Projektmanager - Kooperations- und Entwicklungsprojekt in Cf Pobic Ukraine

Projektmanager – CF Pobic Ukraine 100 % für insgesamt 13 Monate 

Dienstort: Kiew mit häufigen Besuchen in Charkiw 

Antrittsdatum: Ungefähr Februar 2025

Vertragsdauer: 13 Monate

Berichterstattung an: Projektmanager Senior

Überwachung von: Projekt Mitarbeiter

BITTE SENDEN SIE IHRE Lebensläufe AUF ENGLISCH vor dem 21. Januar an:

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 Allgemeiner Kontext des Projekts

Das neue WASH-Projekt startete im Dezember 2025. Der Projektmanager wird das integrierte Wasser- und Sanitärprojekt in der gesamten Region Charkiw unterstützen und ist für die Umsetzung des italienischen Kooperationsprojekts in Abstimmung mit europäischen Partnern verantwortlich. 

Allgemeiner Zweck der Position

Der Projektmanager stellt die ständige Zusammenarbeit mit verschiedenen Supportabteilungen sicher, um eine zeitnahe Unterstützung des Projektteams sicherzustellen.

Er ist außerdem direkt verantwortlich für die Planung, Überwachung und Bewertung der Verteilung von Hygienekits in Zusammenarbeit mit ukrainischen Mitarbeitern.

Der Projektmanager ist Budgetinhaber für den gesamten Projektzuschuss/das gesamte Projektbudget und überwacht/überwacht genau die Finanzplanung, Liquiditätsplanung und Budgetauslastung/Burn-Rate-Überwachung.

Die Finanz-/Budgetverwaltung liegt in der endgültigen Verantwortung des Projektmanagers für das spezifische Projekt, und er/sie muss sicherstellen, dass dies mit einem engen Protokollrahmen zusammenhängt und 

Hauptverantwortung und -aufgaben:

Hauptverantwortung:

• Sorgt für die Planung, Umsetzung und Überwachung/Bewertung und legt Ziele fest, wie in der Projektbeschreibung enthalten. Signifikante Abweichung vom Programmumsetzungsplan und den geschätzten Ausgaben kennzeichnen; Alarmieren Sie relevante Mitarbeiter.
• Gewährleistung eines effizienten Finanzmanagements als Hauptbudgetinhaber für das Projekt in Übereinstimmung mit Pobic Italien und den Gebervorschriften.
• Team-/HR-Management (Mitarbeiter und Freiwillige)
• Liefern Sie in Zusammenarbeit mit Pobic Italy HQ Grants hochwertige Berichte über Projektaktivitäten, einschließlich der Ergebnisse in Bezug auf Auswirkungen/Änderungen auf der Ebene der Begünstigten, die durch das Projekt erzielt wurden, konforme und konsistente Berichterstattung gemäß CF Pobic Ukraine und Geberanforderungen Einheit
• Entwickeln Sie ein klares Verständnis des Programms und der Länderstrategie von CF Pobic Ukraine und Pobic Italia im Projektteam – stellen Sie außerdem zeitnahen Input/Feedback des Teams zu strategischen Fragen sicher.
• Stellen Sie sicher, dass die Programmdurchführung den technischen Mindeststandards von CF Pobic Ukraine und Pobic Italia und den Gebern entspricht, und suchen Sie nach technischen Abschnitten und MEAL-Tools.
• Gewährleistung eines klaren Überblicks über Akteure und Dienste im Interventionsbereich, der die Entwicklung und Umsetzung von Partnerschaften und Überweisungen ermöglicht Pfade.
• Verwaltungs- und Bürounterstützungsaktivitäten (Vereinbarungen, Änderungen, unterzeichnete Berichte, Mitteilungen usw.), um sicherzustellen, dass der Dokumentationszyklus auf dem neuesten Stand ist und um sicherzustellen, dass die Anforderungen aller Abteilungen aufeinander abgestimmt und berücksichtigt werden.

Detaillierte Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

• Gewährleistung der FuVollständige und rechtzeitige Umsetzung des genehmigten Projektvorschlags unter proaktiver Einhaltung der Fristen für die Berichterstattung:
• Projektstart und Präsentation/Teilung des Projekts mit den Teams
• Überprüfung und Vorbereitung eines detaillierten Aktivitätsplans mit dem Team
• Überprüfung der Zielgruppenausrichtung

Finanzmanagement und Beschaffung:

• Finanz- und Beschaffungsplanung vorbereiten, überwachen und umsetzen planen
• Finanzplan vorbereiten
• Genehmigung aller Käufe/Verträge und Budgetlinienzuweisungen
• Überprüfen Sie die Buchhaltungseinträge in den Buchhaltungstabellen von CF Pobic Ukraine: Überprüfen Sie die Budgetlinienzuweisungen, den Budgetausgabenstatus anhand der tatsächlichen Lieferung und den Finanzplan für den verbleibenden Projektumsetzungszeitraum
• Stellen Sie sicher, dass bei allen Käufen/Verträgen von Waren/Dienstleistungen/Lieferungen die korrekten Geberbeschaffungsrichtlinien angewendet und ordnungsgemäß dokumentiert werden, in Abstimmung mit dem leitenden Administrator von Pobic Italien.
• Überprüfen Sie die Ausgabenliste vor der Fertigstellung der Zwischen- und Abschlussfinanzberichte
• Trägt die endgültige Verantwortung für die Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Begleitdokumente.

