Projektmanager in Merge Rocks

4. Februar 2024

Projektmanager

aktualisiert

Merge Rocks ist eine Design- und Entwicklungsagentur, die sich auf die Entwicklung wirkungsvoller Produkte spezialisiert hat, die UX-First-Design und technisches Fachwissen kombinieren.

Kennzahlen über uns:

• 6+ Jahre auf dem Markt;
• 30+ Mitarbeiter;
• Über 90 Projekte aus den USA, Australien und Europa.

Wir suchen einen proaktiven und kompetenten Projektmanager, der die Prioritäten und Erwartungen unserer Kunden vertritt und dafür sorgt, dass jedes Projekt von Anfang bis Ende reibungslos verläuft. Als unser PM sind Sie die wichtigste Brücke zwischen unseren Design- und Entwicklungsteams und unseren Kunden und stellen sicher, dass alle Ergebnisse den Erwartungen entsprechen und dass die Kommunikation reibungslos verläuft.

Was werden Sie tun?

1. Kick-off-Phase
   
   • Unterstützen Sie beim Projekt-Onboarding.
   • Hören Sie bei den ersten Anrufen aktiv zu, um die Prioritäten des Kunden zu verstehen und die nächsten Schritte festzulegen.
   • Verwalten Sie Folgekommunikation und Materialien von beiden Seiten.
   • Richten Sie wiederkehrende Design- und Entwicklungsbesprechungen ein.
   • Workflow-Setup (Aufgabenverwaltung, Kommunikationskanäle und Tracking-Systeme)
2. Discovery-Phase
   
   • Projektumfang zerlegen in umsetzbare Aufgaben umwandeln.
   • Erstellen und verwalten Sie die Projekt-Roadmap für das Produktionsteam und konzentrieren Sie sich dabei auf Fristen und ETA-Management.
3. Produktionsphase
   
   • Bestimmen Sie den Rahmen für das Projektmanagement und moderieren Sie Sprint-Planungsbesprechungen.
   • Aufgabenverwaltung (Aufgabenzerlegung) für jedes Projekt in Notion, Jira oder ähnlicher Software (Einrichtung, Aktualisierung). Priorisierung von Aufgaben und Fehlern für die Entwicklung.
   • Ausfüllen des internen Reportings (Arbeitsaufwand + Ampel).
   • Verwalten Sie Stakeholder-Bewertungen (bereiten Sie Demo-Tagesordnung und Materialien vor, moderieren Sie die Besprechung, sammeln Sie Stakeholder-Feedback, schreiben Sie Besprechungsnotizen und Folgemaßnahmen und stellen Sie dem Kunden den Bericht über abgeschlossene Arbeiten zur Verfügung).
   • Qualitätskontrolle der Ergebnisse (alle Erwartungen des Kunden abdecken).
   • Machen Sie sich während Meetings und Workshops detaillierte Notizen.
   • Risikomanagement.
4. Teamführung
   
   • Definieren Sie klare Ziele für das Team.
   • Halten Sie Ihre Teammitglieder über Projektaktualisierungen, Fristen und Änderungen auf dem Laufenden.
   • Weisen Sie Aufgaben basierend auf den Stärken und Fachkenntnissen jedes Teammitglieds zu.
   • Nehmen Sie regelmäßig Rücksprache mit den Teammitgliedern, um den Fortschritt zu bewerten und etwaige Probleme zu beheben.
   • Ermutigen Sie die Teammitglieder, engagiert zu bleiben.
   • Fördern Sie eine kollaborative Umgebung, in der sich Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie Bedenken äußern.
5. Kundenerfolg und Buchhaltung
   
   • Budget kontrollieren, Rechnungen vorab genehmigen.
   • Erstellen Sie mit der Rechnung eine monatliche Zusammenfassung der abgeschlossenen Arbeiten.
   • Toggl-Bericht mit Kostenvoranschlag zusammenstellen.
   • Lösen Sie Missverständnisse und andere Konfliktsituationen, die während des Arbeitsprozesses mit dem Kunden auftreten können.
   • Nehmen Sie regelmäßig per Videoanruf Kontakt zu Kunden auf und führen Sie Smalltalk durch, um eine Beziehung aufzubauen.
   • Halten Sie Kunden durch schriftliche Nachverfolgung über den Projektstatus, potenzielle Probleme und den Fortschritt auf dem LaufendenW-Ups und mündliche Kommunikation.
   • Stellen Sie sicher, dass die Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden klar sind und in das Projekt integriert werden.

Was wird benötigt?

• Mindestens Englischkenntnisse der oberen Mittelstufe. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle seit mehr als 3 Jahren.
• Erleben Sie die enge Zusammenarbeit mit Designern und Entwicklern in einer Agenturumgebung. Sie verstehen die Dynamik kreativer und technischer Teams und können die Lücke zwischen ihnen schließen, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Trello, Notion oder ähnlichen Plattformen. Sie zeichnen sich durch die Einrichtung, Pflege und Optimierung von Taskboards aus und stellen sicher, dass alle Aufgaben nachverfolgt, priorisiert und auf dem neuesten Stand sind.
• Außergewöhnliche Fähigkeiten im Umgang mit Kunden. Fähigkeit, starke Beziehungen zu Kunden aufzubauen, ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Prioritäten während des gesamten Projektlebenszyklus zu vertreten.
• Fähigkeit, Aufgaben effizient zu verwalten und zu priorisieren.
• Seien Sie flexibel und anpassungsfähig an Veränderungen im Projekt oder in der Teamdynamik.
• Fachkenntnisse in Personalmanagement und Führung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Solide Ressourcenplanung und Problemlösungsfähigkeiten.
• Bereitschaft, eine proaktive Haltung zu zeigen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Vorteile, wenn Sie unserem Team beitreten

• Vollständig remote.
• Budget für Ihre berufliche Weiterentwicklung (1.000 $ jährlich).
• Kostenlose Englischkurse mit einem Muttersprachler.
• Wir belohnen aktive Merger mit Prämien für die Durchführung von Workshops oder die Unterstützung bei Marketing- und Vorverkaufsinitiativen.
• Sammeln Sie wertvolle Erfahrungen durch die enge Zusammenarbeit mit talentierten Fachleuten. Mit Herausforderungen sind Sie nicht allein – Teamarbeit und Wissensaustausch sind wesentliche Bestandteile unseres Arbeitsumfelds.
• 20 Tage bezahlter Urlaub und 10 Tage Krankheitstage pro Jahr.
• Verschiedene Projekte auf der ganzen Welt.