Projektmanager in Plan International

Wer ist Plan International?

Wir vereinen aktiv Kinder, Gemeinschaften und andere Menschen, die unsere Mission teilen, positive und dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern und Jugendlichen herbeizuführen. Wir unterstützen Kinder dabei, die Fähigkeiten, das Wissen und das Selbstvertrauen zu erwerben, die sie benötigen, um ihr Recht auf ein erfülltes Leben heute und in der Zukunft einzufordern. Wir legen einen besonderen Fokus auf Mädchen und Frauen, die am häufigsten zurückgelassen werden.

Wir bauen seit mehr als leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf 75 Jahre und sind jetzt in mehr als 70 Ländern aktiv.

Wie geht es Plan International? auf die Ukraine-Krise reagiert?

Seit März 2022 reagiert Plan International in Partnerschaft mit zivilgesellschaftlichen Organisationen auf die Krise in Polen, Rumänien und Moldawien, um den Bedürfnissen der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden gerecht zu werden, und jetzt sind wir bereit, unsere Aktivitäten in der Ukraine selbst auszuweiten.

Was können Sie mitbringen?

Wir wissen, dass diese Krise auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf Frauen und Kinder in der Region haben wird, und Plan International wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, auf diese Bedürfnisse zu reagieren, während wir weiterhin Niederlassungen in jeder der vier Regionen aufbauen Wir planen den Übergang von der derzeitigen weltweiten Unterstützung durch die Teams von Plan International zu einer lokal ansässigen, längerfristigen Personalbesetzung.

Der ECHO-Projektmanager unterstützt den Landesdirektor und den Programmdirektor bei der lokal geleiteten Reaktion im Land und stellt die Übereinstimmung mit den Lokalisierungsverpflichtungen von Plan International sicher. Der Stelleninhaber ist für das Tagesgeschäft verantwortlich Management der Umsetzung des ECHO-Projekts in der Ukraine, einschließlich der Planung und Überwachung der Projektaktivitäten sowie der Kommunikation mit lokalen Umsetzungspartnern.

Der Programmmanager muss in der Lage sein, Aktivitäten und Arbeitsabläufe an einen sich ändernden Kontext anzupassen. Der Programmmanager arbeitet eng mit dem Partnerschaftsmanager, den technischen Spezialisten, der Finanzabteilung und den lokalen Partnern zusammen. Der ECHO-Projektmanager ist verantwortlich für die Bereitstellung umfassender externer Beratung mit lokalen Partnern und anderen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass Plan International Ukraine seinen Verpflichtungen gegenüber dem Geber nachkommen kann, und um eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellens.

Verantwortlichkeiten 

Projektumsetzung

· Tragen Sie zur Planung und Gestaltung der Projektumsetzung bei und überwachen Sie proaktiv den Fortschritt, lösen Sie Probleme und leiten Sie geeignete Korrekturmaßnahmen ein Maßnahmen in Abstimmung mit technischen Leitern und Partnern.

· In Abstimmung mit dem Programmdirektor dem ECHO-Projektleiter strategische Richtung und Anleitung geben, und alle Auftragnehmer und Berater, die mit der Umsetzung spezifischer Aufgaben beauftragt werden, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse den Erwartungen und Standards der Spender entsprechen.

· Anleitung und Unterstützung der ECHO-Projektbeauftragte bei der Entwicklung und Änderung aller Projektdokumentationen (detaillierte Umsetzungspläne, Risikobewertungs- und -minderungsrahmen, Kapazitätsaufbauplan und andere, die aufgrund spezifischer Vertragsbestimmungen erforderlich sein könnten).

· Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten den Standardrichtlinien und -verfahren von Plan International sowie der One-Response-Strategie entsprechen.

· Unterstützen Sie technische Spezialisten des Programms, um sicherzustellen, dass das Projekt von hoher Qualität ist und direkte positive Auswirkungen auf von Krisen betroffene Kinder hat.

· Leitung von Workshops zum Projektstart/-abschluss in Abstimmung mit allen technischen Experten, Finanz- und Projektteams sowie Partnern und Interessenvertretern.

· Identifizieren und lösen Sie Probleme bei der Projektumsetzung und implementieren Sie Verbesserungspläne, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und im Budget bleibt (im Umfang und im Ziel)

· Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftskoordinator zusammen, tragen Sie zur regelmäßigen Überprüfung der Leistung des Partners anhand der erzielten Fortschritte bei und reflektieren Sie alle Korrekturmaßnahmen, die in Konsultationen mit technischen Experten und dem Finanzteam ergriffen werden müssen.

· Führen Sie Feld- und Überwachungsbesuche an Projektstandorten durch, um die Projektqualität sicherzustellen.

· Aktive Leitung, Anleitung und Betreuung des ECHO-Projektbeauftragten, um sicherzustellen, dass das Projekt den Spender-Compliance-Standards entspricht.

