Projektmanager (ArtsProjects) in British Council Ukraine

Anzahl der Projektmitarbeiter: 3-6 Tage • Am nächsten Tag Der British Council in der Ukraine, eine führende internationale Kulturorganisation, stellt einen Vollzeit-Projektmanager ein. Der Zweck dieser Rolle: Umsetzung von Projekten, die vom British Council oder einem anderen Kunden oder Finanzierungsmechanismus finanziert werden. Leitet die erfolgreiche Umsetzung einer Reihe von Projekten vom Anfang bis zum Ende, einschließlich der Verwaltung des Vertrags oder Projektplans, der Verwaltung von Kunden oder internen Stakeholdern, der erfolgreichen Erstellung von Berichten und der Einhaltung von Compliance-Standards. Oder arbeitet im Rahmen eines größeren Programms oder eines Mehrländerprogramms an einer Komponente. Diese Rolle wird sich auf Kunstprojekte konzentrieren. Hauptchancen/Herausforderungen für diese Rolle: Diese Rolle ist innerhalb der Strategic Business Unit (SBU) Cultural Engagement (CE) angesiedelt. CE bündelt unser Portfolio an Arbeiten in den Bereichen Kunst, Bildung, Englisch und Forschung. Unser Portfolio wird durch eine Reihe weltweit geführter Programme bereitgestellt, die unsere Arbeit und Wirkung innerhalb unseres strategischen Rahmens verorten. Diese Programme liefern unsere wichtigsten Leistungsindikatoren und Wirkungsziele. Alle Programmmanagementfunktionen liefern Aktivitäten und Projekte innerhalb dieses globalen Programms und strategischen Rahmens. Unsere Programme werden durch den Zuschuss des British Council, durch Partnerschaften und externe Kunden finanziert. Der British Council verfügt über einen kontextualisierten Programm- und Projektmanagementrahmen mit klaren Standards und Verfahren für das Programmmanagement, die vom CE Centre of Excellence festgelegt wurden. Dieses Framework steht im Einklang mit dem funktionalen Standard des Kabinettsbüros für die Projektabwicklung, dem FCDO Operating Framework und dem Wissensbestand der Association for Project Management. Hauptverantwortungsbereiche: Beziehungs- und Stakeholder-Management. Unterhält Beziehungen zu Lieferpartnern und Stakeholdern im Land, insbesondere in der Kunst- und Kreativbranche, und ist in der Lage, Dienstleistungen zu beschaffen und Lieferpartner zu beauftragen. Zieht Lieferanten für vertragswidrige Lieferungen zur Rechenschaft. Bauen Sie starke interne Beziehungen und Netzwerke auf. Kommerzielles und Finanzmanagement. Sorgen Sie für eine solide Finanzplanung und arbeiten Sie eng mit den Finanzteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzjahrespläne des British Council und der Kunden auf dem neuesten Stand sind. Stellen Sie sicher, dass genaue und zeitnahe monatliche (Neu-)Prognosen vorhanden sind, indem Sie im SAP-System regelmäßig Berichte über Ist-Werte erstellen, ausstehende Bestellungen überwachen, Verpflichtungen überprüfen, Gründe für Abweichungen bei der Planung analysieren und kommentieren und Korrekturmaßnahmen empfehlen. Überwachen Sie die monatlichen Finanzen, einschließlich korrekter Ausgaben, stellen Sie sicher, dass der P2P-Prozess eingehalten wird, und korrigieren Sie alle erforderlichen Fehlbuchungen oder Journale. Leiten Sie die Berichterstattung des British Council, Partner oder Kunden (einschließlich Finanzberichterstattung mit dem Finanzmanager) und stellen Sie sicher, dass die Berichte pünktlich, im Rahmen des Budgets und auf hohem Niveau geliefert werden. Einhaltung der Finanzrichtlinien und -verfahren von BC. Projektmanagement Trägt zur Entwicklung eines Projektmanagementplans bei, ist verantwortlich für diesen und liefert diesen. Identifiziert Risiken in einem Projekt oder Programm und stellt gemeinsam mit SRO Abhilfestrategien zusammen. Verantwortlich für interne und Kunden-, Beschaffungs-, Vertrags-, Compliance- und Berichtswesen. Nachmittags: Überprüft die Compliance und berichtet darüberVerwaltet die Beschaffung für ein Projekt/Programm. Verantwortlich für das Datenmanagement, einschließlich zeitnaher Dateneingabe, Qualitätssicherung der Daten, Durchführung grundlegender Analysen von Überwachungsdaten und Entwicklung von Fortschrittsberichten zur Deckung des Finanzierungsbedarfs. Durchführung programmspezifischer Datenerfassung nach Bedarf. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Kollegen, um Indikatoren und Tools für die Datenerfassung zu identifizieren, die Qualität aller Daten zu sichern und grundlegende Analysen durchzuführen. Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle: Minimale/wesentliche Erfahrung in der Arbeit an Programmen für die Kunst- und Kreativwirtschaft. Kenntnisse über den Kunst- und Kreativwirtschaftssektor im Land. Beziehungen und Netzwerke innerhalb der Kunst- und Kreativwirtschaft im Land. Erfahrung in der Leitung von Projekten von Anfang bis Ende Abschluss und Vertrautheit mit Projektlebenszyklen. Verständnis der Beschaffungs-, Bewertungs- und Berichtsanforderungen von Projekten. Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Projektfinanzen. Erfahrung im Management von Stakeholdern. Erfahrung in der Arbeit im Projekt- oder Programmmanagement. Erfahrung im Einsatz von Technologie bei der Projektabwicklung. Gutes Verständnis und Erfahrung in der Unterstützung von Überwachung und Bewertung. Wünschenswert ist ein Projektmanagement-Zertifikat auf Foundation-Niveau. Rollenspezifische Fähigkeiten. Projektmanagement-Expertise in der Kunst- und Kreativbranche. Beziehungs- und Stakeholder-Management, insbesondere im Kunst- und Kreativsektor. Kommerzielles und/oder Finanzmanagement. Risiko- und Compliance-Beratung, Analyse und Problemlösung. Was wir bieten: offizielle Anstellung mit Festanstellung Laufzeitvertragsbasis, 13. Gehalt – Jahresbonus, 14. Gehalt als Terminal Gratuity, voll bezahlte Krankenversicherung für Mitarbeiter + Versicherungsschutz für Familienangehörige (nach Ablauf der Probezeit), 34 Kalendertage Jahresurlaub, bezahlter Krankheitsurlaub, Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeit. Kandidaten, die sich bewerben möchten, sollten das Formular ausfüllen Füllen Sie das Online-Bewerbungsformular im MyHR-System aus. Bewerbungsschluss ist der 29. März 2024. Der British Council setzt sich für eine Politik der Chancengleichheit ein und heißt Bewerber aus allen Gesellschaftsschichten willkommen. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen nicht ungerechtfertigt aufgrund ihres Alters, einer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihres Geschlechts, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrer sexuellen Orientierung oder aus anderen irrelevanten Gründen diskriminiert werden. Wir garantieren behinderten Bewerbern, die die wesentlichen Kriterien erfüllen, ein Vorstellungsgespräch. Der British Council ist davon überzeugt, dass alle Kinder Potenzial haben und dass jedes Kind wichtig ist – überall auf der Welt. Der British Council bekräftigt die Position, dass alle Kinder das Recht haben, vor allen Formen von Missbrauch geschützt zu werden, wie in Artikel 19 der UN-KRK von 1989 dargelegt