Projektmanager in Blogodiyna organizaciya "Blagodiyniy Fond "Gudvill"

BO BF „GOODWILL“ – eine Wohltätigkeitsorganisation, die Programme zur Unterstützung von Kriegsopfern umsetzt: Geldhilfe, Nahrungsmittel- und Energieunterstützung, Hilfe für gefährdete Gruppen, Notfallmaßnahmen, Unterstützung der Gemeinschaft. Wir arbeiten mit Clustern, Spendern und lokalen Behörden zusammen und halten uns an die Grundsätze der Rechenschaftspflicht, des Schutzes und der Sicherheit.

BO BF „GOODWILL“beachtet die Grundsätze der Nichtdiskriminierung und der Chancengleichheit. Wir berücksichtigen Kandidaten unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Wohnort, Familienstand und anderen Merkmalen, die nichts mit der Arbeitsleistung zu tun haben. Für diese Rolle können Referenzprüfungen und grundlegende Integritätsprüfungen gelten. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich an die Richtlinien zu Schutz, PSEA, Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung und zum Schutz personenbezogener Daten halten.

Zweck der Position

Gewährleistung des gesamten Managementzyklus der humanitären Projekte des Fonds: von der Planung und dem Start bis hin zur qualitativ hochwertigen Umsetzung, Budgetkontrolle, Berichterstattung an den Spender und Erzielung der geplanten Ergebnisse die Opferbevölkerung.

Hauptaufgaben

1) Projektzyklusmanagement

• Planen und koordinieren Sie die Projektumsetzung in Übereinstimmung mit der genehmigten Interventionslogik, dem Arbeitsplan und Budget.

• Betriebspläne und Aktivitätspläne entwickeln/aktualisieren, Rollen im Team zuweisen, Fristen kontrollieren.

• Umsetzung von Indikatoren und Ergebnissen sicherstellen, Abweichungen rechtzeitig erkennen und Korrekturmaßnahmen einleiten.

2) Teamkoordination und Auftragnehmer

• Organisieren Sie die Arbeit des Projektteams (Koordinatoren, Außendienstmitarbeiter, Assistenten usw.), legen Sie Aufgaben fest, überwachen Sie die Umsetzung.

• Koordinieren Sie die Interaktion mit der Finanz-/Verwaltungsabteilung, Beschaffung, Logistik, MEAL, Kommunikation.

• Sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige Arbeit von Auftragnehmern/Lieferanten innerhalb des Projekts (falls erforderlich). erforderlich).

3) Budget und Compliance

• Kontrolle des Nutzungsbudgets, Erstellung von Kostenprognosen, rechtzeitige Planung von Käufen/Auszahlungen/Feld Aktivitäten.

• Sorgen Sie für die Einhaltung der Geberanforderungen, der internen Verfahren des Fonds und der Grundsätze humanitärer Aktivitäten.

• Halten Sie die Projektdokumentation auf dem neuesten Stand (Pläne, Aufträge/Anordnungen, Register, Protokolle, Gesetze usw.).

4) Berichterstattung und Interaktion mit dem Spender/Partner

• Erstellen Sie hochwertige narrative Berichte, Informationsaktualisierungen, Antworten auf Spenderanfragen.

• Nehmen Sie an Treffen mit dem Spender, Partnern, Clustern und lokalen Behörden teil; Koordination der Aktivitäten sicherstellen.

• Projektbereitschaft für Überwachungsbesuche und Kontrollen (Überwachung/Audit/Bewertung) sicherstellen.

5) Arbeit in Communities und Qualität der Umsetzung

• 6) Risiken, Sicherheit und Berichterstattung innerhalb der Organisation.

• Informieren Sie das Management regelmäßig über den Umsetzungsstatus: Fortschritte, Probleme, Lösungen, Supportbedarf.

Anforderungen an den Kandidaten

• Erfahrung im Management humanitärer/sozialer Angelegenheiten Projekte ab 1 Jahr (vollständiger Zyklus: Planung > Umsetzung > Berichterstattung).

• Verständnis für Geberansätze und Compliance (Erfahrung mit UHF/CBPF/OCHA, anderen internationalen Gebern wäre von Vorteil).

• Praktische Fähigkeiten in Planung, Budgetkontrolle, Arbeit mit Fristen und mehreren Prozessen gleichzeitig.

• Erfahrung in der Koordinierung von Feldaktivitäten und Interaktion mit Communities/Behörden/Partnern.

• Sicherer Umgang mit Google Workspace / MS Office (insbesondere Excel), vorzugsweise - KOBO/ODK, Grundverständnis der MEAL-Logik.

• Ukrainisch - fließend, Englisch - nicht niedriger als B1–B2 (für Korrespondenz/Berichte/Meetings).

• Hohe ethische Standards: Null Toleranz gegenüber Betrug, Korruption, sexueller Ausbeutung und Gewalt.

Schlüsselkompetenzen:

• Systematik und Disziplin im Aufgabenmanagement.

• Fähigkeit zu verhandeln, den Rahmen einzuhalten und die Ausführung ohne Konflikte zu „pressen“.

• Ruhe in Turbulenz.

• Fähigkeit, klar und strukturell zu schreiben (Berichte, Briefe, Entscheidungserklärungen).

Arbeitsbedingungen

• Format: Büro/Hybrid/Geschäftsreise in Gemeinden (abhängig vom Projekt).

• Standort: (Kiew und Projektregionen).

• Anstellung: Vollzeit.

• Vertrag: befristet für die Projektlaufzeit (ab 1 Jahr) mit der Möglichkeit einer Verlängerung (abhängig von Ergebnissen und Finanzierung).

• Zusätzlich: berufliche Weiterentwicklung, Schulung, Arbeiten Sie in einem Team, das „nicht redet“.