Projektmanager in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht qualifizierte Fachkräfte für U-LEAD with Europe | Ukraine – Lokales Empowerment-, Rechenschafts- und Entwicklungsprogramm zur Besetzung der Position: Projektmanager (Vollzeit, Czernowitz) (interner SAP-Code: Projektmanager) In den letzten Jahren hat die Ukraine verschiedene Gesetze zugunsten eines ehrgeizigen Projekts entwickelt und verabschiedet Dezentralisierungsreform, die die Beziehungen zwischen der nationalen, regionalen und lokalen Ebene neu gestaltet und institutionelle Kapazitäten aufbaut. Der Erfolg der Dezentralisierungsreform hängt in hohem Maße von der Koordinierung und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Reformumsetzung beteiligten Akteuren auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene ab. Angesichts der wichtigen neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und finanziellen Ressourcen, die die kommunalen Selbstverwaltungen gewonnen haben, muss die Umsetzung der Reform durch kompetente Beratung, Schulungen und vielfältige Unterstützungsmaßnahmen begleitet werden. U-LEAD (Ukraine-Local Empowerment, Accountability and Development) ist eine Sondermaßnahme, die als Multi-Geber-Aktion der EU und ihrer Mitgliedsstaaten Deutschland, Estland, Schweden, Dänemark, Polen und Slowenien zur Unterstützung der ukrainischen Regierung durchgeführt wird die Umsetzung der Dezentralisierungsreform. Um das Programm bei der Umsetzung der Aktivitäten zu unterstützen, suchen wir einen hochmotivierten Projektmanager mit nachgewiesener Erfahrung in der Projektvorbereitung und -umsetzung, soliden administrativen und organisatorischen Fähigkeiten und guten Kenntnissen der Funktionsweise der lokalen Selbstverwaltung in der Ukraine .Verantwortungsbereiche:Beitrag zur Umsetzung von Programmaktivitäten, die darauf abzielen, Kommunen bei der Projektvorbereitung und -umsetzung zu unterstützen.Unterstützung der Kapazitätsentwicklung lokaler Selbstverwaltungsbeamter im Projektmanagement.Unterstützung der externen und internen Kommunikation und Sichtbarkeit von U-LEAD in Europa.Produktion Inhalte für die Berichterstattung in Abstimmung mit dem stellvertretenden Leiter der Regional Operations Unit und Teammitgliedern der U-LEAD-Regionalbüros in den jeweiligen Oblasten. Unterstützung des stellvertretenden Leiters der Regional Operations Unit bei der evidenzbasierten Steuerung und Steuerung der internen Prozesse. Aufgaben: Koordinierung der Identifizierung der Probleme und Bedürfnisse der Kommunen bei der Projektvorbereitung und -umsetzung. Bereitstellung von Konsultationen, Schulungen und anderen Kapazitätsentwicklungs- und Erfahrungsverbreitungsaktivitäten für Kommunen zum Projektmanagement. Unterstützung bei der Qualitätssicherung der zu organisierenden Veranstaltungen und durchzuführenden Aktivitäten. Koordinierung der kurzfristigen Arbeit auf nationaler Ebene Experten (einschließlich Qualitätsprüfung von Veranstaltungsprogrammen, Präsentationsmaterialien, Berichten und anderen relevanten Dokumenten), verwalten ihre Verträge. Tragen Sie zur Koordinierung von Initiativen und Projekten bei, die vom Programm unterstützt werden: Unterstützung bei der Identifizierung von Ideen, Vertragsabläufen, Beratung bei der Projektkonzeptualisierung und Aktivitäten und Budget, Überwachung von Aktivitäten, Überwachung der Gesamtumsetzung von Projekten. Nehmen Sie an Arbeitsgruppen teil, tragen Sie zur monatlichen Aktivitätsplanung von U-LEAD (einschließlich Budgetplanung) sowie zur operativen Planung des Programms bei. Tragen Sie zur Berichterstattung im Programm bei. Unterstützen Stellvertretender Leiterder Regional Operations Unit bei der Koordinierung der Aktivitäten von 6 Regionalbüros innerhalb des operativen Teams. Mitwirkung bei der Organisation offizieller Treffen mit hochrangigen internationalen Delegationen in den Regionalbüros in den jeweiligen Oblasten. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten gemäß den Anforderungen der GIZ-Ablageverfahren in sein Dokumentenmanagementsystem (DMS).Kooperieren Sie mit anderen GIZ-Projekten im operativen Teambereich sowie bei Bedarf mit den Kollegen aus anderen Regionalbüros.Sorgen Sie für diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten.Unterstützen Sie die Umsetzung anderer Projektaktivitäten und anderer zugewiesener Aufgaben. Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an den stellvertretenden Leiter der Regional Operations Unit. Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung: Master-Abschluss (oder gleichwertig) in den Bereichen Projektmanagement, Sozialwissenschaften, öffentliche Verwaltung, Wirtschaft, Recht oder andere relevante Bereiche. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit praktischer Erfahrung in der Projektvorbereitung und -durchführung, auch in Zusammenarbeit mit Kommunen. Erste Erfahrung in der Ausbildung von Erwachsenen zum Thema Projektmanagement. Gute Kenntnisse des lokalen Selbstverwaltungssystems und Sektorreformen .Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.Teamplayerfähigkeiten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.Hohes Maß an Selbstorganisation und Motivation.Gute Englischkenntnisse, ausgezeichnete Ukrainischkenntnisse.Gute Computerkenntnisse (MS Teams, Word, Excel, Powerpoint etc.).Fähigkeit, unter Druck und mit engen Fristen zu arbeiten, Flexibilität und Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher beruflicher und kultureller Herkunft zusammenzuarbeiten, Ergebnisorientierung.Wir bieten:Offizielle Anstellung.Gehalt in EUR festgelegt.Leistung- damit verbundene Prämien und 13. Gehalt.Krankenversicherung.29 Urlaubstage pro Jahr.Sprachunterricht.Hard- und Soft-Skills-Schulungen.Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.Mögliche Remote- und flexible Arbeit.Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40 -Stunden Arbeitswoche. Der Dienstort ist Czernowitz oder eine andere Oblasthauptstadt auf der GCA. Sobald es möglich ist, geht es los. Die Vertragslaufzeit beträgt bis Oktober 2024 (mit möglicher Verlängerung). Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet. BewerbungBewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation dargelegt wird Die Bewerbung für die Stelle ist bis zum 16. April 2024, Dienstag, an [email protected] zu richten. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Rekrutierungsprozess einverstanden. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses.