Projektmanager / Projektmanager in Arzte der Welt / Likari Svitu

МІССІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організація MdM Німеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз у MdM є координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. Програми MdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програма MdM Німеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Менеджер з проектів базується в м. Краматорськ.І. Контекст втручанняЗ березня 2022 року діяльність MdM Німеччина (MdM GE) в Україні здійснюється через головний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську.Краматорський польовий офіс охоплює діяльність MdM GE у Донецькій області, включаючи надання медичної допомоги вразливим групам ВПО та приймаючому населенню, відновлення медичних та соціальних закладів, підвищення потенціалу та діяльність у сфері ПЗПСП.ІІ. ЦіліПроектний менеджер відповідає за управління впровадженими проектами та представляє польовий офіс MdM у Краматорську та у Донецькій області, спрямовуючи його операційну та програмну діяльність у рамках MdM GE. Звітуючи перед Генеральним координатором, цю посаду також підтримують технічні координатори (з питань ПЗПСП, охорони здоров'я, програм, логістики та/або фінансів/адміністрування). Основні завдання на цій посаді включають:Координація реалізації програмних заходів у Донецькій області.Виконання зобов'язань щодо якості послуг, передбачених угодою(ами) з організацією(ями)-донором(ами) та стандартами MDM GE.Ведення та управління повсякденною операційною діяльністю в Краматорському офісі.Участь у підготовці пропозицій, звітів та бюджетному плануванні.Виконання функцій центральної контактної особи для офісу MdM GE у Краматорську. ІІІ. Основні завдання1. Управління програмоюУправління командою проектуЗдійснює нагляд за діяльністю команд з охорони здоров'я та ПЗПСП у рамках їх повсякденної роботи,Допомагає у розробці якісних механізмів направлення для потреб Програми, виявлених внаслідок діяльності MdM,Відслідковування якості заходів як і у сфері охорони здоров'я так і/або ПЗПСП через польові візити та контроль процесів збору інформації,Забезпечує регулярний зв'язок з польовим персоналом та технічними відділами для поліпшення загальної інтервенції та реагування на ідентифіковані потреби,Ініціює, планує та проводить оцінку потреб за темами, пов'язаними з програмою, у співпраці з технічними департаментамиБере участь у розробці стратегії програми та надає практичні поради на основі отриманого досвіду,Забезпечує, щоб стандарти та політики захисту були інтегровані в програму через призму підходу, що враховує вік, гендер та розмаїття (AGD).Звітність та написання пропозицій заявокСприяє підготовці звітів для донорів та дотриманню стандартів MdM,Надає регулярні звіти (наприклад, щомісячний ситуаційний звіт) консультанту з комунікації, в яких детально описує проведені заходи, супервізії, тренінги, здійснені оцінки і т.д.,Сприяє збору та презентації даних для агітаційних заходів на рівні місії,Підтримує розробку донорських пропозицій та технічних додатків,Сприяє розробці чітких цілей та індикаторів для проєктної діяльності у співпраці з командою MEAL.Нарощування потенціалуВизначає потреби щодо навчання фахівців та непрофесіоналів, співпрацюючи з технічними департаментами.Бере участь у розробці матеріалів для тренінгів, співпрацює з тренерами, проводить тренінги відповідно до встановлених стандартів,У співпраці з технічними відділами оцінює та звітує про діяльність з нарощування потенціалу в команді.2. Управління персоналомКерує національним персоналом Краматорського польового офісу,Виявляє нестачу кадрів та розробляє рішення для адаптації складу команди у тісній координації з Генеральним координатором та залученими технічними департаментамиГотує проекти посадових інструкцій для нових співробітників та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичних потреб (за підтримки залученого технічного департаменту),Бере участь у відборі та адаптації нових співробітників,Забезпечує контроль та затвердження робочого часу та відпусток співробітників, які перебувають під його/її керівництвом,У співпраці з Генеральним координатором впроваджувати плани оцінювання персоналу,У координації з відділом кадрів забезпечує проведення навчання для персоналу щодо Кодексу поведінки MdM,Повідомляє Генеральному координатору та відділу кадрів про будь-які проблеми, пов'язані з управлінням персоналом, та сприяє пошуку рішень.3. Логістика та безпекаЗабезпечує нагляд за всіма аспектами логістичного департаменту, включаючи управління автопарком та приміщеннями, управління закупівлями, складським господарством, ІТ та управлінням активами/інвентаризацією у Краматорському польовому офісі.Забезпечує ефективне застосування політики та мінімальних стандартів MdM GE, а також вимог донорів та їх інтеграцію в усі логістичні системи, структури та процедури.