Projektmanager in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung: Projektmanager, UkraineStandort: Lemberg und mit häufigen Reisen zu den eingereichten StandortenBerichte an: ProgrammleiterLinienmanagement: Projektkoordinator, Projektleiter, Vertrag: 11 Monate HelpAge – echte Wirkung für ältere Menschen erzielenHelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk zusammen bestehend aus mehr als 150 Organisationen in 85 Ländern, die Millionen älterer Menschen dabei unterstützen, ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben zu führen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, inklusiv zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen. HelpAge International ist seit 2014 in der Ukraine präsent. HelpAge hat ein tiefes Verständnis für die Besonderheiten entwickelt Bedürfnisse älterer Menschen. Diese langjährige Präsenz basiert auf dem Modell der wechselseitigen Zusammenarbeit mit älteren Menschen durch Sozialarbeiter. Als eine der wenigen INGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell auf die aktuelle Ukraine-Krise mit intensiven lebensrettenden Aktivitäten in den Oblasten Charkiw, Dnipro, Donezk, Saporischschja, Tscherniwzi, Lemberg, Iwano-Frankiwska und Transkarpatien reagieren. Unser Reaktionsplan umfasst häusliche und längerfristige Pflege, Bargeldhilfe, NFI- und Dignity-Kits-Verteilung, Schutz und psychische Gesundheit sowie psychosoziale Aktivitäten. Wir suchen leidenschaftliche, talentierte Kandidaten für die Leitung des von der WHO finanzierten Projekts, das in den Oblasten Transkarpatien und Dnipro in der Ukraine umgesetzt wird. Schlüsselbereiche für Auswirkungen/Einfluss und Verantwortlichkeiten: Der Projektmanager ist für das Gesamtmanagement der Aktivitäten im relevanten geografischen Gebiet verantwortlich, stellt die vollständige Einhaltung und Anwendung aller HelpAge International (HAI) Ukraine-Richtlinien sicher, erleichtert die Projektentwicklung und stellt die rechtzeitige Lieferung sicher Projektaktivitäten einschließlich Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung sowie Budgetkontrolle und -verwaltung. Projektmanagement (50 %): Leitende Umsetzung des Projekts mithilfe von HAI-Programmmanagementtools und im Einklang mit den Richtlinien des Gebers. Verantwortlich für die Verwaltung des Budgets, die Nachverfolgung der Ausgaben im Vergleich zum Budget, die Überwachung der Beschaffung für die Projektgenehmigung von Ausgaben und die Identifizierung von Bereichen mit Über- und Unterausgaben. Verantwortlich für die Entwicklung eines Arbeitsplans und die Sicherstellung seiner Umsetzung, einschließlich der Entwicklung von Korrekturmaßnahmenplänen bei Bedarf. Überwacht die Durchführung von Aktivitäten und das Erreichen von Ergebnissen und Zielen. Leitet das monatliche Projektüberprüfungstreffen mit relevanten Projekt-, Support- und Managementmitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass Protokolle erstellt und geteilt werden und dass Aktionspunkte weiterverfolgt werden. Behalten Sie fundierte Kenntnisse der wichtigsten Projektdokumentation bei und stellen Sie sicher, dass die Projektleiter und Sozialarbeiter mit dem Projektziel, den Zielen und Aktivitäten, den erforderlichen Spenderverfahren und dem genehmigten Projektvorschlag vertraut sind. Gemeinsam mit dem Projektteam überprüfen wir den bestehenden Projektentwurf , Ziele, Ergebnisse, Indikatoren und Budget, um sicherzustellen, dass sie angemessen und realistisch sind, und schlagen bei Bedarf Änderungen vors.Übernehmen Sie an den unterstützten Standorten die Gesamtüberwachung der Arbeitsplanungsprozesse, um sicherzustellen, dass Prioritäten identifiziert und geeignete Strategien zu deren Bewältigung umgesetzt werden. Stellen Sie die Projektqualität und die Anwendung bewährter Praktiken in den HAI-Programmstandards sicher: Stellen Sie, wo immer möglich, die Programmierung von HAI Ukraine sicher Grundsätze, insbesondere geschlechtsspezifische, rechtebasierte und Fallmanagement-Ansätze, werden in alle Projektaktivitäten einbezogen. Arbeiten Sie eng mit dem Finanz- und Logistikteam zusammen und aktualisieren Sie den monatlichen PMR, BVA, stellen Sie einen aktualisierten Beschaffungs- und Ausgabenplan bereit. Arbeiten Sie eng mit dem DCD-Programm und dem DCD-Programm zusammen Leiten Sie die Compliance der Spender in Bezug auf Berichterstattung und Programmqualität und nehmen Sie an Spenderbesuchen teil. Rekrutieren Sie POs und SWs durch transparente, strenge und fundiert begründete Verfahren im Einklang mit den HAI-Richtlinien und -Werten. Verwalten Sie die Leistung und Entwicklung von PCs und POs und sorgen Sie für angemessene und zeitnahe Bereitstellung FeedbackKoordination (30 %) Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und maximieren Sie die Möglichkeiten, gewonnene Erkenntnisse und bewährte Verfahren zu integrieren. Fördern Sie den Projektzusammenhalt