Projektmanager in ASB

Projektmanager (männlich/weiblich/diverse)

Die ASB-Mission in der Ukraine rekrutiert einen Projektmanager die Federführung bei der Umsetzung eines langfristig vom BMZ geförderten Projekts. Das BMZ ist der deutsche Geber, der Übergangshilfe- und Entwicklungsprojekte finanziert. Der Projektmanager wird in enger Zusammenarbeit mit dem Programmleiter des ASB Ukraine für das Management und die rechtzeitige Umsetzung des Übergangshilfeprojekts des ASB verantwortlich sein. Der ASB-Projektmanager berichtet an den Programmleiter. Personen unter der Aufsicht des PM sind Projektleiter und/oder Projektassistenten. Er/Sie ist für die zeitgerechte Erstellung der Monats-, Zwischen- und Abschlussberichte des Projekts verantwortlich. Er/sie koordiniert Aktivitäten mit lokalen Partnern, Clustern, Behörden sowie den ASB-Log-, Verwaltungs-, Finanz- und MEAL-Abteilungen. 

Dauer:   12 Monate (Verlängerungsmöglichkeit)

Beginn:          Frühestmöglich 

Standort:   Lemberg oder Kiew

Hauptaufgaben:

Projektmanager

• Koordinieren Sie die Gesamtumsetzung der Projektaktivitäten und stellen Sie sicher, dass die Anforderungen von ASB und Spendern erfüllt werden.
• Planen Sie Projektaktivitäten ordnungsgemäß gemäß den genehmigten Projektdokumenten und Passen Sie das Projekt bei Bedarf in Abstimmung mit HoP an.
• Überprüfen Sie den Projektfortschritt/-ergebnisse anhand der Projektziele und -vorgaben. 
• Bereiten Sie narrative Berichte vor und übermitteln Sie sie rechtzeitig an HoP/CD. 
• Halten Sie HoP und CD rechtzeitig über alle Herausforderungen/Schwierigkeiten im Projektumsetzungsprozess auf dem Laufenden. 
• Koordinieren Sie sich mit den UN-Clustern, einschließlich der Teilnahme an den Clustertreffen und der Berichterstattung an die relevanten Cluster und/oder Arbeitsgruppen. 
• Stellen Sie sicher, dass die Projektaktivitäten den Empfehlungen relevanter Cluster und/oder Arbeitsgruppen, humanitären Standards und den Vorschriften des Gebers entsprechen. 
• Koordinieren Sie sich mit den Umsetzungspartnern hinsichtlich der Projektgestaltung, -umsetzung, -überwachung und -berichterstattung.
• Koordinieren Sie sich mit lokalen Behörden und anderen Interessengruppen und nehmen Sie an Treffen mit diesen teil.
• Nehmen Sie am ASB teil Interne Besprechungen und Aktualisierung von HoP und CD über den Fortschritt der Projektumsetzung.
• Beitrag zur Budgetüberarbeitung und -prognose für relevante Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager.
• Beitrag bei der Bedarfsermittlung und Neuplanung Angebotsentwicklung.
• Koordinieren Sie Sichtbarkeitsaktivitäten mit dem PR-Beauftragten und der Logistik und stellen Sie sicher, dass alle Sichtbarkeiten den ASB- und Spenderanforderungen entsprechen. 
• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von Projektpersonal.
• Umsetzen Sie weitere vom Vorgesetzten angeforderte Aufgaben.

Hauptanforderungen:

• Fließende Sprachkenntnisse in Ukrainisch und Englisch, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im humanitären Bereich
• Hintergrund: Projektmanagement, Erfahrung im Projektzyklus Management.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Koordination mit Partnern
• Expertise in der Erstellung präziser Berichte und Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung und Angebotsentwicklung
• ProfFundierte Kenntnisse in der Budgetrevision und -prognose
• Erfahrung mit geberfinanzierten Projekten (BMZ) wünschenswert
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit und in multikulturellen Teams zusammenzuarbeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit zum Multitasking und zur flexiblen Reaktion auf sich ändernde Situationen
• Fähigkeit, effizient und unabhängig zu arbeiten, Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Gute Präsentationsfähigkeiten, MS Office Kompetenz
• Erfahrung in der Personalbeschaffung und -führung  

ASB ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.

Qualifizierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben per E-Mail an folgende Adresse senden: Landesdirektor: [email protected]< /span> und Programmleiter: [email protected]

Nur Betreffzeile: „Projektmanager“

Nur elektronische Bewerbungen werden akzeptiert. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Die Überarbeitung der Lebensläufe erfolgt fortlaufend und frühzeitige Bewerbungen sind willkommen. Die Stelle kann vor Ablauf der Frist geschlossen werden.

Bewerbungsschluss: 31. Juli 2024  

Website ASB Deutschland: http://www. asb.de/en

Aktivitäten der ASB-Auslandshilfe in der Ukraine: https://www.asb.de/de/auslandhilfe/länder/ukraine