Personalmanagement:

• Vereinbarung und Festlegung klarer Berichts- und Kommunikationslinien
• Teamrekrutierung, Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um aktuelle Personalakten sicherzustellen.
• Ständiges Coaching am Arbeitsplatz Anzahl der Teams, die an der Qualität der Lieferung arbeiten.
• Verwaltet und bewertet die Leistung der Projektmitarbeiter.
• Führt wöchentliche und monatliche Treffen mit dem Team und internationalen Partnern durch, um die Planung zu überprüfen und die Hauptanliegen zu besprechen, auf die man sich für den kommenden Zeitraum konzentrieren sollte.
• Kontinuierliche/schnelle Überprüfung der von den Außendienstmitarbeitern gesammelten und erhaltenen Datenqualität.
• Stellt sicher, dass die Teams die Regeln und Richtlinien von CF Pobic Ukraine für die Mission respektieren und den Verhaltenskodex und die Charta von CF Pobic Ukraine einhalten Werte.

Überwachung und Evaluierung:

• Gewährleistung der Überwachung und Überprüfung der Zielgruppenansprache der Begünstigten.
• Überwachen Sie unter Anwendung eines ergebnisorientierten Managementansatzes die Projektergebnisse sowie die Ergebnisse und Aktivitäten, einschließlich der durch das Projekt erzielten Änderungen auf Haushalts- und Gemeindeebene.
• Führen Sie Besuche vor Ort durch (sofern die Sicherheitslage dies zulässt), um dem Team technische Anleitung und Aufsicht zu geben und die Ergebnisse zu überwachen Fortschritt und Qualität der verschiedenen Projektaktivitäten.

Berichterstattung:

• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Berichterstattung über Erfolge durch tägliche kurze Briefings, monatliche und wöchentliche Planung, die im Vergleich zu wöchentlichen und monatlichen Leistungsberichten mit klaren quantitativen und qualitativen Informationen zu den Aktivitäten präsentiert wird.
• Erstellen Sie Ad-hoc-Fortschrittsberichte für den Spender und offiziell erforderliche Zwischen- und Abschlussberichte des Projekts; Bereiten Sie zeitnah und qualitativ hochwertige Zwischen- und Abschlussberichte für den Spender vor, prüfen Sie die Erfolge anhand von Ergebnissen und Ergebnissen und spiegeln Sie die gewonnenen Erkenntnisse klar in Empfehlungen für die zukünftige Programmierung wider.
• Trägt die endgültige Verantwortung für alle unterstützenden Dokumente (mittels verifizierung) und allgemeine Projektdokumente.
• Liefert regelmäßig Kommunikationsprodukte (einschließlich Bilder) zum Projekt, die für Kommunikations- und Sichtbarkeitszwecke verwendet werden.

Koordination und Vertretung:

• Teilnahme an Cluster-Meetings und Sicherstellung der rechtzeitigen Berichterstattung über Höhepunkte und relevante Informationen für den Interventionsbereich.
• Nehmen Sie an regelmäßigen Treffen mit den Gebervertretern teil und erleichtern Sie Feldbesuche von Gebermissionen (sofern die Sicherheit dies zulässt), in Koordination andere internationale Partner
• Sorgen Sie für einen systematischen Informations- und Aktualisierungsaustausch mit dem Programmkoordinator
• Führen Sie bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus.

Kandidatenprofil und Erfahrung

Bildung

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, humanitärer und internationaler Zusammenarbeit oder einem verwandten Bereich

Beruflich Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Management humanitärer Projekte/Programme, einschließlich Finanzmanagement und Logistikverantwortung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Umsetzung sektorübergreifender humanitärer Programme und in der Sicherheitskontextanalyse (vorzugsweise im WASH-Sektor)

Berufliche Anforderungen

• Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Kooperationsbeziehungen mit Gebern und Regierungskollegen
• Erfahrung mit der Compliance und Berichterstattung von Gebern
• Vorherige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen WASH, Schutz, Gesundheit und Sicherheit ist wünschenswert

Sprachen

• Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)
• Kenntnisse der italienischen Sprache (schriftlich und gesprochen) wären von Vorteil

Persönlich Anforderungen

• Ausgeprägte Repräsentations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld eine schnelle Qualitätslieferung sicherzustellen
• Fähigkeit, Termine einzuhalten, zu organisieren und Probleme zu lösen
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Führung, Personalmanagement und -entwicklung