durch Koordination und Informationsaustausch mit und zwischen allen Mitarbeitern. Bauen Sie Beziehungen zu Behörden auf der Ebene von Gemeinden und Hromadas auf. Sorgen Sie für eine gute Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen an jedem Standort, einschließlich verschiedener Außenstellen und Büros. In Abstimmung mit dem MEAL-Team tragen wir zur Datenerfassung, -speicherung und -analyse bei. Beaufsichtigen Sie einen Beschwerdereaktionsmechanismus (CRM) an den Projektstandorten, der alle HAI-Begünstigten sicherstellt kann vertrauliche Beschwerden und Rückmeldungen zu HAI einreichen, sicherstellen, dass Pos und SWs mit dem CRM vertraut sind, Datenschutz und Vertraulichkeit in allen Phasen des Prozesses gewährleisten, die Informationsbeschaffung und die Erstellung von Berichten koordinieren, mit dem Finanzkoordinator zusammenarbeiten, um die Projektausgaben monatlich zu überwachen Grundlage und ergriffene Projektmaßnahmen im Falle von Über-/Unterausgaben mit Unterstützung des Vorgesetzten. Stellen Sie sicher, dass alle HAI Ukraine-Richtlinien von POs und SWs befolgt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Projektinformationen (sowohl programmatische als auch finanzielle) für die Prüfung im Freigabepunkt verfügbar und zugänglich sind. Stellen Sie die Einhaltung sicher in Bezug auf die „Sichtbarkeit“-Anforderungen des Spenders (Logos, Fotos usw.). Unter der Anleitung des Vorgesetzten und des Sicherheitsbeauftragten Unterstützung bei Sicherheitsfragen für POs und SWs leisten. Berichterstattung (20 %) Bereiten Sie von Spendern benötigte Projektberichte zur Überprüfung durch den Vorgesetzten vor und bearbeiten Sie sie. Lass uns über dich reden. Du verfügst über Folgendes: Unverzichtbare Kenntnisse und Verständnis des Projektmanagements, das in der Lage ist, die Projektqualität und die Anwendung von Best Practices sicherzustellen. Gute Kenntnisse der Programmierprinzipien von HAI Ukraine einschließlich geschlechtsspezifischer, rechtebasierter, Fallmanagement- und partizipatorischer Ansätze und Techniken. Hervorragende Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Repräsentationskompetenzen mit der Fähigkeit, sich effektiv zu vernetzen. Fähigkeit, Teammitglieder zu verwalten und weiterzuentwickeln. Fähigkeit, qualitativ hochwertige Berichte und Vorschläge zu verfassen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Englisch als auch auf Ukrainisch. Fähigkeit, zu Budgets beizutragen und diese zu überprüfen sowie exPlanung und LogistikFähig, Prioritäten bei der Arbeit zu setzen und enge Fristen einzuhaltenBereitschaft und Fähigkeit, je nach Bedarf durch die Ukraine zu reisen und zu arbeitenWünschenswertErfahrung oder praktische Kenntnisse im Alter und den Problemen, mit denen ältere Menschen in Notfällen oder Entwicklungskontexten konfrontiert sindGutes Englisch in Wort und SchriftBei HelpAge International glauben wir an die Bedeutung von Empowerment Unsere Mitarbeiter sollen auf allen Ebenen zu Veränderern und Führungskräften werden. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten. Darüber hinaus wird von Ihnen als HelpAge-Mitarbeiter Folgendes erwartet: Arbeiten gemeinsam mit externen Organisationen und Partnern gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; Verantwortung übernehmen für die Arbeit, die Sie gemeinsam leisten; Anpassung an neue Richtungen oder Möglichkeiten, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; Seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig das Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Führen Sie Verhaltens- und Kulturänderungen durch die Schaffung eines unterstützenden, kollaborativen und hochgradig integrativen Umfelds an, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und engagiert fühlt. Erweitern Sie die Reichweite und Wirkung von HelpAge, indem Sie Neues schaffen und identifizieren Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten und Aufbau von Beziehungen zu neuen Partnern. Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Unterstützungs-, Einberufungs- und Vordenkerrollen einbezogen werden, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße inklusiv für diejenigen ist, die aufgrund von Geschlecht und Wirtschaft marginalisiert sind Status, Behinderung und andere Diskriminierungsfaktoren.SchutzHelpAge International setzt sich für den Schutz der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unserer Partner, Mitarbeiter und aller anderen, mit denen wir in Kontakt kommen, ein. Daher sind Sie auch dafür verantwortlich, Schaden und Missbrauch zu verhindern unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme an jeden weitergeben, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt; Melden aller Sicherheitsvorfälle, die Sie sehen, hören, hören oder vermuten, mithilfe unseres internen Meldemechanismus. Einhaltung aller Richtlinien und Praktiken des Sicherheitsrahmens