Projektmanager in Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Plan International, Inc. („PII“) wurde 1937 gegründet und ist eine Entwicklungs- und humanitäre Organisation, die sich für die Rechte von Kindern und die Gleichstellung von Mädchen einsetzt. Wir streben nach einer gerechten Welt und arbeiten mit Kindern, Jugendlichen, unseren Unterstützern und Partnern sowohl im humanitären als auch im Entwicklungsbereich zusammen.

Unsere globale Strategie „Alle Mädchen stehen stark und schaffen globalen Wandel“ legt einen besonderen Fokus auf Mädchen, da sie oft am stärksten ausgegrenzt und am häufigsten zurückgelassen werden. Wir haben uns dem ehrgeizigen Ziel verschrieben, über einen Zeitraum von fünf Jahren 200 Millionen Mädchen zu erreichen, um sicherzustellen, dass sie lernen, führen, entscheiden und sich entfalten können. Dies ist unser Beitrag zur Verwirklichung der nachhaltigen Entwicklungsziele und insbesondere der Ziele zur Gleichstellung der Geschlechter sowohl im humanitären als auch im entwicklungspolitischen Bereich. Unsere Organisation verändert sich, um der enormen Herausforderung überall, wo wir arbeiten, gerecht zu werden. Wir brauchen mutige, zukunftsorientierte und innovative Personen, die unsere Länderaktivitäten leiten, Veränderungen vorantreiben und Ergebnisse liefern, die es uns ermöglichen, unser Ziel von 200 Millionen Mädchen zu erreichen.

Rollenzweck und Hintergrund

Der Konflikt in der Ukraine führt zu einer großen humanitären Krise, in der über 4 Millionen Menschen in Nachbarländer geflohen sind und Millionen innerhalb der Ukraine vertrieben wurden. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit Organisationen der Zivilgesellschaft in Polen, Rumänien und Moldawien zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinschaften zu erfüllen.

Plan International ist seit Juli 2022 in der Ukraine präsent und hat Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft aufgebaut, um sicherzustellen, dass nationale Akteure mit technischer Unterstützung, Best Practices und flexiblen Ressourcen ausgestattet sind, wobei der thematische Schwerpunkt vor allem auf Kinderschutz, Bildung sowie psychische Gesundheit und Psychosozialität liegt Unterstützung.

Dimensionen der Rolle

Der ECHO-Projektmanager unterstützt den stellvertretenden Landesdirektor für Programme bei der lokal geleiteten Reaktion im Land und stellt die Übereinstimmung mit den Verpflichtungen von Plan International zur Lokalisierung sicher. Der Stelleninhaber ist für die laufende Verwaltung der Durchführung des ECHO-Projekts in der Ukraine verantwortlich, einschließlich der Planung und Überwachung der Projektaktivitäten sowie der Kommunikation mit lokalen Umsetzungspartnern. 

Der Projektmanager muss in der Lage sein, Aktivitäten und Arbeitsabläufe an einen sich ändernden Kontext anzupassen. Der Projektmanager arbeitet eng mit dem Partnerschaftsmanager, den technischen Spezialisten, der Finanzabteilung und den lokalen Partnern zusammen. Der ECHO-Projektmanager ist dafür verantwortlich, extern mit lokalen Partnern und anderen Interessengruppen allgemeine Anleitung zu geben, um sicherzustellen, dass Plan International Ukraine seinen Verpflichtungen gegenüber dem Geber nachkommen und eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Projektaktivitäten sicherstellen kann.

Verantwortlichkeiten

Projekt Umsetzung

• Tragen Sie zur Planung und Gestaltung der Projektumsetzung bei und überwachen Sie proaktiv den Fortschritt, lösen Sie Probleme und leiten Sie geeignete Maßnahmen ein Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit technischen Leiternund Partnern.
• Gibt in Abstimmung mit dem Programmdirektor dem ECHO-Projektleiter und allen Auftragnehmern und Beratern, die mit der Umsetzung spezifischer Aufgaben beauftragt wurden, strategische Anweisungen und Anleitungen, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse den Erwartungen und Standards der Geber entsprechen. 
• Leiten und unterstützen Sie den ECHO-Projektbeauftragten bei der Entwicklung und Änderung aller Projektdokumentationen (detaillierte Umsetzungspläne, Risikobewertungs- und -minderungsrahmen, Kapazitätsaufbauplan und andere, die aufgrund spezifischer Vertragsbestimmungen erforderlich sein könnten).
• Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten im Einklang mit den Standardrichtlinien und -verfahren von Plan International und im Einklang mit der One-Response-Strategie stehen.
• Unterstützen Sie technische Spezialisten des Programms, um sicherzustellen, dass das Projekt von hoher Qualität ist und direkte positive Auswirkungen auf die betroffenen Kinder hat Krise.
• Leitung von Workshops zum Projektstart/-abschluss in Abstimmung mit allen technischen Experten, Finanz- und Projektteams sowie mit Partnern und Stakeholdern. 
• Identifizieren und lösen Sie Probleme bei der Projektumsetzung und implementieren Sie Verbesserungspläne, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleibt (im Umfang und im Ziel).
• Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftskoordinator zusammen, tragen Sie zur regelmäßigen Überprüfung der Leistung des Partners im Vergleich zu den erzielten Fortschritten bei und reflektieren Sie alle Korrekturmaßnahmen, die in Konsultationen mit technischen Experten und dem Finanzteam ergriffen werden müssen.
• Führen Sie Feld- und Überwachungsbesuche an Projektstandorten durch, um die Projektqualität sicherzustellen.
• Aktive Verwaltung, Führung und Mentor des ECHO-Projektbeauftragten, um sicherzustellen, dass das Projekt den Compliance-Standards der Geber entspricht. 
• Koordinieren Sie mit dem ECHO-Projektbeauftragten und den technischen Spezialisten das Verfassen, Überprüfen und Konsolidieren von Projektberichten, Kommunikationsmaterialien und anderen Berichten, die im Rahmen des Gebervertrags erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig an das Finanzierungsbüro und ECHO übermittelt werden. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Qualitätsberichterstattung.

