Projektmanager in humedica e.V

Dauer: 31.12.2024 mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Beginndatum: ASAP 

Ort Arbeitsumfang: Kiew/Dnipro

BESCHREIBUNG

Der Projektmanager ist für die Umsetzung der Projekte verantwortlich. Insbesondere ist er verantwortlich für die gesamte Projektumsetzung, die regelmäßige Berichterstattung, die Projekteigentums- und Personalverwaltung sowie die Leistungsbewertung, die rechtzeitige Projektumsetzung und die damit verbundene Datenerfassung, Aufzeichnung, Berichterstattung und Dokumentation. Außerdem verantwortlich für die rechtzeitige Planung und Beschaffung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern sowie der Ausrüstung sowie die Umsetzung eines verbesserten Gesundheitsdienstes.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Der Projektmanager wird Folgendes haben: die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

1. Projektmanagement

•     Leitung und Koordinierung der gesamten Projektaktivitäten in der Projektplanung und im Controlling , Berichterstattung, Überwachung und Bewertung.

•     Bereiten Sie rechtzeitig einen Plan für Medikamente, medizinische Versorgung und Ausrüstung vor und erleichtern Sie die Beschaffung mit Hilfe des Beschaffungsbeauftragten. 

•     Verantwortlich für die Entgegennahme von Medikamenten, medizinischen Hilfsgütern und Geräten durch die zuständigen Außendienstmitarbeiter und deren Übergabe an die Begünstigten gemäß den ukrainischen Gesetzen und Verfahren des GFFO. Rechtzeitige Meldung an das humedica-Landesbüro.

•     Unterstützen Sie Untergebene bei der Durchführung von Schulungen/Workshops vor Ort und bei der Überwachung der humedica-Komponente zum Kapazitätsaufbau für medizinisches und anderes Personal in der Region.

•     Stellen Sie sicher, dass die lebensrettende Unterstützung des Projekts von den Begünstigten angemessen genutzt wird, und überwachen Sie die Qualität der Dienstleistung gemäß dem vom Gesundheitsministerium festgelegten Gesundheitsstandardindikator.

•     Nehmen Sie an behördenübergreifenden Treffen wie dem Gesundheitscluster im Projekt teil auf Gebietsebene und übermitteln relevante Informationen an das Landesbüro.

•     Planen, koordinieren und beteiligen Sie sich an der Wirkungsüberwachung der durchgeführten humedica-Aktivitäten.

•     Organisieren und verfolgen Sie die Datenerfassung, Dokumentation, Analyse und Berichterstattung in Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern, MEAL-Beauftragten, Gesundheitsclustern und anderen Partnern und humanitären Netzwerken. 

•     Pflege und Aktualisierung von Gesundheits- und anderen projektbezogenen Daten sowie Erstellung notwendiger Berichte gemäß den Anforderungen von humedica und GFFO.

•     Stellen Sie sicher, dass entsprechende Sicherheitsrichtlinien kommuniziert, eingehalten und eingehalten werden wird regelmäßig mit dem Landesbüro überprüft.

•     Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Berichterstattung über Sicherheits-/Vorfallfälle an das Landesbüro.

•     Erstellen Sie regelmäßige Projektstatus-Aktivitätsberichte und senden Sie diese an humedica und Cluster GFFO; und stellen Sie die Aktualität und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen sowie die Vertraulichkeit sensibler Informationen sicher.

•     Dienen Sie jederzeit als Vorbild, indem Sie die Mission und Werte von humedica persönlich verkörpern und gleichzeitig dazu beitragen, dass der Kodex von humedica eingehalten wird Verhalten, Richtlinien und Standards werden von allen verstanden und in der Praxis eingehalten.

1. Projektfinanzierung, Immobilien- und Personalverwaltung

•     Direkte Betreuung der Außendienstmitarbeiter, Mitarbeiter eBewertung, Initiierung disziplinarischer Kontakte und Durchführung anderer Projektkoordinations-/Managementaufgaben.

•     Der Kontrollbestand des Anlagevermögens wird gut gespeichert, gekennzeichnet, aufgezeichnet und dokumentiert, um dem Landesbüro und den Interessengruppen bei Bedarf in Zwischenzeiten gemeldet zu werden und jährlich.

