Projektmanager-Assistent/Projektmanager-Assistent in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB „Caritas der Ukraine“ (CU) kündigt einen Wettbewerb um die vakante Position des stellvertretenden Projektmanagers „Sicherstellung der kritischen Grundbedürfnisse der vom Krieg betroffenen Bevölkerung der Ukraine, einschließlich der kürzlich befreiten Gebiete“ an Gebiete".

Hauptaufgaben:

• Planung der Projektarbeit, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Pläne. 
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen. 
• Organisation von Konferenzen, Seminaren, Schulungen und anderen Projektveranstaltungen gemäß dem entwickelten Plan. 
• Logistik der Aktivitäten.
• Sammlung und Verarbeitung von Informationen über den Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung oder Erreichung der Projektziele. 
• Kontrolle der Aktionen der Projektteammitglieder, um die Fehlerursachen im Projektumsetzungsprozess zu finden und zu beseitigen. 
• Erstellung des Projektberichts in verschiedenen Abschnitten basierend auf den von Mitgliedern des Projektteams bereitgestellten Daten. 
• Hilfe beim Sammeln von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung. 
• Überwachungsbesuche an jedem Projektstandort, gefolgt von der Erstellung von Berichten über die Erreichung der Projektleistungsindikatoren und Empfehlungen für Verbesserungen. 
• Organisation, Aufrechterhaltung des internen und externen Dokumentenflusses des Projekts. 
• Übersetzung der Projektdokumentation vom/zum Englischen. 
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen, Führen von Protokollen. 
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung der Projektdokumentation. 
• Verwaltung der Projektdokumentation (Erstellung von Dokumenten, Aktualisierung, Überprüfung, Unterstützung der Koordination) und Kontrolle ihrer Umsetzung. 
• Verwaltung und Pflege der Projektbibliothek in einem aktuellen Zustand, Kontrolle des Vorhandenseins der vollständigen Projektdokumentation darin. 
• Unterstützung bei der Erstellung eines Pakets von Dokumenten, die für den Abschluss und die Ausführung von Verträgen mit Spendern erforderlich sind. 
• Pflege des Projektarchivs.
• Zusammenarbeit mit dem Netzwerk der Caritas-Organisationen.

Anforderungen:

• Vollständige Hochschulausbildung
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau
• Verständnis der Grundlagen des Projektmanagements und Verständnis des Projektzyklus
• Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen
• Effektive Kommunikationserfahrung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise in nichtstaatlichen öffentlichen Verbänden)
• PC-Kenntnisse (fortgeschrittener Benutzer von Word, Excel, Power Point)
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Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

< li>Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft für Geschäftsreisen (1-3 pro Monat, Dauer 1-5 Tage)
• Proaktivität und Schnelligkeit bei der Lösung betrieblicher Probleme
• Liebe zum Detail
• li>Hohes Maß an Organisation, Beharrlichkeit und Konsequenz
• Bereitschaft für Flexibilität in der Kommunikation und Routinearbeit
• Fähigkeit zu planen und Prioritäten zu setzen Arbeit
• Verantwortung und Systematisierung< /li>

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
< li>die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung auf das Niveau eines Spezialisten (basierend auf Arbeitsergebnissen);
• flexibler Arbeitsplan (mit der Möglichkeit der Fernarbeit);
• kwettbewerbsfähiges Gehaltsniveau;
• notwendige Ressourcen zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben
• Möglichkeit, im Team eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein




Wir bieten mehr als nur Arbeit – bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft beizutragen!

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, eine zu schaffen und zu erhalten Umfeld, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung seiner Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und des Sicherheitssystems vertraut machen Verhaltenskodex für Mitarbeiter vor dem Vorstellungsgespräch.

Die Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: u.a /sfg/ Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und erfüllen die Anforderungen der Stelle, senden Sie Lebenslauf und Anschreiben< /strong> an die E-Mail-Adresse: [email protected] span> 

Die Frist zur Prüfung des gesendeten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen die Stelle ist geschlossen. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.