Entwicklungsstrategie und Qualität humanitärer Programme

• Überwachung und Unterstützung der Umsetzungspartner bei allen Projektaktivitäten gemäß den genehmigten Projektvorschlägen, Gebern und Richtlinien, Arbeitspläne, Protokollrahmen und Budgets des Plans.
• Stellen Sie sicher, dass bei der Umsetzung des ECHO-Projekts angemessene Projektqualitätsstandards eingehalten werden, insbesondere SPHERE und die begleitenden Leitfäden (z. B. Mindeststandards für den Kinderschutz und Mindeststandards für Bildungsvorbereitung, -reaktion und -wiederherstellung (INEE) und die Core Humanitarian Standards (CHS).
• Arbeiten Sie mit MERL zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungs-, Bewertungs- und Rechenschaftspflichtprozesse vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Feedback in Lernprozesse und projektspezifisches Lernen einbezogen wird Verbreitung an ein breites Publikum. 
• Entwickeln und pflegen Sie enge Kontakte und Beziehungen mit der Regierung der Ukraine, lokalen Behörden, UN-Agenturen, Partnern und NGOs, um die humanitäre Hilfe im Land zu unterstützen.
• Strategische Zusammenarbeit mit Partnern bei der Identifizierung von Risiken und der Entwicklung von Strategien zur Minderung der identifizierten Risiken.
• Überwachung des Wissensmanagements.
• Nach Bedarf, erleichtern, koordinieren und beteiligen sich an Evaluierungen, Konferenzen, Seminaren und Praxisgemeinschaften oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unterstützung humanitärer Hilfe.

Kapazitätsaufbau 

• Durchführung von Schulungs- und Lernaktivitäten für Mitarbeiter und Partner bei Bedarf.
• Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftskoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass Kapazitätsaufbaupläne und Leistungsmanagementsysteme vorhanden sind, um die erforderlichen Kompetenzen bei den Mitarbeitern zu entwickeln, um eine kontinuierliche Nachhaltigkeit und Qualität sicherzustellen Projekt
• Ergreifen Sie die Initiative bei der Dokumentation von gewonnenen Erkenntnissen, bewährten Verfahren und Fallstudien, um landesspezifische Strategien und Programmansätze zu gestalten und zum Lernen im breiteren Sektor beizutragen.
• Leiten Sie in Absprache mit dem Plan-Team Programmrichtlinien, Innovationen, Lern- und Repräsentationsinitiativen auf Organisationsebene.

Programmsicherheit und Risikominderung 

• Management von Risiken für Projekte mit proaktiven Minderungsstrategien zur Minimierung negativer Auswirkungen. 

Informationsmanagement und Kommunikation

• Gewährleistung einer starken Rechenschaftspflicht gegenüber Partnern und Begünstigten.
• Überwachung der Kommunikation mit relevanten Interessengruppen, wobei der Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit Projektpartnern liegt. 
• Unterstützung bei der Gestaltung von Kommunikations- und Medienprodukten, bei Bedarf auch mit Außenvertretung. 
• Unterstützen Sie den Kommunikationsbeauftragten, um sicherzustellen, dass die Compliance-Anforderungen von Plan International und der Spendersichtbarkeit eingehalten und erfüllt werden. 
• Beteiligen Sie sich an regelmäßigen Sitreps zu den Projekten von Plan International, einschließlich aller Notfallmaßnahmen. 
• Stellen Sie sicher, dass entsprechende Informationen innerhalb von Plan International ausgetauscht und in das Intranet der Organisation hochgeladen werden.
• Sorgen Sie für eine konstruktive und zeitnahe Kommunikation mit Projektpartnern, konzentrieren Sie sich auf den „Aufbau besserer Partnerschaften“ und reagieren Sie zeitnah auf Partneranfragen und -anfragen. 
• Stellen Sie sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Verantwortungsbereich gelten, verankert sind. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken gemäß den entsprechenden Verfahren gemeldet und behandelt werden.

Andere Pflichten

• Aktive Teilnahme an zweiwöchentlichen Programmbesprechungen, Kommunikation von Problemen und Projektherausforderungen sowie Bereitstellung von Projektinformationen für Plan International Ukraine im weiteren Sinne Team
• Förderung der Teamdynamik zwischen den Programm-, Finanz-, Personal- und Sicherheitsteams.
• Alle anderen vom stellvertretenden Landesdirektor für Programme übernommenen Aufgaben.
• Erlernen und pflegen Sie ECHO-Compliance-Standards und -Verfahren.

Wichtige BeziehungenOnships

Landesdirektor, stellvertretender Landesdirektor – Programme, technische Spezialisten (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), Business Development Manager, Partnerschaftskoordinator, Projektleiter und Supportpersonal (Finanzen und Logistik); Lokale Projektdurchführungspartner; Relevante Teams für Ukraine Hub und Global Hub.

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Wir schaffen ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation, indem wir offen, ehrlich und transparent sind. Wir verpflichten uns und andere zur Rechenschaft für die Entscheidungen, die wir treffen, und für unseren Einfluss auf andere, während wir tun, was wir versprechen.

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Wir streben danach, einen signifikanten und dauerhaften Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen zu erzielen und die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein.

Wir arbeiten gut zusammen

Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenarbeiten, einschließlich unserer Sponsoren und Spender. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unseren Teams, bei Plan International, mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und bekämpfen Ungleichheit in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und Jugendliche dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entfalten.