•     Projektpersonal verwalten, Leistung bewerten und Managemententscheidungen und -maßnahmen einleiten; und kümmert sich in Absprache mit dem Betriebsleiter und dem Koordinator für humanitäre Hilfe um andere Personalaufgaben.

•     Stellt sicher, dass Projektinformationen aufgezeichnet und aktualisiert werden und die erforderlichen Dateien des Projekts, einschließlich Immobilieninventur und Bericht, am Ende jedes Monats aufbewahrt werden nach dem humedica-Format und dem Standard-Gesundheitsformat des GFFO, unterstützt durch Mitarbeiter. 

1. Projektvernetzung und Partnerschaft

•     Sorgen Sie für eine gut verwurzelte lokale Vernetzung und Partnerschaft 

Gesundheit und andere humanitäre Stakeholder und Partner im Einklang mit der Humedica-Politik und der Erreichung der Projektziele und -vorgaben und kommunizieren Sie rechtzeitig mit dem Humedica-Landesbüro.

•     Stellen Sie sicher, dass der Kapazitätsaufbau rechtzeitig geplant wird, und unterstützen Sie den Projektpartner sowie das Gesundheits- und andere Personal bei der Durchführung von Schulungen/Workshops vor Ort.

•     Nehmen Sie an behördenübergreifenden Treffen mit lokalen Behörden und anderen Interessengruppen und Partnern auf Projektgebietsebene teil und übermitteln Sie relevante Informationen an das humedica-Landesbüro.

1. Projektsicherheit

•     Stellen Sie sicher, dass entsprechende Sicherheitsrichtlinien kommuniziert, eingehalten und regelmäßig mit dem Sicherheitsbeauftragten überprüft werden.

•    Sorgen Sie in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten stets für die Sicherheit des Teams in einer stark veränderlichen und volatilen Sicherheitsumgebung. und stellen Sie sicher/angemessene Unterstützung, um in Zeiten von Vorfällen und Krisen die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.

•     Seien Sie immer ein Vorbild, verkörpern Sie persönlich die Mission und Werte von humedica und tragen Sie gleichzeitig dazu bei, den Verhaltenskodex von humedica sicherzustellen , Richtlinien und Standards werden von allen Projektmitarbeitern verstanden und in der Praxis eingehalten. 

1. Projektleistungsmanagement und andere Aufgaben 

•     Stellen Sie in Absprache ein umfassendes Qualitätsmanagement des Projekts sicher, um das erforderliche Leistungsniveau zu erreichen mit und in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Beauftragten, dem Gesundheitscluster, dem GFFO und anderen Partnern mit Projektmitarbeitern.

•     Übernahme und Verantwortung für andere Aufgaben, die vom Landesbüro zugewiesen werden.

1. Sonstiges
   • Zeigen Sie ein hohes Maß an Professionalität bei der Arbeit oder Koordination mit Begünstigten, ihren Familienmitgliedern und allen internen oder externen Parteien. Jeder Vorfall oder arbeitsbezogene Konflikt sollte unverzüglich dem Landesdirektor gemeldet werden. 
2. Berichterstattung
   • Länderdirektor/Senior Programmmanager
3. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
   • Ausbildung: 

• Master-Abschluss in einem relevantenBereiche wie Internationale Beziehungen, Projektmanagement, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften oder verwandte Bereiche. 
  • Erfahrung: 
• Mindestens zwei Jahre nachweisbare Erfahrung in der Projektentwicklung und -umsetzung, einschließlich Finanz-/Budgetmanagement und Beschaffung und Berichterstattung.
• Wissen und Managementerfahrung mit Projektmanagementmethoden, einschließlich ergebnisorientiertem Management. 
• Nachgewiesene Erfolge bei der Mobilisierung von Ressourcen im privaten und/oder öffentlichen Sektor.
• Kompetente Computerkenntnisse und Nutzung relevanter Software und anderer Anwendungen.
• Kenntnisse der ukrainischen Sprache Regierungssystem und Protokolle von Vorteil.
• Erfahrung mit GFFO-Projektmanagementsystemen von Vorteil.
  • Sprachanforderungen: 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.