· Arbeiten Sie mit dem ECHO-Projektbeauftragten und den technischen Spezialisten zusammen, um Projektberichte, Kommunikationsmaterialien und andere im Rahmen des Gebervertrags erforderliche Berichte zu verfassen, zu überprüfen und zu konsolidieren, um eine rechtzeitige Einreichung beim Finanzierungsbüro und bei ECHO zu gewährleisten und sich dabei auf eine qualitativ hochwertige Berichterstattung zu konzentrieren.< /p>

Strategie und Qualität der humanitären Programmentwicklung

· Beaufsichtigung und Unterstützung der Umsetzungspartner bei allen Projektaktivitäten gemäß den genehmigten Projektvorschlägen, Geber- und Planrichtlinien, Arbeitsplänen, Protokollrahmen und Budgets.

· Stellen Sie sicher, dass bei der Umsetzung des ECHO-Projekts angemessene Projektqualitätsstandards eingehalten werden, insbesondere SPHERE und die dazugehörigen Leitfäden (z. B. Mindeststandards für den Kinderschutz und Mindeststandards für die Vorbereitung, Reaktion und Wiederherstellung von Bildung (INEE) und die Grundlegende humanitäre Standards (CHS).

· Arbeiten Sie mit MERL zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungs- und Bewertungs- sowie Rechenschaftspflichtprozesse vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Feedback berücksichtigt wird in Lernprozesse und projektspezifisches Lernen eingebunden wird, um ein breites Publikum zu erreichen.

· Enge Kontakte und Beziehungen zur Regierung der Ukraine entwickeln und pflegen, Lokale Behörden, UN-Agenturen, Partner und NGOs, um die humanitäre Hilfe im Land zu unterstützen.

· Strategische Zusammenarbeit mit Partnern bei der Identifizierung von Risiken und Entwicklung von Strategien zur Minderung der identifizierten Risiken.

· Überwachen Sie das Wissensmanagement.

· Nach Bedarf Moderation, Koordinierung und Teilnahme an Evaluierungen, Konferenzen, Seminaren und Praxisgemeinschaften oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unterstützung humanitärer Hilfe.

Kapazitätsaufbau

· Durchführung von Schulungs- und Lernaktivitäten für Mitarbeiter und Partner bei Bedarf.

· Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftskoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass Pläne zum Kapazitätsaufbau und Leistungsmanagementsysteme vorhanden sind, um die erforderlichen Kompetenzen bei den Mitarbeitern zu entwickeln, um eine dauerhafte Nachhaltigkeit und Qualität des Projekts sicherzustellen

· Ergreifen Sie die Initiative bei der Dokumentation von gewonnenen Erkenntnissen, bewährten Verfahren und Fallstudien, um landesinterne Strategien und Programmansätze zu gestalten und zum Lernen im breiteren Sektor beizutragen

· Leitung von Programmrichtlinien, Innovation, Lernen und Repräsentationsinitiativen auf Organisationsebene in Absprache mit dem Plan-Team.

Programmsicherheit und Risikominderung

· Risikomanagement für Projekte mit proaktiven Minderungsstrategien zur Minimierung nachteiliger Auswirkungen.

Informationsmanagement und Kommunikation

· Sorgen Sie für eine starke Rechenschaftspflicht gegenüber Partnern und Begünstigten.

· Überwachung der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit Projektpartnern.

· Unterstützung bei der Gestaltung von Kommunikations- und Medienprodukten, bei Bedarf auch mit Außendarstellung.

· Unterstützen Sie den Kommunikationsbeauftragten, um sicherzustellen, dass Plan International und der SpenderDie Anforderungen an die Einhaltung der Sichtbarkeit werden eingehalten und erfüllt.

· Tragen Sie bei und liefern Sie Input für regelmäßige Sitreps zu den Projekten von Plan International, einschließlich aller Notfallmaßnahmen.< /p>

· Stellen Sie sicher, dass entsprechende Informationen innerhalb von Plan International geteilt und in das Intranet der Organisation hochgeladen werden.

· Pflegen Sie eine konstruktive und zeitnahe Kommunikation mit Projektpartnern und konzentrieren Sie sich auf den „Aufbau besserer Partnerschaften“ und die zeitnahe Beantwortung von Partneranfragen und -anfragen.

· Stellen Sie sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich relevanter Umsetzungsstandards, verankert sind.

Richtlinien, die für ihren Verantwortungsbereich gelten. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken entsprechend gemeldet und behandelt werden mit den entsprechenden Verfahren

Weitere Aufgaben

· Nehmen Sie aktiv an zweiwöchentlichen Programmbesprechungen teil, kommunizieren Sie Probleme und Projektherausforderungen und stellen Sie dem gesamten Team von Plan International Ukraine Projektinformationen zur Verfügung

· Fördern Sie die Teamdynamik zwischen den Programm-, Finanz-, Personal- und Sicherheitsteams.

· Alle anderen vom Programmdirektor übertragenen Aufgaben.

· Lernen und pflegen Sie die ECHO-Compliance-Standards und -Verfahren.

