und Ihre Sicherheit.

• Unternehmensenglischkurse – lasst uns zusammenarbeiten.

• Komfortables Büro mit eigenem Unterstand, 5 Minuten von der U-Bahn entfernt.

• Psychische Gesundheitsfürsorge: Betriebspsychologe, bezahlter Krankenstand und zusätzliche Ruhetage.

• Unternehmensgemeinschaft: Veranstaltungen, Networking, interne Initiativen.

• Die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen: Wir arbeiten an Veränderungen in der Bildung und Wirtschaft der Ukraine.

Bewerben Sie sich auf die Stelle und werden Sie Teil des KSE-Teams – machen Sie einen Unterschied, der zählt!