Projektmanager in IMMAP

Organisation

iMMAP Inc. ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die Informationsmanagementdienste für humanitäre und Entwicklungsorganisationen bereitstellt. Durch Informationsmanagement helfen wir unseren Partnern, die Hilfe gezielt auf die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen der Welt auszurichten. Unsere Kernphilosophie ist, dass bessere Daten zu besseren Entscheidungen führen und dass bessere Entscheidungen zu besseren Ergebnissen führen. Die entscheidende Unterstützung von iMMAP Inc. für Informationswertschöpfungsketten trägt dazu bei, operative und strategische Herausforderungen unserer Partner sowohl im Notfall als auch in der Entwicklung zu lösen, indem sie eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung für bessere Ergebnisse ermöglicht.

Hintergrund

iMMAP Inc. bietet Informationsmanagement- und Kapazitätsstärkungsdienste für humanitäre und entwicklungspolitische Akteure weltweit. In der Ukraine unterstützt iMMAP Inc. nationale Minenräumungsbehörden, relevante Regierungsinstitutionen und Implementierungspartner bei der Verbesserung ihrer Informationsmanagementsysteme und institutionellen Kapazitäten für humanitäre Minenräumung im Einklang mit den International Mine Action Standards (IMAS).

Der Projektmanager leitet den Entwurf und die Implementierung eines Programms, das effektives Projektmanagement, fortschrittliches Informationsmanagement (IMO-Ebene) und robuste Überwachungs- und Bewertungsrahmen integriert. Die Rolle wird eine starke Ausrichtung auf die nationalen Prioritäten bei der Minenräumung gewährleisten und gleichzeitig Rechenschaftspflicht, evidenzbasierte Entscheidungsfindung und nachhaltige Kapazitätsentwicklung innerhalb des Sektors fördern.

Beschreibung der Aufgaben

Projektmanagement

• Überwachen Sie den Start, die Planung und die Gesamtumsetzung des Projekts im ersten Jahr und stellen Sie sicher, dass die Projektziele innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens und Budgets erreicht werden.
• Stellen Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Beteiligten sicher, um klare, messbare Ziele und Ergebnisse für das Projekt zu definieren.
• Entwickeln Sie eine Umsetzungsstrategie für die vier Jahre Projekt, das für den Kontext und die Strategie des Landes geeignet ist.
• Planen Sie die Mobilisierung von Ressourcen für die Umsetzung von Programmaktivitäten.
• Erstellen Sie detaillierte Projektpläne, die die 4-Jahres-Meilensteine, Ergebnisse, Zeitpläne, Ressourcen und Budgets umreißen.
• Informieren Sie den iMMAP-Landesvertreter proaktiv über identifizierte Chancen, Risiken und Risikominderung, die für die Projektplanung und -umsetzung relevant sind.
• Behalten Sie den Überblick des nationalen und regionalen Kontexts im Hinblick auf die strategische Entwicklung des Projekts sowohl an den derzeit identifizierten Standorten als auch bei möglichen zukünftigen Erweiterungen.
• Unterstützung der Programmumsetzung nach Bedarf, einschließlich der Entwicklung von Bewertungen, Baselines, Budgets, Überwachungs- und Bewertungssystemen sowie Feldbesuchen zur ÜberprüfungY-Daten, Berichterstattung und Abschluss.
• Sorgen Sie für eine konsistente Nachverfolgung und Überprüfung des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzkoordinator und dem Ländervertreter.
• Unterstützen Sie die Zusammenstellung von Informationen zur Erstellung von Projektfortschrittsberichten gemäß iMMAP und Geberanforderungen.
• Geben Sie technischen Input bei der Entwicklung neuer Projektvorschläge oder Projektkonzeptnotizen.

Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL)

• Integrieren Sie Überwachungs- und Bewertungsrahmen (M&E) in die Projektplanung und -umsetzung.
• Entwerfen und implementieren Sie M&E-Systeme für die Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung, um den Fortschritt zu bewerten und Auswirkungen.
• Leiten Sie die Entwicklung von Indikatoren, Baselines und Bewertungsmethoden, die auf den humanitären und Wiederaufbaukontext in der Ukraine zugeschnitten sind.
• Wenden Sie Third-Party Monitoring (TPM)-Praktiken an, um eine unabhängige Überprüfung der Projektergebnisse sicherzustellen.
• Stellen Sie die Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten sicher, indem Sie Feedback- und Beschwerdemechanismen in das Projektzyklusmanagement einbetten.
• Fördern Sie organisatorisches Lernen, indem Sie gewonnene Erkenntnisse und Erfolge dokumentieren Praktiken.

