Projektmanager in Intersos

Um Ihren Lebenslauf zu senden und auf die Stelle zu antworten, füllen Sie bitte das Formular „INTERSOS-Bewerbung“ aus. INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS. Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder , Frauen, ältere Menschen, Vertriebene, die gezwungen waren, ihre Häuser zu verlassen und an sicherere Orte zu ziehen, und auch diejenigen, die die gefährlichen Regionen nicht verlassen können und ständiger Bedrohung ausgesetzt sind. INTERSOS-Notfallteams sind in Winnyzja, Odessa, Dnipro, Charkiw und erweitern nun ihre Aktivitäten in Mykolajiw und Cherson. INTERSOS Ukraine leistet wirtschaftliche, humanitäre und medizinische Hilfe, psychologische Unterstützung, organisiert Bildungsaktivitäten, stellt Medikamente und Ausrüstung für die Krankenhäuser zur Verfügung, stellt Unterkünfte zur Verfügung und stellt die Grundbedürfnisse der Menschen sicher. Während eines Jahres unserer Arbeit in der Ukraine haben wir mehr als 100.000 Menschen unterstützt. 75.000 von ihnen erhielten Hilfe im Bereich Schutz, Prävention und Notfallversorgung. 3.000 medizinische Konsultationen wurden in abgelegenen Regionen durchgeführt, die nicht vom offiziellen Gesundheitssystem abgedeckt sind. 49 medizinische Einrichtungen erhielten Medikamente, medizinische Geräte und Ausrüstung. Wir eröffnen eine Stelle als Projektmanager in Charkiw. Vertragsdauer: 3 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Von allen INTERSOS-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten gemäß der INTERSOS-Wertecharta und dem Kodex wahrnehmen von Ethik, PSEA und Kinderschutzrichtlinien. Die Stellenbeschreibung ist für alle Positionen bei INTERSOS verbindlich und muss vom Mitarbeiter innerhalb der ersten Beschäftigungswoche unterzeichnet werden. HauptaufgabeDer Projektmanager stellt die ständige Zusammenarbeit mit verschiedenen Supportabteilungen sicher, um eine zeitnahe Unterstützung des Projektteams sicherzustellen. Der Projektmanager ist Budgetinhaber für den gesamten Projektzuschuss/Budget und überwacht/überwacht genau die Finanzplanung, Liquiditätsplanung und Budgetauslastung/Burn-Rate-Überwachung. Die Finanz-/Budgetverwaltung liegt in der letztendlichen Verantwortung des Projektmanagers für das spezifische Projekt und er/sie muss dies tun Stellen Sie sicher, dass dies mit einer engen Protokollrahmen- und Arbeitsplanüberwachung einhergeht. Berichten an: Hierarchisch: Programmmanager (bei Abwesenheit Bericht an den Programmkoordinator) AufgabenHauptverantwortung: Stellt die Planung, Umsetzung und Überwachung/Bewertung sicher und legt Ziele fest, wie in der Projektbeschreibung enthalten . Signifikante Abweichung vom Programmumsetzungsplan und den geschätzten Ausgaben kennzeichnen; Alarmieren Sie das zuständige Personal. Gewährleistung einer effizienten Finanzverwaltung als Hauptbudgetgeber für das Projekt unter Einhaltung des INTERSOS-Modells und der Geberbestimmungen. Team-/HR-Management (Mitarbeiter und Freiwillige) Bereitstellung hochwertiger Projektaktivitätenberichte, einschließlich der Ergebnisse in Bezug auf Auswirkungen/Änderungen auf der Ebene der Begünstigten, die durch das Projekt erzielt wurden, konforme und konsistente Berichterstattung gemäß INTERSOS und Geberanforderungen, in Zusammenarbeit mit den HQ Grants Einheit Entwickeln Sie im Projektteam ein klares Verständnis des INTERSOS-Programms und der Länderstrategie – stellen Sie außerdem zeitnahen Input/Feedback des Teams zu strategischen Fragen sicher. Unterstützen Sie den Programmkoordinator im Programm/ProjektCT-Entwicklung. Stellen Sie sicher, dass die Programmdurchführung den technischen Mindeststandards von INTERSOS und den Spendern entspricht, und holen Sie sich Anleitungen und Tools für die technische Abteilung und die MEAL-Abteilung. Sorgen