Забезпечує вдосконалення комунікаційних, транспортних та інших систем з метою підтримання належного рівня безпеки та захисту всього персоналу, відвідувачів, транспортних засобів та об'єктів відповідно до стандартів та політик MdM.4. Фінанси/АдміністраціяГарантує, що діяльність Краматорського польового офісу здійснюється відповідно до проектних бюджетів,Сприяє фінансовому прогнозуванню та відстежує зміни у витратах (інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці із залученими технічними департаментами,Підтримує програмну та/або фінансову команду в перегляді та оновленні проектних бюджетів.5. Взаємодія з НУО та місцевими асоціаціямиПідтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, що займаються наданням послуг на регіональному та місцевому рівнях, шляхом проведення зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.,Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами у сфері охорони здоров'я та партнерами проекту MdM,Надає короткий звіт про відвідані зустрічі.Підтримує загальну координацію через регулярні обговорення та комунікацію для поліпшення впровадження, розробки та розвитку програми,Бере участь у зустрічах команди вищого керівництва (кожні два тижні)У тісній координації з Генеральним координатором представляє MdM Німеччина серед інших організацій на місцевому рівні,Дотримується всіх політик і процедур MdM у відношенні до етичного кодексу поведінки, запобігання шахрайству, рівних можливостей та інших відповідних політик.Кваліфікація та досвідБажаний досвід роботи в системі громадського здоров'яПопередній досвід роботи в міжнародних НУО на керівних посадах є перевагоюМінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародній НУО. Здатність пристосовуватися до розвиваючогося робочого середовищаПросунутий рівень англійської мови в письмовій та усній форміПопередній досвід роботи з міжнародними донорами є бажанимБажана здатність працювати в міжнародному робочому середовищіПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурнуознаку.MISSION:Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit. MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und hilft, wenn möglich, beim Wiederaufbau Maßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen durch Verbesserung des Zugangs und der Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung. GEOGRAPHISCHER EINSATZBEREICH: Der Projektmanager hat seinen Sitz in Kramatorsk. Kontext der Intervention Seit März 2022 sind die Aktivitäten von MdM Deutschland (MdM GE) in der Ukraine durch das Hauptbüro in der Stadt Dnipro und eine Außenstelle in Dnipro zentralisiert Die Stadt Winnyzja und Kramatorsk. Die Außenstelle Kramatorsk ist für MdM-GE-Operationen im Oblast Donezk verantwortlich, einschließlich der Bereitstellung medizinischer Unterstützung für gefährdete Binnenvertriebene und Aufnahmebevölkerung, Rehabilitation von Gesundheits- und Sozialeinrichtungen, Kapazitätsaufbau und MHPSS-Aktivitäten. ZieleDer Projektmanager ist für die Verwaltung verantwortlich die umgesetzten Projekte und vertritt die MdM-Außenstelle in Kramatorsk und der Oblast Donezk und überwacht deren operative und programmatische Aktivitäten von MdM GE. Die Position ist dem Generalkoordinator unterstellt, mit Unterstützung der technischen Koordinatoren (MHPSS, Gesundheit, Programm, Logistik und/oder Finanzen/Verwaltung). Zu den Hauptzielen der Position gehören:Überwachung der Umsetzung der Programmaktivitäten in der Region Donezk.Sicherung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen gemäß Vereinbarung(en) mit Geberorganisation(en) und MDM-GE-Standards.Überwachung und Verwaltung des täglichen Betriebsmanagements im Büro Kramatorsk. Mitarbeit an Vorschlägen, Berichten und Budgetplanung. Fungiert als zentraler Ansprechpartner für das MdM GE-Büro Kramatorsk. III. Wesentliche Aufgaben1. Das Management des Programmierprojektteams überwacht die Gesundheits- und MHPSS-Teams bei ihren täglichen Aktivitäten, unterstützt die Entwicklung hochwertiger Überweisungswege für Programmanforderungen, die durch MdM-Aktivitäten ermittelt werden, und überwacht die Qualität beiderGesundheits- und/oder MHPSS-Aktivitäten durch Besuche vor Ort und Überwachung von Datenerfassungsprozessen. Pflegt regelmäßige Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern und technischen Abteilungen, um die Gesamtintervention zu verbessern und auf die identifizierten Bedürfnisse zu reagieren. Initiiert, plant und implementiert Bedarfsanalysen zu programmrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen. Beteiligt sich an der Programmstrategieentwicklung und liefert praktische Beiträge auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse. Stellt sicher, dass Schutzstandards und werden im gesamten Programm im Hinblick auf Alter und Geschlecht berücksichtigt und Diversity (AGD)-Ansatz. Berichterstattung und Verfassen von Vorschlägen. Trägt zu Spenderberichten und MdM-Standards bei. Bietet regelmäßige Berichte (z. B. Situation Monthly Report) an den Kommunikationsbeauftragten mit detaillierten Angaben zu durchgeführten Aktivitäten, Aufsicht, durchgeführten Schulungen, durchgeführten