Betriebs-/Informationsmanagement (IMO)

• Leiten Sie die Identifizierung von Informationsmanagementlösungen, die auf die Bedürfnisse der Projektbegünstigten zugeschnitten sind (nationale Minenräumungsbehörden, Regierungsinstitutionen, Implementierung). Partner).
• Überwachen Sie die Arbeit des IM- und GIS-Projektteams, um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige Ergebnisse gemäß der Projektstrategie und den Anforderungen der Begünstigten bereitgestellt werden.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Geoverarbeitungsmodellen, um wichtige Prozesse im Zusammenhang mit Minenaktionsdaten zu automatisieren.
• Unterstützen Sie IM/GIS-Mitarbeiter bei der Durchführung von Landnutzungs-Desktop-Erhebungen zur Überprüfung von mutmaßlichen Gefahrengebieten.
• Entwerfen Sie Online-Tools und dynamische Karten, um die Verarbeitung zu unterstützen Analyse von Minenräumungs- und humanitären Daten.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektaktivitäten der allgemeinen Projektstrategie folgen und Ziele erreicht werden.
• Fördern Sie den Austausch von Minenräumungs- und humanitären Daten mit externen Interessengruppen.
• Überprüfen und beraten Sie die entwickelten Systeme und Tools.
• Entwickeln Sie Dashboards und Visualisierungstools (Power BI, Tableau, ArcGIS, QGIS) für eine effektive Entscheidungsfindung.
• Stellen Sie die Ausrichtung an internationalen Standards sicher (IMAS, Sphere, CHS) und Anforderungen an die Berichterstattung von Spendern.

Personalmanagement

• Passen Sie die Struktur des Projektteams und der ToRs an, in denen die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter dargelegt werden, und führen Sie gleichzeitig Leistungsbewertungen der Mitarbeiter durch, um dies sicherzustellen optimale Projektleistung.
• Senden Sie Rekrutierungsanfragen für das Projekt an die Personalabteilung und beteiligen Sie sich bei Bedarf am Rekrutierungsprozess.
• Stellen Sie sicher, dass die unter Aufsicht stehenden Mitarbeiter eine angemessene und angemessene Schulung erhaltenBereitstellung von Coaching und Mentoring.
• Förderung einer positiven und integrativen Teamkultur, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die berufliche Weiterentwicklung gewährleistet.

Sicherheit

• In Abstimmung mit dem Landesvertreter und Landessicherheitsberater stellen sicher, dass Sicherheitspläne und -protokolle für die Einsatzbereiche und für das Projekt angemessen befolgt werden.

Anforderungen

Bildung

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Informationsmanagement, Geografischen Informationssystemen oder einem ähnlichen Studienbereich.

Erfahrung

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Informationsmanagement und technischem GIS-Support.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung in Projekten zum Aufbau technischer Kapazitäten, einschließlich der Entwicklung und Bereitstellung von IM/GIS-Schulungspaketen.
• Erfahrung in der Datenverarbeitung und -analyse, einschließlich Daten-QA/QC-Prozessen und relationalen Datenbankabfragen (SQL).
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von GIS-Software, einschließlich ArcGIS Pro, ArcGIS Enterprise und QGIS.
• Erfahrung im Bereich Minenräumung ist ein großer Vorteil.
• Grundkenntnisse in Back-End-Sprachen und Frameworks (wie C#, Java und Python) sind ein Plus.
• Nachgewiesene und gut entwickelte Fähigkeiten zur Beeinflussung und zum Aufbau von Beziehungen mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.

Fähigkeiten

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, abstrakte Diskussionen in konkrete Ideen umzusetzen.
• Fähigkeit, Arbeitspläne selbstständig zu entwickeln und auszuführen und Probleme selbstständig zu lösen.
• Fähigkeit, bei engen Fristen gute Leistungen zu erbringen und flexibel zu sein Einstellung.
• Fähigkeit, IM/GIS-Personal zu rekrutieren, zu entwickeln und zu führen.
• Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Kenntnisse in Ukrainisch/Russisch sind von Vorteil.
• Kenntnisse in Computeranwendungen, einschließlich MS Office Suite.
• Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (Power BI, Tableau, ArcGIS, QGIS).
• Ausgeprägte Einbindung von Stakeholdern, Spenderberichterstattung und Koordinationsfähigkeiten.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle sowohl nationalen als auch internationalen Bewerbern über separate Stellenausschreibungen offen steht. Bewerber, die sich als nationale Kandidaten bewerben, müssen die Staatsangehörigkeit des Landes besitzen, in dem sie ihren Dienstort haben. Es wird nur ein Kandidat eingestellt und die Vertragsmodalität wird bei der Auswahl festgelegt.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die über das lDie untenstehende Tinte wird berücksichtigt.

https://careers.immap.org/jobs/1582

Leitprinzipien

Vom Personal wird erwartet, dass es sich professionell verhält und die Einheimischen respektiert Gesetze, Gepflogenheiten und die Richtlinien, Verfahren und Werte von iMMAP Inc. jederzeit und in allen Ländern.

iMMAP Inc. toleriert keinerlei sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch, Menschenhandel, Kindesmissbrauch und Ausbeutung. Jegliche Verstöße gegen diese Grundsätze und Richtlinien werden als schweres Fehlverhalten behandelt.

iMMAP Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, unabhängig von der Herkunft.