Sie für einen klaren Überblick über Akteure und Dienste im Interventionsbereich und ermöglichen Sie die Entwicklung und Umsetzung von Partnerschaften und Überweisungswegen. Verwaltungs- und Bürounterstützungsaktivitäten (Vereinbarungen, Änderungen, unterzeichnete Berichte, Mitteilungen usw.), um sicherzustellen, dass der Dokumentationszyklus auf dem neuesten Stand ist, und um sicherzustellen, dass die Anforderungen aller Abteilungen aufeinander abgestimmt und berücksichtigt werden. Detaillierte Verantwortlichkeiten und Aufgaben: Sicherstellung der vollständigen und rechtzeitigen Umsetzung des genehmigten Projektvorschlags unter proaktiver Einhaltung der Berichtsfristen: Projektstart und Präsentation/Teilung des Projekts mit den Teams. Überprüfung und Vorbereitung eines detaillierten Aktivitätsplans mit Teamüberprüfung Zielgruppenansprache der Begünstigten Finanzmanagement und Beschaffung: Finanz- und Beschaffungsplan vorbereiten, überwachen und umsetzen Finanzplan vorbereiten Genehmigung aller Einkäufe/Verträge und Budgetlinienzuweisungen Überprüfen Sie die Buchhaltungseinträge in den INTERSOS-Buchhaltungstabellen (JOURNAL): Überprüfen Sie die Budgetlinienzuweisungen und das Budget Ausgabenstatus im Vergleich zur tatsächlichen Lieferung und dem Finanzplan für den verbleibenden Projektdurchführungszeitraum. Stellen Sie sicher, dass bei allen Käufen/Verträgen von Waren/Dienstleistungen/Lieferungen in Abstimmung mit den Finanz- und Logistikabteilungen die korrekten INTERSOS-Beschaffungsrichtlinien angewendet und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Überprüfen Sie die Ausgabenliste vor der Fertigstellung der Zwischen- und Abschlussfinanzberichte. Trägt die endgültige Verantwortung für die Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Begleitdokumente. Personalmanagement: Vereinbaren und etablieren Sie klare Berichts- und Kommunikationslinien. Teamrekrutierung, Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um aktuelle Personalakten sicherzustellen. Ständiges Coaching von Teams am Arbeitsplatz, um an der Qualität der Lieferung zu arbeiten. Verwaltet und bewertet die Leistung der Projektmitarbeiter. Führen Sie wöchentliche und monatliche Besprechungen mit dem Team durch, um die Planung zu überprüfen und die wichtigsten Anliegen zu besprechen, auf die Sie sich für die kommende Zeit konzentrieren sollten. Kontinuierliche/schnelle Überprüfung der Datenqualität, die von Außendienstmitarbeitern gesammelt und empfangen wird. Stellen Sie sicher, dass die Teams die INTERSOS-Regeln und -Richtlinien für die Mission respektieren und den INTERSOS-Verhaltenskodex und die Wertecharta einhalten. Überwachung und Bewertung: Gewährleistung der Überwachung und Überprüfung der Zielgruppenansprache der Begünstigten. Überwachen Sie mithilfe eines ergebnisorientierten Managementansatzes die Projektergebnisse sowie die Ergebnisse und Aktivitäten, einschließlich der durch das Projekt erzielten Veränderungen auf Haushalts- und Gemeindeebene. Führen Sie (sofern die Sicherheitslage dies zulässt) Besuche vor Ort durch, um dem Team technische Anleitung und Aufsicht zu geben und den Fortschritt und die Qualität der verschiedenen Projektaktivitäten zu überwachen. Berichterstattung: Gewährleisten Sie eine qualitativ hochwertige Berichterstattung über Erfolge durch tägliche kurze Briefings, monatliche und wöchentliche Planung, die anhand wöchentlicher und monatlicher Leistungsberichte mit klaren quantitativen und qualitativen Informationen zu den Aktivitäten präsentiert wird. Sichern Sie die regelmäßige Berichterstattung pro Team und erstellen, überprüfen und analysieren Sie Berichte auf monatlicher Basis, um sie in der INTERSOS-Projekt-App widerzuspiegelnRaisal-Tool. Bereiten Sie Ad-hoc-Fortschrittsberichte für den Spender sowie offiziell