Bewertungen usw.. Trägt zu Daten bei Sammlung und Präsentation für Interessenvertretungsaktivitäten auf Missionsebene. Unterstützt die Entwicklung von Gebervorschlägen und technischen Anhängen. Trägt zur Entwicklung klarer Ziele und Indikatoren für Projektaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team bei. Kapazitätsaufbau. Identifiziert den Schulungsbedarf von Fachleuten und Nicht-Experten Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen Trägt zur Entwicklung von Schulungsmaterialien bei und arbeitet mit Schulungsexperten zusammen, führt Schulungen gemäß festgelegten Standards durch. In Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen bewertet und berichtet er über Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau innerhalb des Teams. 2. Personalmanagement Verwaltet das nationale Personal der Außenstelle Kramatorsk, identifiziert Personallücken und erarbeitet Lösungen zur Anpassung der Teamaufstellung in enger Abstimmung mit dem Generalkoordinator und den beteiligten technischen Abteilungen. Bereitet die Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen für neue Mitarbeiter vor und aktualisiert die Stellenbeschreibungen entsprechend den tatsächlichen Bedarf (mit Unterstützung der beteiligten technischen Abteilung), beteiligt sich an der Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sorgt für die Nachverfolgung und Genehmigung der Arbeitszeiten und Urlaubstage der Mitarbeiter unter seiner/ihrer Aufsicht, setzt in Zusammenarbeit mit dem Generalkoordinator die um Personalbewertungspläne. Stellt in Abstimmung mit dem HR-Team sicher, dass die Mitarbeiter im MdM-Verhaltenskodex geschult werden. Meldet alle HR-Probleme dem Generalkoordinator und der Personalabteilung und unterstützt bei der Entwicklung von Lösungen.3. Logistik und Sicherheit: Überwacht alle Aspekte der Logistikabteilung, einschließlich Flotten- und Räumlichkeitenmanagement, Beschaffungsmanagement, Lager, IT und Anlagen-/Bestandsmanagement in der Außenstelle Kramatorsk. Stellt sicher, dass MdM GE-Richtlinien und Mindeststandards sowie Spenderanforderungen effektiv angewendet werden und in alle logistischen Systeme, Strukturen und Verfahren integriert. Stellt sicher, dass Kommunikations-, Transport- und andere Systeme gestärkt werden, um angemessene Sicherheit für alle Mitarbeiter, Besucher, Fahrzeuge und Einrichtungen in Abstimmung mit MdM-Standards und -Richtlinien zu gewährleisten.4. Finanzen/Verwaltung Stellt sicher, dass die Aktivitäten der Außenstelle Kramatorsk gemäß den Projektbudgets umgesetzt werden, trägt zur Finanzprognose bei und verfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten Schwankungen bei den Ausgaben (Inflation, erhöhter Bedarf usw.).technische Abteilungen, unterstützt das Programm- und/oder Finanzteam bei der Überprüfung und Aktualisierung von Projektbudgets.5. Koordinierung mit NGOs und lokalen Verbänden. Pflegt regelmäßige Kontakte mit anderen NGOs und staatlichen Organisationen, die an der Bereitstellung auf regionaler und kommunaler Ebene beteiligt sind, durch Treffen, Schulungen, Workshops usw.. Stellt die Koordination und Kommunikation mit Gesundheitspartnern und MdM-Projektpartnern sicher. Bietet eine kurze Zusammenfassung wenn an Besprechungen teilgenommen wird. Unterstützt die allgemeine Koordination durch regelmäßige Diskussionen/Kommunikation, um die Programmumsetzung, -gestaltung und -entwicklung zu verbessern. Nimmt an zweiwöchentlichen Treffen des Senior Management Teams teil. In enger Abstimmung mit dem Generalkoordinator vertritt MdM Deutschland neben anderen Organisationen auf lokaler Ebene. Hält alle Richtlinien ein Verfahren für MdM in Bezug auf ethischen Verhaltenskodex, Betrug, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien. Qualifikationen und Erfahrung Berufserfahrung im öffentlichen Gesundheitssystem erwünscht. Frühere Erfahrung bei iNGOs in Führungspositionen wünschenswert. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Arbeit bei einer INGO. Fähigkeit, sich an ein sich entwickelndes Arbeitsumfeld anzupassen. Fortgeschrittene Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form. Vorherige Erfahrung mit internationalen Spendern wäre wünschenswert. Fähigkeit, in einem internationalen Arbeitsumfeld zu arbeiten. VERFÜGBARKEIT. Gründungsdatum: ASA. Vertrag mit befristeter Laufzeit mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die auf Englisch eingereicht werden .Sollte innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf den Antrag eingehen, gilt der Antrag als abgelehnt. Bitte beachten Sie: Doctors of the World setzt sich für die Chancengleichheit aller Menschen ein. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Herkunft zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind. Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, von der Bewerbung ausgeschlossen Auswahlprozess basierend auf funktionalen Unterschieden, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderen sozialen oder kulturellen Merkmalen.