Projektmanager in Centr demokratiyi ta verhovenstva prava

Das Zentrum für Demokratie und Rechtsstaatlichkeit (CEDEM) ist ein unabhängiges Analyse- und Interessenvertretungszentrum, das sich mit der Entwicklung unabhängiger Medien, der Zivilgesellschaft, der Unterstützung der europäischen Integration und der Etablierung der Rechtsstaatlichkeit in der Ukraine befasst.

Im Zusammenhang mit der Ausweitung der Aktivitäten und der Umsetzung von Projekten im Bereich der Reform der öffentlichen Verwaltung sowie der europäischen Integration Prozesse suchen wir einenProjektmanager, der unter der Leitung des Projektmanagers arbeitet und dabei hilft, die Systemkoordination und die tägliche Umsetzung der Projekte der Organisation sicherzustellen.

Diese Position richtet sich an Personen, die bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt haben oder sammeln möchten und sich weiterentwickeln möchten.

Arbeitsformat: besetzt Beteiligung

Hybridformat: Büro im Zentrum von Kiew + Remote

Hauptaufgaben

• Koordination von Aktivitätskalenderprojekten, Kontrolle von Fristen und Ausführung von Aufgaben;
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (online und offline): Meetings, Schulungen, Foren, Arbeitssitzungen;
• Interaktion mit dem Veranstaltungsleiter bezüglich Zeitplanung, Programm, Rollen und Materialien;
• Kommunikation mit Experten, Partnern, Auftragnehmern und Teilnehmern (Einladungen, Teilnahmebestätigung, Vereinbarung von Details);
• Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Tagesordnung, Festlegung von Vereinbarungen und Nachverfolgung;
• Pflege von Aktivitätstrackern, Arbeit mit Tabellen, internen Datenbanken und Projektdokumentation;
• Hilfe beim Sammeln und Strukturieren von Materialien für analytische Produkte und Überwachung von Überprüfungen;
• Vorbereitung und Systematisierung von unterstützenden Materialien für die Berichterstattung;
• Koordinierung des Dokumentenflusses mit Auftragnehmern in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam;
• Sammlung und Organisation von Primärdokumenten zu Aktivitäten;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien für die Website, soziale Netzwerke und Mailings in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam;
• Unterstützung beim Sammeln von Feedback von Veranstaltungsteilnehmern und Stakeholdern.

Unsere Erwartungen

• Hochschulbildung (Management, Soziales). Naturwissenschaften, Jura, öffentliche Verwaltung oder verwandte Bereiche - von Vorteil);
• entwickelte Organisationsfähigkeiten und Systematik;
• Fähigkeit, mit Fristen und mehreren Aufgaben parallel zu arbeiten;
• Liebe zum Detail;
• sichere Nutzung von Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Kalender);
• Englisch nicht niedriger als Mittelstufe oder Bereitschaft, an Verbesserungen zu arbeiten.

Wird von Vorteil sein:

• 1-2 Jahrelange Erfahrung im Projektmanagement, in Koordinationsprogrammen oder in der administrativen Unterstützung von Projekten;
• Erfahrung in der Arbeit im öffentlichen Sektor;
• Verständnis für Reformthemen, öffentliche Ordnung oder den Medienbereich;
• Erfahrung in der Arbeit mit Gebern und in der Vorbereitung Berichte.

Wir bieten

• Arbeit in einer professionellen Analyse- und Interessenvertretungsorganisation mit langjährigem Ruf;
• Beteiligung an Projekten, die systemische Veränderungen in der Ukraine beeinflussen;
• die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement und öffentliche Politik;
• Bedingungen der Zusammenarbeit und Vergütungsniveau werden auf der Grundlage der Ergebnisse des Interviews besprochen;
• hybrides Arbeitsformat.

Wie man sich bewirbt

Senden Sie bis zum 15. März 2026 an[email protected]:

1. Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben
2. erwartete Höhe der monatlichen Vergütung (in UAH, mit Angabe, ob Steuern enthalten sind) ;
3. sind als Einzelunternehmen registriert? Wenn nicht, sind Sie bereit, sich zu registrieren?

Betreff des Briefes:Angebot: Projektmanager_(Vor- und Nachname)_CEDEM

Beim Versenden von Unterlagen stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu.

Mehr zur Arbeit des Zentrums in den Jahresberichten:https://cedem.org.ua/annual_reports/