erforderliche Zwischen- und Abschlussberichte des Projekts vor. Bereiten Sie zeitnah und qualitativ hochwertige Zwischen- und Abschlussberichte für den Spender vor, prüfen Sie die Erfolge im Vergleich zu Ergebnissen und Ergebnissen und spiegeln Sie die gewonnenen Erkenntnisse klar in Empfehlungen für die zukünftige Programmierung wider. Trägt die Endverantwortung für alle Begleitdokumente (Überprüfungsmittel) und allgemeine Projektdokumente. Liefert regelmäßig Kommunikationsprodukte (einschließlich Bilder) zum Projekt, die von der INTERSOS-Kommunikationsabteilung in verschiedenen Filialen verwendet werden. Koordination und Vertretung: Unterstützen Sie den Programmkoordinator/die technischen Koordinatoren bei der Teilnahme an Cluster-Meetings und stellen Sie eine zeitnahe Berichterstattung über Höhepunkte und relevante Informationen für den Interventionsbereich sicher. Nehmen Sie an regelmäßigen Treffen mit den Gebervertretern teil und erleichtern Sie Besuche von Gebermissionen vor Ort (sofern die Sicherheit dies zulässt), in Abstimmung mit dem Programmkoordinator. Sorgen Sie für einen systematischen Informations- und Aktualisierungsaustausch mit dem Programmkoordinator. Erledigen Sie bei Bedarf alle anderen damit verbundenen Aufgaben. Anforderungen: Ausbildung: Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, humanitärer und internationaler Zusammenarbeit oder einem verwandten Bereich. Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Management eines humanitären Projekts/Programms, einschließlich Finanzmanagement und Logistikverantwortung. Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Umsetzung sektorübergreifender humanitärer Programme und in der Sicherheitskontextanalyse. Berufliche Anforderungen. Erfahrung in komplexen Notsituationen und unsicheren Ländern. Verwaltungs-, Finanz- und Budgetmanagementfähigkeiten. Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel und Internet) Analytisches Denken, Analysefähigkeit und Fähigkeiten zur strategischen ProgrammentwicklungPersönliche Anforderungen Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Kooperationsbeziehungen mit Spendern und Regierungspartnern sowie in der Compliance und Berichterstattung der Spender Starke Repräsentations- und Verhandlungsfähigkeiten Fähigkeit, in stressigen Zeiten eine schnelle und qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen Umfeld Fähigkeit, Fristen einzuhalten und das Vorgesetzte zu respektieren. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommunikation, diplomatische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz. Führung, Personalmanagement und -entwicklung, Organisation und Problemlösung. Verpflichtung zu den INTERSOS-Prinzipien. Sprachen. Mission. Arbeitssprache erforderlich. Mehrsprachigkeitskenntnisse wünschenswert. Unsere Vorteile: Offizielle Anstellung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der UkraineKrankenversicherung und LebensversicherungArbeitszeit: 09.00–18.00 Uhr, komfortables Büro im StadtzentrumBereitstellung von Arbeitsgeräten (Laptop, Telefon, Entschädigung für Mobilfunkkosten)Möglichkeit, im humanitären Bereich zu studieren und sich weiterzuentwickelnMöglichkeit, eine zu bekommen Erfahrung in der Arbeit für internationale Organisationen. Arbeiten Sie mit dem Team von Kollegen zusammen, um große Ziele zu erreichen. INTERSOS engagiert sich für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft durch die Förderung der Vielfalt in der Organisation, die Reichtum bringt und die Organisation in ihrer Andersartigkeit repräsentiert; Bewerber müssen im Hinblick auf Auswahlverfahren, Kriterien und inkl. gleich behandelt werdenusion.!!! Um am Auswahlverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (vorzugsweise) auf Englisch und füllen Sie das Formular hier aus: INTERSOS-Bewerbung