Technische Kompetenz, Fähigkeiten und Kenntnisse 

Grundlegendes Wissen

· Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Management oder verwandten Bereichen, insbesondere in den Sozialwissenschaften.

· Praxiserfahrung im Management von Projekten in humanitären Krisen oder im Entwicklungskontext.

· Verständnis der wichtigsten Praktiken und Standards für humanitäre Hilfe wie SPHERE und CHS.

· Kenntnisse über humanitäre Hilfe, Kinderschutz und Methoden zur Katastrophenvorsorge sind von Vorteil.

· Allgemeine Finanz-, Verwaltungs-, Informationsmanagement- und Telekommunikationskenntnisse sowie Kenntnisse in Informationstechnologie/Computerkenntnissen. Frühere Berufserfahrung bei einer INGO (in einer ähnlichen Rolle) oder einer Organisation der Zivilgesellschaft sehr erwünscht, einschließlich früherer ECHO-Erfahrung

· Ausgezeichnet unterStellung des Kontextes und der lokalen Partner

Grundlegende Fähigkeiten

· Projektmanagement einschließlich Planung und Terminierung, Prozessdesign, Implementierung sowie Überwachung und Bewertung

· Einflussnahme- und Verhandlungsgeschick, erfahren; darin, das Engagement eines breiten Spektrums von Menschen zu gewinnen, Veränderungen herbeizuführen und Unterstützung aus der Ferne zu leisten

· Hohe Kommunikationsfähigkeit

Wesentliche Verhaltensweisen

· Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet

· Erfahren mit der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

· Teamplayer und Beziehungsaufbau

· Kann unter extremem Druck, in volatilen und unsicheren Umgebungen und zu unvorhersehbaren (langen) Stunden während der Notfallreaktion ruhig arbeiten

· Funktioniert gut in Teamarbeit und fördert diese, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut unter Druck arbeiten

· Kommuniziert klar und effektiv

· Starke Teambildungs- und Motivationsfähigkeiten

· Zeigt deutlichen Respekt gegenüber allen und insbesondere Kindern und Frauen ohne Diskriminierung

· Bezieht andere in das Setzen und Erreichen von Zielen ein

· Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, wenn es darum geht, sich selbst und andere zur Rechenschaft zu ziehen, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards von Plan einzuhalten

· Fördert eine starke Lernkultur in der Organisation

VERANTWORTUNG GEGENÜBER BETROFFENEN BEVÖLKERUNGEN (AAP)

Plan International setzt sich dafür ein, die Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung sicherzustellen und sicherzustellen, dass Programme und Operationen von den Bedürfnissen, Prioritäten und Präferenzen der betroffenen Bevölkerungsgruppen, einschließlich Männern, Frauen, Jungen, Mädchen und allen marginalisierten Gruppen, gesteuert werden. Dies wird durch das Engagement aller Mitarbeiter erreicht, die Integration partizipativer Ansätze, offener, ehrlicher Kommunikation und Mechanismen zum Zuhören und Reagieren auf Feedback sicherzustellen.

· Stellen Sie durch die Integration partizipativer Ansätze, offener, ehrlicher Kommunikation und Mechanismen zum Zuhören sicher, dass das Programm und/oder die Notfallreaktion auf die Bedürfnisse, Prioritäten und Vorlieben der Menschen ausgerichtet ist, denen es dienen soll und auf Feedback reagieren.

SCHUTZ, GESCHLECHTERGLEICHHEIT UND INKLUSION

· Stellt sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International für Schutz, Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich relevanter Umsetzungsstandards und Richtlinien, soweit sie für ihren Verantwortungsbereich gelten, verankert sind. Dazu gehört , ist jedoch nicht darauf beschränkt, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken in Übereinstimmung mit dem gemeldet und behandelt werden entsprechende Verfahren.

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Konsequent und fair im Umgang mit Menschen.
• Offen gegenüber Fehlern und bereit, aus ihnen zu lernen.
• Verantwortlich dafür, dass wir eine sichere Organisation für alle Kinder, Mädchen und Jugendlichen sind
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Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Konzentriert Ressourcen, um Veränderungen voranzutreiben und die langfristige Wirkung zu maximieren, und reagiert auf geänderte Prioritäten oder Krisen.< li style="font-weight: 400">Evidenzbasiert und bewertet die Wirksamkeit.

Wir arbeiten gut zusammen

Entwickelt vertrauensvolle und „Win-Win“-Beziehungen zu Geldgebern, Partnern und Communities.
• Arbeitet gut mit anderen außerhalb der Organisation zusammen, um eine bessere Welt für Mädchen und alle Kinder zu schaffen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir unterstützen Kinder, Mädchen und junge Menschen bei der Integrationihr Selbstvertrauen stärken und ihr eigenes Leben verändern

Bitte beachten Sie das Plan International wird niemals unerwünschte E-Mails mit Zahlungsaufforderungen an Kandidaten versenden.